1主要材料进场计划及保证措施
1）材料准备
(1）由于本工程的材料品牌较多，部分材料需要外加工，因此供应部提前派人到市场进行选材,对材料进行考察摸底，再统一汇总报建设单位及监理工程师选样确认。然后再对主要材料提前进行预定准备。
(2）项目部编制“材料计划”,供应部按计划将材料提前采购进场,加工订货要与厂家签订经济技术合同,按照质量标准,供货时间等条款严格要求,提前对供应厂家进行考察。各项主要材料应从公司“合格供应商”处购买.工程所有材料必须有合格证、准用证、复试报告等资料,进场时必须进行严格的进场检验，需全部达到质量要求。不合格材料不得进场。
（3）材料进场后应及时与甲方取得联系，填写相应的报验表，并附材料样品，向甲方或甲方指定的监理公司申报。待甲方或甲方指定的监理公司对材料进行验收合格后方可大面积使用。 (4）原材料、半成品、成品的搬运
①采购员办理物资的提运时，必须验质、验数；托运物资时,要向承运人(单位）交质、交数;做到交接有据,手续清楚.
②提运、托运物料，采购员应按性能、批量、材质，结合需要时间，合理优选运输工具，协同各方指导搬运装卸，采取防护措施。 (5）保管和贮存
①保管员要对进场的原材料、半、成品分区存放到指定的适合贮存环境中。 ②对于经检验合格的进场材料物资，保管员将安排适合的场地予以储存。
③不同种类和规格的材料物资要分区存放,对危险材料如油漆、细木工板等要有专门仓库存放。
④材料保管员要定期检查材料储存的状况，如果有损失、受潮、变形、变质等情况发生，要及时上报和处理. 2)材料控制
（1）对工程主要材料，质检人员先要进行抽检,达到质量要求的方可入库使用，对不能满足使用要求,质检人员有权要求更换.进场时必须检查是否具有正式出厂合格证及材料检测报告和必要的有关证明。
(2）绝缘材料要进行耐压试验，具备销售资质。
（3）主要材料应在订货前要求厂家提供样品，建设单位、监理共同看样订货。 3）材料供应措施
（1）及时准确地提出供料计划且具有超前意识；计划及时准确，关系到工程进度的顺利进行；也能充分发挥资金效益。因此，我公司将高度重视此项工作，在资料的打印、传递方面严肃认真.
（2）在时间及数量上慎之又慎，绝不因为我方工作造成供料混乱。此项工作的落实，对各级管理人员制定岗位责任制，选派具有业务素质高、责任心强的专业材料员来担任此项工作。
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(3）设置专门的仓储库房，配备专人看管，建立专职保管员及完整的领用手续，保证供应的材料不丢失，不浪费。
（4）材料的组织供应是项目部物资管理的中心任务,供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定因素，在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点：
①加强材料计划的及时性、准确性、严肃性：项目部将执行规范化的计划编制、审核、采购制度，做到供应工作的不同阶段有不同的人负责，坚决杜绝计划盲目性,铺张浪费的不严肃工作作风。
②加强采购成本的控制：在保证质量、数量供货及时的基础上,降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节.为此，项目部将坚持材料采购在“货比三家”的基础上坚持“质量第一\"的材料采购原则，任何用于工程的材料采购必须要有经项目经理审批后的采购通知单及严格的验收入库制度，采购员不得接受任何人随意的采购指令。
③坚持审批的环节：项目部在做好自身计划的审批工作的基础上，同时也做好对甲方的报批工作，对实行调整的大宗材料应事先报送甲方方进行价格厂家的审批，在审批的基础上进行采购。未经审批的材料决不自行采购，决不先斩后奏。
④加强保管、及时回收：做好材料的保管、领用工作是保证材料供应不乱的基础，项目部坚决执行限额领料制度，凭计划发料，在保管工作上配备专业的保管工人,保证帐、卡、物相符.保证仓库的材料不变质、不受损。同时利用保洁队和班组材料节约奖励的办法,做好材料的回收利用，做到能使用的绝不浪费. 4）材料的运输管理：
材料运输管理是对材料运输过程运用计划、组织、智慧和调节等职能进行管理，使材料运输合理化。其重要作用，主要表现在以下几个方向：
(1）加强材料运输管理是保证材料供应促使施工顺利进行的先决条件.建筑企业所用材料的品种多,数量大。所以加强运输管理,使材料迅速、安全、合理的完成空间的转移，尽快实现其使用价值，才能保证施工生产的顺利进行.
