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借支管理规定及借支流程

来源:小侦探旅游网


员工个人借款制度

1目的:为了加强财务管理工作,规范财务行为,使本公司的财务管理工作更加正规化、制度化、特制本制度。

2适用范围 :所有员工

3内容

3.1借款条件:员工为处理紧急业务、公务差旅、零星采购及家庭突遇困难可暂向公司借款

3.2借款流程:借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额→主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批→财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续

3.3借款原则

借款实行“谁借谁清,前清后借,前不清后不借”原则,特殊情况须总经理批准后方可借款。

3.4借款最高限额

借款人工作天数工资的50%。各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。

3.5还款期限

员工处理完业务后五日内,(节假日顺延)必须到财务部办理报销手续冲抵借款。若超半个月还不办理报销手续,则借款金额从其工资预先扣缴。借款如因情况变化未使用的,应及时归还。前次借款无故未能销账的不再批准以后的借支。

3.6主管和财务监督

财务部月底根据员工借款情况,列出明细上报部门负责人、财务负责人,并发出催款通知,通知借款人速到财务结算。逾期还款按相关规定处理。

4生效日期:本制度从2013年1月1日起正式生效。

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