员工入职告知书

员 工 入 职 告 知 书

请认真阅读

并妥善保留本告知书

一、职工入职

派遣员工在入职15日内，应将档案、社会保险及时转入××公司，由于个人原因不能及时转入，工资表中不扣相应社会保险费用，根据保险有关规定，单位不做任何补缴。档案、保险转入程序如下：

㈠、档案转入单位

档案转入或需新建档案时请将《就业失业登记证》一并转来，未办理《就业失业登记证》的，请携带身份证原件、复印件、户口本原件、复印件、1张二寸免冠照片到户口所在地的公共就业服务机构办理。

1、城镇劳动力职工档案调入

（1）职工上岗后到××公司填写《市（县）内职工流动登记表》或《跨区域职工流动用工备案表》，在转入单位意见处盖××公司公章，同意接收。

（2）职工本人持以上资料到原单位办理档案转移手续，由原单位在转出单位意见处和转出劳动部门意见处盖章。

（3）职工将资料交回××公司，由××工作人员开具《商调函》。

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（4）职工本人持《商调函》、《市（县）内职工流动登记表》或《跨区域职工流动用工备案表》到原工作单位或存放档案处调档

（5）职工将密封的档案交于××工作人员。

2、档案的新建（招用合同制工人）：

新建档案办理招工需填写《企业录用劳动合同制工人审查备案表》，并符合以下条件：

1、初中学历提供材料：

①就业失业证原件及复印件；②身份证复印件

2、高中学历提供材料

①毕业证原件及复印件；②身份证复印件

3、中专、技校学历提供材料

①毕业证原件及复印件；②学校档案；③身份证复印件

3、有特殊情况档案不做调转的需存档部门开具《存档证明》

㈡、保险转入

1、养老保险关系转入

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⑴职工到原单位所在的社保机构打印《基本养老保险参保缴费凭证》一份交于××公司工作人员；

⑵××工作人员将缴费凭证交于社保局确认，由社保局出具《基本养老保险关系转移接续联系函》交于职工本人；

⑶职工持《基本养老保险关系转移接续联系函》到原单位或社会保险代缴机构，办理养老保险的转移手续；

⑷职工将办理完整的保险关系及解除（终止）劳动合同证明书一并交××工作人员

注：①养老保险在转移时应要求原单位或保险代缴机构将1996年至转移保险前1年的对账单补充完整，并在养老保险本上加盖保险中断章并在社保系统内实现中断(照片、钢印、中断当年缴费记录、经办人签字或手章齐全)。如以上要求不完整的将无法恢复养老保险。

2、医疗保险关系转入

⑴职工本人将本市（××）的医保卡交于××工作人员；

⑵××工作人员将职工的医保卡交到医保所查询医保卡中所欠金额，并告于职工本人；

⑶职工本人将医保卡内欠费金额交于××工作人员，由工作人员进行缴纳。

注：从××市以外城市转来的医保卡不能进行续接，必须重新申报医疗保险。

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二、工伤事故的处理

⑴职工发生工伤后本人、亲属或所在车间应及时（1小时内）通知××公司及服务单位人力资源部。

⑵职工发生工伤事故必须在工伤保险管理机构指定的医疗机构治疗。需转院就医的，由工伤保险管理机构指定的医疗机构出具证明，经××公司报××市工伤保险管理机构同意后,方可以转院治疗。

⑶定点医疗：

××市工伤定点医院：（1）××市第二人民医院

××市工伤定点医院：（1）××市第二医院（2）××市第五医院（3）××博惠骨病医院（4）××市职业病防治所

⑷职工本人或亲属自职工发生工伤之日起7天内提交工伤认定资料：

①受伤职工所在单位开具的事故证明（至少两个事故证明人每人书写事故经过一份和每人身份证复印件一张）；

②受伤员工身份证复印件两张；

③医疗机构出具的受伤后诊断证明书原件1份；

④属于下列情形的还应当分别提供相关证明材料：

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Ⅰ、因履行工作职责受到暴力伤害的，提交公安机关有关证明、人民法院的裁决书或者其他有效证明；

Ⅱ、在上下班途中，由于机动车事故引起的伤亡事故提出工伤认定申请的，提交公安交通管理等部门的责任认定书或者其他有效证明；

Ⅲ、因工外出期间，由于工作原因受到伤害的，提交公安机关证明或者其他证明；发生事故下落不明认定因工死亡的，提交人民法院宣告死亡的证明；

Ⅳ、在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的，提交医疗机构的抢救和死亡证明；

⑸工伤医疗费报销（工伤职工在出院后7个工作日内，需提交以下资料申请工伤医疗费报销）：

①一寸免冠彩照2张；

②门诊病历原件、住院病例、入（出）院记录；

③医疗费收费收据、费用清单、费用汇总表

④出院证

注：①职工发生工伤后应当于24小时内告知，超过时限将无法认定工伤，一切后果由本人负责。

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②因职工本人无法在规定时间内提交申报工伤保险所使用的相关材料而导致工伤事故无法认定的，××公司将不予承担因工伤而产生的各项费用。

③工伤事故发生后，职工本人因未在定点医院治疗而导致工伤医疗费用不能报销的，费用由本人承担。

三、生育保险申报、报销手续：

1、生育保险申报所需资料：

①诊断证明；

②第一子女生育登记证复印件；

③夫妻双方结婚证复印件；

④夫妻双方身份证复印件；

⑤医保卡、本复印件。若男方申报，则还需要去居住地或所在社区开妻子未就业证明。

2、育保险报销所需资料：

①出生医学证明原件及复印件；

②出院记录原件及复印件；

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③诊断证明；

④医疗费用票据原件及复印件；

⑤费用明细复印件；

⑥《职工生育备案表》

注：职工在怀孕三个月之内须将生育报销申报资料交到××公司，生育出院7日内将生育保险报销资料交给公司，同时填写《职工生育保险待遇审核表》在有公司到医保中心审批、报销。资料在规定时间内未交给我公司者，造成的影响由员工本人承担。

如因政策调整，导致以上内容更改、废止、增加的；或职工本人如遇到其他问题，可咨询服务专员。

××××地点：××市定曲路（××人力资源）

××××网址： 服务电话：

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