（2)加强材料运输管理，合理组织运输，可以缩短材料运输里程,减少材料在途时间,加快材料运输速度和周转速度，提高材料的使用效能.
（3）加强材料运输管理，合理选用运输方式,充分合理的使用运输工具，可以节省运力运费，减少运输损耗，提高运输经济效果。 5）施工现场的材料管理措施
本工程施工各楼层同时施工，施工中工程材料的放置比较分散，保管工作的难度较大，为此特制定以下管理措施:
（1）进场在甲方指定区域内搭设一些临时设施及进场一些前期需用材料，然后根据施工进度情况分批安排施工材料进场。
（2）材料仓库由专人看管,进场材料要分类堆放，并在工序作业前,对材料进行复验（核查现
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场材料质量及原始报告），若属不合格，立即禁示使用，搬离施工现场。严格限额领料，收发料都要及时入帐上卡，手续齐全。及时进行现场清理，做到随做随清。每天清理现场、回收、整理余料，做到工完场清。
（3）严格控制来料的规格、材质，使其符合使用要求,一般材料可由材料员从外形判断，需要进行技术检验或进行物理化学试验的应向工程部汇报，由技术检验部门抽验. 6)主要材料进场计划及用量表： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 7）材料质量保证措施
（1）掌握材料信息，优选供货厂家掌握材料质量、价格、供货能力 的信息，选择好供货厂家,就可获得质量好、价格低的材料资源,从而确保工程质量,降低工程造价。这是企业获得良好社会效益、经济 效益、提高市场竞争能力的重要因素。
（2）合理组织材料供应,确保施工正常进行合理地、科学地组织材 料的采购、加工、储备、运输,建立严密的计划、调度体系，加快材 料的周转，减少材料的占用量，按质、按量、如期地满足建设需要, 乃是提高综合效益,确保正常施工的关键环节。
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材料名称 12㎜厚纸面石膏板（配龙骨） 12㎜厚玻璃隔墙 地毯 地面石材（配辅料） 地面地胶 复合木地板 防水 墙面石材（配龙骨) 木饰面板（配龙骨） 壁纸 9。5㎜厚纸面石膏板（配龙骨) 矿棉吸音板（配龙骨） 木门 乳胶漆 地面砖（配辅料） 防静电高架地板（配龙骨） 张拉膜吊顶（配龙骨） 其它各专业 计划用量 9875㎡ 2150㎡ 7640㎡ 3620㎡ 1580㎡ 3750㎡ 520㎡ 2960㎡ 6470㎡ 9810㎡ 7430㎡ 11460㎡ 220樘 50桶 3500㎡ 560㎡ 650㎡ 根据设计图纸制作、配置 计划进场时间 2012年09月02日 2012年10月15日 2012年11月25日 2012年09月03日 2012年10月05日 2012年10月15日 2012年09月10日 2012年09月04日 2012年10月01日 2012年11月15日 2012年09月02日 2012年09月04日 2012年11月01日 2012年11月25日 2012年10月15日 2012年10月15日 2012年10月15日 2012年09月01日
(3)合理地组织材料使用，减少材料的损失正确按定额计量使用材 料,加强运输、仓库、保管工作,加强材料限额管理和发放工作，健 全现场材料管理制度，避免材料损失、变质,乃是确保材料质量、节 约材料质量关。 （4）加强材料检查验收,严把材料质量关
①对用于工程的主要材料，进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单。如不具备或对检验证明有疑问时，应补作检验。
②工程中所有各种构件,必须具有厂家批号和出厂合格证。
③凡标志不清或认为质量有问题的材料；对质量保证资料有怀疑 或与合同规定不符的一般材料；由工程重要程度决定，应进行一定比 例试验的材料;需要进行追踪检验，以控制和保证其质量的材料等, 均应进行抽检。对于进口的材料设备和重要工程或关键施工部位所用 的材料，则应进行全部检验。
④材料质量抽样和检验的方法,应符合《建筑材料质量标准与规程》，要能反映该批材料的质量性能，对于重要构件或非匀质的材料， 还应酌情增加采样的数量。
⑤现场配制的材料，如砼、砂浆、防水、防腐、绝缘、保温材料 等的配合比，应先提出试配要求，经试配检验合格后才能使用。
（5)要重视材料的使用认证，以防错用或使用不合格的材料.
