档案安全风险隐患排查方案

___________________________________________________________

我社认真开展档案安全风险隐患排查整治工作，现将我社开展排查整治工作的情况汇报如下：

一、切实加强组织领导，落实工作主体责任

档案的安全工作是确保档案完整的重要保障，为确保我社档案安全风险隐患排查工作落实到位，我社成立了由一把手为组长，各副主任为副组长，各科室科长为成员的档案安全风险隐患排查整治领导小组，领导小组具体下设办公室，由机关办公室具体负责档案安全风险隐患排查整治工作，确保此项工作顺利开展。

二、认真开展排查工作，确保排查工作无死角

根据文件要求，我社主要从以下几个方面进行了排查工作：一是档案制度方面。我社建立了《档案管理制度》，并严格按照制度开展档案管理工作；二是基础设施方面。我社现有文件档案室和人事档案室两间，档案柜共50个左右，所有档案室均进出门上锁。三是管理方面。机关办公室年终对本机关的文件、材料等进行收集、整理和归

档。文件档案室归机关办公室管理，人事档案室由机关人事科管理。

三、继续加强档案管理工作，确保档案安全

一是加强档案管理工作，加强对档案安全管理工作的重视；二是对档案室开展经常性检查，确保档案材料的完整性；三是对破损档案进行更换档案袋。

四是提升档案安全意识。召开专题会议，传达学习《国家档案局关于深入开展档案安全风险排查整治工作的通知》，并结合档案安全典型案例开展讨论，进一步明确档案安全工作是档案工作的底线，增强全馆干部职工的档案安全意识。

五是强化安全风险排查。强化监督力度，在日常巡查的基础上，重点对档案库房、机房等区域开展重点排查，既查档案实体环境安全，又查档案信息环境安全，认真清点核对馆藏档案的实有数量，排查和消除档案保管中存在的安全隐患。

六是强化档案安全保障。进一步完善馆库档案安全应急工作预案，健全档案安全管理制度，严格执行查阅利用审批手续，认真落实领导带

班、值班制度，推动档案安全工作落实落细。全力推进库房消防设施升级改造工作，确保档案实体安全。

七公司档案室联合办公室、安环部、人力资源部、工程技术部、财务部、社保部，分别对公司档案室库房，人力资源部、社保部资料室进行了档案安全风险隐患排查工作。对存在风险部位进行认真排查，对问题项详细登记，并进行分析整改，如新增灭火器箱、更换不合规灭火器及破损网线，消除不安全因素，排除安全隐患。

八档案室通过公司官微信息发送、展板等各种方式在公司机关和所属各单位进行了全方位的档案知识宣传，增强全员档案安全意识及档案法制观念。同时，以近期公司综合大检查为契机，委托检查组对所属各单位档案库房、资料室进行安全检查、督导，确保项目档案安全。

通过开展档案安全风险隐患排查整治工作，提高了公司档案安全风险防范意识，增强了全员档案意识，让档案安全深入人心。