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物业客服人员的年度工作总结范文

来源:小侦探旅游网
物业客服人员的年度工作总结范文

伴随着20xx年度工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中,物业客服部在公司指导的关心、指导下,客户效劳工作本着:\"专业、务实、高效\"的效劳理念,为业主创造\"星级酒店式物业管理效劳\"的宗旨,各项物业管理效劳获得了阶段性的工作成效;为客户提供了专业、满意的咨询效劳,为销售工作提供良好的效劳支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业效劳保障工作;针对本年度的实际工作情况,为保障20xx年度小区收楼工作及客户效劳工作的顺利开展,对20xx年度的工作思路及存在缺乏做出总结分析;

回忆20xx年度主要完成以下几项工作:

1、做好5月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作; 2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施; 3、风情游泳池及人工湖的水质处理工作;

4、6月份开场接收销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;

5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;

6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作; 7、参与楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进展解答及沟通;

8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进展解释,根据小区管理的实际情况编制统一的讲解词; 9、销售中心及z岛清洁效劳标准的督导; 10、销售宣传活动的协助配合工作;

11、销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织;

12、\"部落群销售形式\"效劳工程的市场调查工作及物业效劳工程的讲解培训;

13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备;

14、为开展客户回访而进展的业主资料对接的前期准备工作等。

本部门根据不同时期的工作任务,结合小区的实际情况和市场行情,对小区涉及的物业管理工作的工程积极的协助、配合;在物业礼宾部的调整时期,配合礼宾部执勤、协助做好礼宾员的思想教育工作,获得了较好的稳定效果;

在前期物业管理工作中,由于人员及物料装备相对缺乏,现场实际操作工作较多;根据前期管理工作的特点,主要是以配合相关的效劳部门,做好现场的接待、销售活动;同时根据物业的使用、管理情况,针对性的提出整改处理,并跟进落实情况;为后期的物业管理、客户效劳工作打好铺垫。

针对本年度的物业管理效劳的实际情况有以下几点做法: 1、根据现场工作实际情况,把握物业不同时段的效劳需求 本年度5月份,根据销售工作的推进情况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点\"人工湖\"及\"风情游泳池\",正式接待客人参观;为保证水质清澈,物业部根据实际情况,展开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下:

(1)物业主管指导负责,协调相应的资源,尽最大的才能高标准的完成客户的效劳需求;

(2)表达真诚的效劳态度;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的情况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一致好评;

(3)根据水质的情况,请教水质专家,确定处理方案; (4)提供专业的物业解释,为业主躲避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关心的物业管理问题,并上报了业主关心问题的统一讲解词,印发成册,防止销售人员重复解释而出现的偏向;

2、根据物业现场的实际情况,提出清洁整改方案

由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场效劳:

(1)根据现场情况,制定清洁工作及清洁管理周期; (2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格工程,发出整改单;

(3)根据业主的要求,制定切合现场实际的清洁效劳标准,并催促落实;

3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理

销售中心样板房参观接待前期,未进展物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:

(1)根据销售中心样板房的详细情况,制定合理适用的样板房管理制度;

(2)对样板房管理员进展样板房管理相关操作知识的培训; (3)根据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见;

(4)跟进样板房在使用的过程中存在的管理效劳破绽,及时的进展沟通协调,确保问题的处理、落实;

(5)样板房的移交工作前期,工程部对移交落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部协助处理并制定了标准的移交样板; 3、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作 在z的夏季7—9月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风\"黑格比\"登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部根据实际情况安排值班和守护:

(1)物业指导高度重视,提早关注、做好预防工作;

(2)高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进展封闭和堵挡,防止雨水进入样板房; (3)对台风过后板房的清洁接待工作进展协调和催促;确保及早开放;

(4)对台风造成样板房的损坏,及时跟进处理; 4、配合效劳部做好销售宣传活开工作

(1)积极配合销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了\"z开盘工作物业配合效劳方案\",获得了良好的作用;

(2)主动参与维护活动现场,巡查现场的平安、效劳工作; (3)对物业的活动现场的流程安排提出建议; 5、组织物业接收验收工作提出验收意见

(1)根据销售中心及z岛的实际情况确定了接收验收方案; (2)对接收验收方案进展培训,并提出物业接收问题备忘录; (3)积极召开接收验收协调会议,催促接收工作的完成; 6、\"部落群销售形式\"效劳工程的市场调查,及效劳工程的讲解培训

根据\"部落群销售形式\"的,对已确定的效劳工程进展当地市场的调查工作,确定了效劳工程的可行性及质量标准;

(1)对z效劳市场30多家的效劳单位进展了市场调查,完成24家的效劳单位洽谈工作,确定了16家效劳单位; (2)提出市场调查,效劳工程的可行性;

(3)根据前期讲解员的根本素质制定培训方案,并施行根底素质培训;

7、收楼资料的前期准备工作

根据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进展和审定;

(1)收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格;

(2)收楼使用的《业主高尚生活指南》编制、修订、校审; (3)各种日常表格的汇总归类,客户效劳中心各种日常工作流程的校审;

(4)准备业主资料的复印,为收楼前期的客户回访工作做好准备;

1、对客的沟通工作由于本年度人员装备较晚,物业效劳工作明显处于较为被动的场面。专业细致的酒店式物业效劳无法得到表达。

2、销售中心、z岛及周边园林的物业移交工作,我方跟催催促甲方整改力度不够,移交周期教长。

3、对外委清洁公司的工作标准及监视力度不够,现场特洁标准不高,甲方意见较大。

在20xx年度的工作中,根据物业前期管理的实际情况,物业部认真的履行了:\"效劳业主,帮助合作方实现最高的市场价值\"的效劳理念,提出了《z近期物业效劳工作的建议》等工作方案;在日常工作中发挥了岗位带头模范作用,倾尽全力为客户效劳工作及前期收楼工作打好铺垫工作;相信在20xx年度会在客户效劳工作上更上一个台阶,获得收楼工作的圆满完成。

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