活动执行流程
2023-07-12
来源:小侦探旅游网
项目执行分工追踪表序号1事项接单分项人员确认活动资料收集具体内容确认项目人员活动周期,人数大屏位置及尺寸确认2和客户确认会场尺寸确认签到喷绘及指引牌位置场地主视觉要求及风格确认交稿时间34交稿方案及报价出方案及报价,客户确认确认报价,签订合同,完善方案完成时间负责人和酒店确认确认进场时间及布场押确认进场时间进场金标注好LED屏、舞台、出会场平面布灯光和音响的摆放及预局留位置尺寸,喷绘画面和供应商会及指引牌摆放位置场确认办理进场手续供应商自行办理进场手续,缴纳布场押金56预付款客户及供应商活动正式开始前务必支预付款付预付款物料发稿制作电子屏画面物料画面及数量确认确认画面,发给项目负责人音乐、U盘、翻页笔、双面胶、美工刀、码钉枪有用围栏遮挡,电缆用压线板,其它线用胶带贴好调试完成后,画面无坏点,无白条,不闪屏侧边用黑丝绒布围好调试完成后,会场无回声,声音自然不沉闷、不尖锐,话筒不啸叫出光铺满舞台,射灯不上屏、面光柔和,适宜拍照,灯光架要用黑丝绒布围好7活动物料活动备用品控台大屏音响8进场灯光舞台舞台平整,不晃动,地毯铺好固定,无褶皱,不起翘,多余地毯放在舞台下以备用画面方正,无褶皱,无破损,扎带不外漏,配重用黑丝绒布盖好按照客户要求切换画面按照客户选定音乐播放按照客户选定方式出光喷绘大屏9彩排音响灯光大屏10执行音响按照彩排流程执行灯光控台大屏11撤场音响灯光舞台喷绘6尾款客户及供应商尾款活动结束一周内结算待客户离场后,有序撤场备注实际进场时间不得晚于约定进场时间半小时约定进场时间半小时
客户如无特殊要求,按照项目负责人要求执行请于活动正式开始前一小时就位,客户如无特殊要求,按照项目负责人要求执行实际撤场时间不得晚于约定撤场时间半小时,撤场手续由供应商自行办理