基金会
一. 前期准备
1. 成立单位：天津渤海职业技术学院能源化工系
2. 基金会名称：尚善源助困基金会（暂定）
3. 成立理事会：本会社会长一人，会长助理一人，副会长两人，各部部长每部一人共4人，副部长每部一人共4人。理事10人，由会长、会长助理、副会长、各部部长、2名大一干事代表、三名会员代表组成理事会，决定和处理重大事项。
（一）会长
1. 主持协会日常工作，决定有关重大事项，负责协会全局工作的决策；
2. 领导和协调协会的整体运作；做好协会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加协会内部的凝聚力与战斗力；
3. 做好与校社团联合会主席及各部门的沟通协调工作,促进学生活动的发展；
4. 负责向校团委和就业指导中心的老师请示及汇报工作，争取学校有关部门对本协会开展的活动的最大的理解和支持，使社团各项工作顺利开展。
（二）会长助理
1. 协助会长处理各项事宜；会长不在时，暂时代理会长职务；
2. 负责考评考核方面的事宜，将等级考评各项标准贯彻到具体工作的各方面，并与社联考评部、系部、老师领导保持密切联系；
（三）副会长
1. 协助会长和会长助理的工作；
2. 日常管理：调动协会中各个成员，协助会长开展工作；
3. 一位副会长负责财务部、宣传部的工作，在对外宣传方面负责管理本基金会新浪微博，公共微信等事项；
4. 另一位副会负责组织部、外联部的工作。
（四）部长（副部长）
1. 做好社团部门与部门之间的沟通以及与干事、会员的沟通；
2. 较流畅地布置并完成部门内部的各项工作，并及时与社管中心交流；
3. 加强对部门各干事的的工作指导，鼓励各干事的工作积极性；
4. 加强对部门各干事工作能力的培养，结合干事的性格特点分派活动任务，使其在活动中得到锻炼。
（六）干事
1. 新干事的考核期为一个月，一个月后可由各个部长根据其任期内表现决定是否留用，干事任期满后自动转为本社团会员；
2. 老一届干事须帮助新一届干事熟悉工作1个月以上；
3. 干事需积极参与完成自己所在部门的工作，同时积极参加社团的各项活动；
4. 关于社团在学校的论坛，干事应及时去进行活动讨论；
5. 会议表决及在协会改选时行使表决权、选举权，拥有被选举权。
6. 积极与其他干事交流与沟通，使各部门更好地展开工作；
7. 每学期末评选出优秀干事，并给与一定奖励。
（七）会员
1. 会员权利：
1) 享受协会提供给每一位成员的各种优惠。
2) 参与本协会策划组织的各项活动，包括社会实践等。
3) 有权提出对协会工作的批评和建议。
4) 社团成员若有任何不满可直接向部长以上反映，对协会和部门经费收支情况有权要求加以公开。
5) 参加协会的有关会议，阅读协会的书籍和资料，接受协会的各种形式的培
6) 每学期末评选出优秀会员，并给予一定奖励。
2. 会员义务：
1) 拥护中国共产党，坚持四项基本原则，拥护本会章程。
2) 热心慈善公益事业，自愿为此作出贡献。
3) 积极参与本协会组织的各项活动、会议。
3. 部门设置：
（一）办公室
1. 根据会议决定的活动起草策划书
2. 在例会中向各个部门详细讲解有关策划书的各种细节，保持与各个部门的联系，提供咨询服务
3. 在每次活动前三天与学校大学生联合会的社联新闻中心取得联系，并与其协商进行跟踪报到
4. 根据自愿原则参与协会活动，增加切身体会，一方面可以了解策划的可行性，以便下次提高，另一方面可以为活动后的结束报道积累素材
5. 活动后写稿。原则上不鼓励没参加过活动的同学写总结报道，参加活动的同学写总结报道也遵从自愿原则。
6. 鼓励同学积极投稿，给全校有意向投稿的同学提供方便，如可以长期在某个点设立投稿箱。
7. 办公室成员要求：关心公益事业，有一定文字功底。
8. 办公室成员的简单职责分工：办公室每次活动的分工主要由主任决定，但个人可以事先提出要求，由主任综合考虑。分工尽量采取轮流制，每个人都有机会干到各个方面的工作。（办公室工作主要分为两个方向即活动策划与新闻报道）
（二）外联部
1. 外联部必须了解协会的一学期整体活动计划，掌握整学期的活动方向。根据协会已制定的学期活动计划开展外联工作。
2. 对于任何一个活动，一旦经协会各部门确定，拟出活动总策划书后，外联部就立即召开内部会议。针对活动，讨论外联部所需要做的活动前期准备、活动过程的协助及活动后的跟进。
3. 对每一个活动，外联部事先联系好活动对象，包括校内、校外的其它社团，社会上的各类企事业单位。做到活动前双方、多方达成整个活动流程的基本共识。
4. 一个大型的活动需要赞助商参与，即需要本部门干事根据具体活动做出赞助策划书，并通过适当的分组安排，开始联系各大潜在赞助商家，努力与一家或几家赞助商合作，达成赞助协议。
5. 在正式开展活动时，外联部也要根据需要，全力配合组织部的安排，完成协会的各项活动。
6. 活动前及活动（对于较大型的有新闻报道价值的活动）后联系各新闻媒体，尽力说服其报道本协会的有关活动。
7. 对于本部任何一个环节的工作，本部部长都需做好合理的工作分配、人员安排，切实使本部门能够有效地完成外联各项工作。
（三）组织部
1. 活动前，组织部对本活动应有一定的了解，人员时间场地须及时安排到位，事先如有传单类需分发，则积极配合宣传。
2. 活动中，各干事应集中做好现场组织工作，确保活动有序顺利进行，面对突发状况有预备的解决方案，热情参与各项活动以活跃现场气氛。
3. 活动后，自主留下清理现场，应该带回的物资清点后全数带回，不应留在活动场地的东西及时清理，做好善后工作。
4. 当其他部门人手不足时，及时提供各种帮助，一切行动都应以为爱心基金会服务为前提。
5. 成员之间多联系，相互了解，对于本部门工作中出现的各种问题，适时提出自己的意见或建议，力求通过大家共同努力完善本部门。
6. 每次活动后，至少有一人写一篇关于本活动的心得体会，总结经验教训，为以后更好开展活动打下基础。
（四）宣传部
1. 主要负责协会的宣传工作，加强协会影响力。包括活动开始前的宣传，如海报的策划和绘制、撰写制作宣传单等。
2. 最大限度让更多的人知道和了解将要进行的活动，以便更好的参与进来。
3. 在其他时间做好和个部门的配合工作搞好活动。
（五）财务部
1. 工作原则：公开，合理，真实，有效。
2. 经费来源：
1) 学校和学院的行政拨款
2) 公司等合作收入（赞助）
3. 经费管理：
1) 设立一本统一的现金日记帐，记录社团的财务收支情况，每月以电子形式上交社联财务部该月明细帐，期末上交总帐。每学期末对帐一次。
2) 需定期总结，并在例会上公布开支情况，每届任期期满应在改选会议上作经费开支情况报告。
3) 对在校内和社会募捐的款项须通过校园网、学院公告栏等公开渠道进行详细公布。
4. 经费使用
1) 协会各部门日常内务开支须在每月27号前报销。
2) 大型活动须有前期资金预算和后期财务结算
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