①对主要装饰材料及建筑配件,应在订货前要求厂家提供样品或 看样订货。主要设备订货时，要审核设备清单，是否符合设计要求。
②对材料性能、质量标准、适用范围和对施工要求必须充分了解， 以便慎重选择使用材料。 ③新材料应用,必须通过试验和鉴定，代用材料必须通过计算和充分的论证，并要符合结构构造的要求.
④材料认证不合格时，不许用于工程中。
2主要施工设备进场计划及保证措施
1）施工设备进场计划
工程质量的好坏、进度的保证很大程度与施工设备的先进性有关。对于本工程的施工，我公司将结合实际情况和各工种、工序的需要,合理的配备先进的设备及挑选专业水平较高的技术操作人员，最大限度地体现技术的先进性和设备的适用性，充分满足施工工艺的需要，从而来保证工程质量和装饰效果。
我公司在本装饰工程的施工中，配备机械设备时将遵循以下原则：
(1）贯彻机械化、半机械化和改良机具相结合的方针,重点配备中、小型机械和手持动力工具。 （2）充分发挥现场所有机械设备的能力,根据具体变化的需要，合理调整装备结构。 (3）优先配备本工程施工必须的、保证质量与进度的、代替劳动强度大的、作业条件差的配套的机械设备.
（4）按本工程体系、专业施工和工程实物量等多层次结构进行配备，并注意不同的要求，配备不同类型、不同标准的机械设备，以保证质量为原则，努力降低施工成本。
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（5）另外，在配备机械设备时,我公司科学综合考虑了以下因素： ①技术先进性。机械设备技术性能优越、生产率高。
②使用可靠性.机械设备在使用过程中能稳定地保持其应有的技术性能，安全可靠的运行。 ③便于维修。机械设备要便于检查、维护和修理。
④运行安全性.机械设备在使用过程中具对施工安全的保障性能。
⑤经济实惠性.机械设备在满足技术要求和生产要求的基础上，达到最低费用。 ⑥适应性。机械设备能适应不同工作条件,并具一定多用的性能。 ⑦其他方面：成套性、节能性、环保性、灵活性等。 2）主要施工机具设备进场计划及用量表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 机械或 设备名称 冲击钻 电箱 气泵 切割机 电焊机 型材切割机 云石机 电锯 手提电钻 喷漆枪 打砂纸机 拉钉钳 射钉枪 型号 规格 HR2220 C6080 BX50 回JIG—355 4100NH 回MIY—200 博世GBM10—10RE 9045N 数量 10 30 10 20 15 6 40 15 20 20 80 15 15 国别 产地 北京 北京怡达 标马 南溪 上海 上海 日本 国产 德国 北京 江苏 国产 国产 出厂日期 2008 2011 2010 2009 2008 2010 2010 2010 2009 2011 2010 2010 2011 额定功率KW 生产能力 计划进场时间 2012-9-1 2012—9-1 2012—9—1 2012—9-1 2012—9—1 2012-9-1 2012—9-1 2012-9—1 2012-9-1 2012—9—1 2012—9-1 2012-9—1 2012-9—0。55 好 ／ 5.5 1.5 38.5 3.5 0.5 0。2 ／ 0.2 ／ ／ 好 好 好 好 好 好 好 好 好 好 好 好 第 5 页 共 12 页
1 14 15 16 17 18 19 20 铝合金梯 声级计 石材放射性检测仪 水准仪 甲醛测定仪 经纬仪 含水率检测仪 HS5920 ZDD3901 AL222 PPM3 TDJ6 德图6056 30 1 1 3 1 1 1 国产 国产 国产 国产 英国 国产 国产 2010 2010 2010 2011 2010 2011 2009 ／ ／ ／ ／ ／ ／ ／ 好 好 好 好 好 好 好 2012-9—1 2012-9-1 2012-9—1 2012—9-1 2012-9-1 2012—9-1 2012—9-1 3）施工机具设备保证措施
现代化的施工,机械设备的装备率越来越高,施工的速度及质量对施工机械的依赖性也越来越高,现场设备的装备情况、设备的先进性及设备的完好性，对工程施工的质量影响越来越大。为确保本工程的顺利、流水施工，我们对机械设备的使用和管理制定如下保证和应急措施：
（1)由项目副经理和物资设备部，根据施工机具的配置计划和现场施工的具体要求合理安排机具的进退场时间,并呈报业主和监理单位。确保性能良好、满足施工要求的机具设备和工具按时进场，现场的机具要得到充分的利用，使用完毕后由机械动力部组织及时退场. （2）物资设备部全面负责现场机具设备检查维护、保养、管理。
（3)物资设备部下设设备管理员和机具维修班。设备管理员负责编制各类机械设备的安全操作规程，并做好各类设备的技术交底工作，确保设备的安全操作、正常使用和文明施工. （4）建立施工机械管理制度、岗位责任制及各种机具操作规程,对每台进场设备建立设备台帐，设备实行专人进行保管,保证现场机械的管理处于受控状态。各保管人员在项目设备管理员的领导下进行设备日常的安全检查、维护保养工作，定期对设备进行检查、盘点，掌握现场使用设备的完好情况,保证不因设备原因影响工程施工。
（5）为避免用电荷载过于集中，造成用电分布不均衡，施工机具的布置尽量做到均匀.同时为便于对加工场地施工机具的管理，加工场地布置相对集中，但是其用电负荷必须小于设计负荷。
(6）配备的机具操作人员技术水平必须与其担任的工作相适应,且须严格遵守持证上岗的规定，做到定人定机定岗位。
（7）操作人员必须对机具设备进行日常保养，保养的基本内容为“十字操作法\"：清洁、润滑、紧固、调整、防腐，保证设备性能正常.
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（8)物资设备部每周对现场所有机械设备进行检查,上级部门动力科每月组织一次设备检查，发现问题及时处理。项目部对机械设备进行挂牌标况，确保机具设备完好。
（9）对于施工中所需要的重要设备在施工前，物资设备部需要协调备用设备，一旦出现故障的设备无法短时间内修复,便立即将备用设备在短时间内组织新进场,以确保现场正常施工的需求。
4)主要材料进场计划及用量表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 材料名称 12㎜厚纸面石膏板（配龙骨) 12㎜厚玻璃隔墙 地毯 地面石材（配辅料） 地面地胶 复合木地板 防水 墙面石材（配龙骨） 木饰面板(配龙骨) 壁纸 9。5㎜厚纸面石膏板（配龙骨) 矿棉吸音板（配龙骨） 木门 乳胶漆 地面砖(配辅料） 防静电高架地板（配龙骨） 张拉膜吊顶（配龙骨） 其它各专业 计划用量 9875㎡ 2150㎡ 7640㎡ 3620㎡ 1580㎡ 3750㎡ 520㎡ 2960㎡ 6470㎡ 9810㎡ 7430㎡ 11460㎡ 220樘 50桶 3500㎡ 560㎡ 650㎡ 根据设计图纸制作、配置 计划进场时间 2012年09月02日 2012年10月15日 2012年11月25日 2012年09月03日 2012年10月05日 2012年10月15日 2012年09月10日 2012年09月04日 2012年10月01日 2012年11月15日 2012年09月02日 2012年09月04日 2012年11月01日 2012年11月25日 2012年10月15日 2012年10月15日 2012年10月15日 2012年09月01日 3材料、设备采购计划 根据本工程总体进度计划，我方对主要材料进场时间做出以下计划 序号 1 材料名称 12㎜厚纸面石合同签订时间 2012年09月01第一批材料入场时间 2012年09月02日 最后一批材料入场时间 2012年10月02日 膏板（配龙骨） 日 12㎜厚玻璃隔墙 2012年10月10日 2 2012年10月15日 2012年11月15日 第 7 页 共 12 页
3 地毯 地面石材（配辅料） 地面地胶 2012年11月20日 2012年09月01日 2012年10月01日 2012年10月10日 2012年09月05日 2012年09月01日 2012年09月25日 2012年11月10日 2012年09月01日 2012年09月01日 2012年10月25日 2012年11月20日 2012年10月10日 2012年10月10日 2012年10月10日 2012年09月01日 2012年11月25日 2012年12月05日 4 2012年09月03日 2012年10月03日 5 2012年10月05日 2012年11月05日 6 复合木地板 2012年10月15日 2012年11月15日 7 防水 墙面石材（配龙骨） 木饰面板（配龙骨) 壁纸 9。5㎜厚纸面石膏板(配龙骨） 矿棉吸音板（配龙骨） 木门 2012年09月10日 2012年09月20日 8 2012年09月04日 2012年10月04日 9 2012年10月01日 2012年11月01日 10 2012年11月15日 2012年12月15日 11 2012年09月02日 2012年10月02日 12 2012年09月04日 2012年10月04日 13 2012年11月01日 2012年11月20日 14 乳胶漆 2012年11月25日 2012年12月05日 15 地面砖(配辅料） 防静电高架地板（配龙骨） 张拉膜吊顶（配龙骨） 其它各专业 2012年10月15日 2012年11月15日 16 2012年10月15日 2012年11月15日 17 2012年10月15日 2012年11月15日 18 2012年09月02日 2012年11月02日 4采购管理办法 为严把材料质量关,最大限度地节约成本，保障施工的顺利进行，我单位将严格遵照图所
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示流程,加强材料设备的采购管理.
合格供应供应商 合同结算 执行合同 1）物资类型和采购部门的确定 评 价 商名单 本工程的物资按照采购金额划分为两大类，即： 招标文件 1）单项采购金额不超过十万元的项目零星物资； 发放 会 签 公开招成立招标招标文件 签订合同 2)单项采购金额大于十万元的工程物资。 标 小组 供应商 物对于上述两类物资，分别由企业总部采购中心和项目物资设备部组织采购，其具体分工资格审制定 供应商 查 资详见“ 邀请报价 2 采购方式”. 投 标 采购计合同会签 申2）采购方式划 请招标答 采购方式分为：招标采购、邀请报价采购和零星采购等三类。疑评 零星采询 价 （1)招标采购 标 购 合同谈判 对于采购金额数量较大、技术复杂且有较多可供选择的供应商时零星采购记录 实地考察 ,采用公开招标方式选择供应商。招标采购由企业总部采购中心组织进行。 执行订单 样品报批 供应商选择 当采购金额数量较小、技术要求程度较低，需要供应商进行技术配合支持时，从企业总图 采购流程 部的合格供应商名单中至少邀请三家参与投标的采购方式。邀请报价采购可由采购中心或项目经理部组织。具体采购主体在采购方案中确定。
(3）零星采购
零星采购是指单项金额低于10万元的采购，由项目负责进行。物资采购工程师可以从经销商或者供应商直接询价、谈判后购买. 3）物资计划 （1）物资申请计划
物资设备部经理负责编制物资申请计划，由主管项目副经理进行审批。对于由企业总部统一采购的物资，计划提交给采购中心，对于由项目采购的物资，计划提交项目物资采购工程师。
对于由劳务队伍商自行采购的物资，物资设备部将其纳入统一的计划管理,在工程整体协调考虑的原则下明确各项物资的进场时间，保证工程按计划施工。
物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量)、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明。在一般情况下，零星物资采购不需要签订合同，在进场时间前1～2d提出计划可以保证供应；对于需要签订采购合同的工程物资，特别是加工定制品的备货时间较长，申请计划至少提前10d提出。 （2）物资采购计划
项目物资设备部工程师根据物资申请计划和采购方案,编制物资采购计划报物资设备部经理和项目商务合约部经理审批。物资采购计划中必须明确注明采购方式、采购人员、候选
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（2）邀请报价采购
供应商名单和采购时间等。
候选供应商的来源如下：
①从企业总部《合格供应商名单》中选择，并优先考虑能提供安全、环保产品的供应商； ②其他供应商（只有当《合格物资供应商名册》中的供应商不能满足工程要求时，才能从名册之外挑选其他候选者)；
③招标人指定的供应商。
当对候选供应商名单进行调整时，应得到原批准人员的批准.
物资采购计划中，根据物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额以及数量大小确定采购方式：招标采购、邀请报价采购和零星采购。 4）供应商资格预审
（1）招标采购供应商和邀请报价采购供应商均优先在企业总部合格供应商名录当中选择。
(2)如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在企业总部合格供应商名录当中，则应由项目物资设备部负责进行供应商资格预审。
(3)物资采购工程师负责向供应商发放供应商资格预审表,并核查供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料,确认供应商是否具备符合要求的资质能力。
(4)对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表要求提供自身有关资料外，还应提供生产厂商的相关资料.
(5）合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采购的供应商,可不必再进行资格预审,但当供应商提供物资的种类发生变化时,则应要求供应商补充相关的资料。
（6)进入供应商选择表的供应商均应资审合格。
（7)采购单位和项目必须根据对供应商提供产品及供应商能力的综合评价结果选择供应商。综合评价的内容根据供应商提供的产品对工程的重要程度不同而有所区别，具体规定见表.
表 供应商综合评价
评价内容 供应商类型 考察 样品/样本 报批 产品性能 比较 供应商能力 评价 ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ 采购价格 评比 钢材、水泥、砂石等主要结构材料 重要机电设备 一般机电设备 门、窗、防水材料 ○ △ ○ △ ● ▲ ○ △ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ○ △ ● ▲ ● ▲ 第 10 页 共 12 页
评价内容 供应商类型 考察 样品/样本 报批 ● ▲ ○ △ 产品性能 比较 ● ▲ ● ▲ ● ▲ 供应商能力 评价 ● ▲ ● ▲ 采购价格 评比 ● ▲ ● ▲ ● ▲ 主要装修、机电材料 一般装修、机电材料 零星材料 备 注 5）考察
○ △ ○ ○ ●——必须进行的评价,○-—根据合同约定和需要选用； ▲-—必须保留的记录，△——该项评价进行时应保留的记录。 必要时，采购中心/项目在评价前对供应商进行考察,考察的内容应包括：
生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售后服务能力以及对供应商提供保险、保函能力进行必要的调查等。
考察由采购单位组织、项目物资设备部有关人员参加。考察后，组织者将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供应商进行能力评价的依据. 6）样品/样本报批
根据合同约定、招标人要求以及工程实际情况，对于需要进行样品/样本审批的物资，项目技术质量部经理应提前确定需要，并向项目物资设备部采购工程师提交样品/样本报批计划，明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批时间等要求。
物资采购工程师负责样品/样本搜集与询价。收到样品/样本后，采购人应填写样本/样品送审表并随样品/样本一起交与项目专业工程师。物资设备部经理负责向招标人、监理和设计办理报批手续，并将样品/样本报批的结果通知物资采购工程师。 7）综合评价及供应商的确定
通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的比较，应对供应商做出以下方面的评价:
(1）供应商和厂家的资质是否符合规定要求；
（2）产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求； （3)价格是否合理（必要时应附成本分析)； （4）生产能力能否保证工期要求； （5)供应商提供担保的能力是否满足需要。
根据上述评价结果选出“优质低价”者作为最终中标供应商。供应商的确定,首先由采购小组提出一致意见，由主管项目副经理批准。
如果采购小组意见不一致，应将不同意见呈报项目经理批准，并对供应商评价的结果和
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入选供应商名称做好记录。 8）签订采购合同
（1)采购负责人在与供应商商谈采购合同（订单）时，与供应商就采购信息充分沟通,并在采购合同（订单）中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、技术标准、交付方式以及质量、安全和环保等方面的内容，规定验收方式以及发生问题时双方所承担的责任、仲裁方式等.
（2）物资设备部经理负责组织合同拟定和会签工作：采购合同必须在企业总部商务合约部提供的标准合同文本基础上,结合项目和采购的实际情况进行编制。
(3)采购合同由项目物资设备部、商务合约部、企业总部商务合约部、财务资金部会签。项目经理予以批准，并按照联签细则进行签署。
（4）采购合同签订后,物资设备部负责将采购合同正本、采购合同审批汇签单交商务合约部保存，将采购合同副本（或复印件）发至项目并对项目进行采购合同交底。此外，物资设备部保存一份采购合同副本.
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