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手把手教你怎样撰写工作总结
为了写好半年工作总结,防止有些部门、单位把本来的工作总结找出
来,把时间、数字、所达成工作等状况加以更新,就成了新的总结,读后 让人无聊。现就怎样写好半年工作总结,能总结出亮点,吸引读者眼球, 让公司领导更好地认识各单位(部门)工作睁开的真切状况,现就撰写工 作总结的基本知识作简要介绍。
一、要掌握总结这类文体的写作要求
总结是公司对必定阶段内的工作进行系统的回首、剖析研究,从中寻
找出详细的经验做法和存在的问题,发现某些工作规律或弊端产生的原 因,以利于调整公司和所属单位的工作思路及下一步工作目标。
一是总结的内容上只好写过去。 就是对已经做过的半年工作,进行全面、
系统的回首、检查、剖析、研究、概括和提炼,把大批的感性资料集中起 来,使之条理化、系统化、科学化。
二是在写作方法上要以“我”为中心。
就是自我解剖、自我认识,自我肯
定、自我夸奖,自我责备、自我提升。所以,一般以第一人称(我或我们) 出现。
三是总结的目的是必定成绩、找准问题、明确方向。
就是经过写昨天,看今
天,指导明日。总结工作不是目的,目的在于汲取经验教训,做好目前和 此后的工作,假如不过把总结当作记“流水账”,就达不到预期的成效。
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四是写作体裁上应是谈论文。 总结不不过对状况与事实做大要性的综合归
纳,而是对事物作实质的剖析,把感性认识上涨到理性认识,从中找失事
物发展的基本规律。
五是总结的主要作用是向内部报告状况、向外面介绍经验。
向民众做总结并
报告工作,是让民众认识各方面工作的状况,建立信心,明确方向;向集
团报告工作,是让公司领导全面认识所属单位、部门的工作状况,为领导
供给决议依照。
二、要侧重总结经验教训,指导下步工作
撰写工作总结的目的,不不过为了必定成绩和找出问题,更重要的是
为了汲取过去的经验教训,指导做好下一步工作。要注意以下四个方面的
问题:
一是精良构想。 开好头、结好尾、突出中间,这是写好工作总结的基本
要求。先人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾”,即开头要像凤凰头相同漂
亮漂亮,中间要像猪肚相同充分饱满,结尾要像豹尾相同威风有力。我们
以为,这个原则相同合用于我们写工作总结。要全力以赴把状况部分写得
很实质,把经验部分写的很充分,把举措部分写得很有力。
二是丰富资料。 写好一个单位、部门的总结,一定充足据有和掌握四个
方面的内容:一是要正确掌握在半年内做了哪些主要工作,每项工作的起
止时间、发展过程,哪些工作做得较好,哪些工作做得一般,哪些工作做
得较差。二是要详尽认识在半年工作中,面对的背景状况、利害条件、遇
到的矛盾,解决这些矛盾和问题的方法和举措,有什么收效和经验教训。
三是要清楚有哪些能说明工作收效、经验教训的典型案例,精准数据,群
众语言和建议及建议、 各级的评论等。 四是要洞悉目前的工作存在的问题,
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哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题,哪些是焦点和敏感
问题等。
三是搞好联合。 可否利用据有的资料说明经验,
要点在于联合得怎么样。
不论是环绕看法选择案例,仍是环绕案例得出看法,都应做到案例和看法 的有机联合,从理论和实践的联合上说明经验,这是写好工作总结的基本
功。初写总结的同志,常常简单犯这也不想丢,那也不想砍,形成看法加
案例的简单堆砌的弊端。相反,那些质量高的工作总结,都是看法和资料
联合得比较好。如,有的喜爱先提出看法,而后用资料说明看法;有的喜
欢先讲案例,尔后从对案例的剖析中引出道理;有的喜爱边表达资料,边
提出看法。不论采纳那一种联合方法,都要防备和防止把二者联合片面写
成了看法加案例。权衡二者能否联合好了,不单要看能否把看法和资料粘
贴到了一同,更要看能否在剖析论证的过程中,把二者内在的联系正确地
揭露出来,得出规律性的结论和认识,反应失事物的实质。
四是有条有理。 撰写工作总结时要注意做到构造合理,有条有理,事实
清楚,表述适当。一要突出轻重主次,把要点的、主要的工作排在前面,
其余的排在后边。任何一个部门或单位所做的各项工作中,总有一项或几
项是“重头戏”,把他们摆在突出地点是理所自然的,这样也便于把主要
的工作业绩显现出来。如,公司上半年工作的要点是确实搞好“同科·汇
丰国际”项目建设和销售,其成效也是很显然,这就要摆在总结的前面来
写,令人一看就理解你主要做了什么事、
成效怎样。 假如把他排在后边写,
就反应不出上半年工作获得的主要成绩。二要按因果关系摆列,前面写怎
么做的、 采纳了哪些举措, 后边写获得了什么成效。 如对现场的安全教育、
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安全质量管理、工程进度等方面采纳了一系列举措,接着就应当把工作的
收获和获得的收效写出来。 三要突出中心工作, 其余工作能够排在后边写。三、
撰写工作总结一定办理好几个关系
工作总结固然常常写,但因为很多同志没有掌握总结的写作要领,没有进行深入仔细的理论思虑,不可以总结出拥有特点、独创性、规律性的东
西,结果是八面玲珑, 要旨不明, 总结写成了大事记; 有的总结形式古板,“年年纪岁花相像”,千篇一律,没有深度和新意,影响了总结的质量和
成效。产生上述问题的主要原由是没有掌握总结的写作技巧,没有对工作进行全面深入的剖析,不可以从众多的资猜中提炼、升华选择一个能较好反应工作的角度。撰写工作总结时特别要办理好“点”与“面”、“定量”与“定性”、“新奇”与“陈腐”、“举措”与“成效”的关系。
一是“点”与“面”的关系。 “点”即要点,需要睁开写、侧重写的内容;
“面”即非要点,但需要兼备写到的内容。只顾点而不兼备面,就会缺少
全面性;只顾面而不管点,就会显得平庸、琐碎,变为一本“流水账”。
写总结应切忌不分主次、不讲轻重、事无巨细、八面玲珑,眉毛胡须一把
抓。要擅长抓住有新意、有特点、有典型意义的内容睁开写,一般化的内
容点到即止。要点要把工作中的基本经验、主要做法,贯彻上司目标政策
的成功之处,指导工作睁开的经验总结提炼出来。这样才能既突出要点,
又兼备全面;既节俭篇幅,又保证质量。
二是“定量”与“定性”的关系。 “量”即数据,反应工作收效自然离不
开数据,特别是经济工作方面的收效更要依赖数据来说话,没有数据,就
会显得空洞、抽象,缺少说服力,但数据不可以用得太多太滥,不然就会变
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成满篇都是数字,看上去让人感觉无聊、烦闷。但仅有定量而没有定性,
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不足以全面、正确地说明问题。所以,必定要恰到好处,要与定量剖析相
一致。
三是“新奇”与“陈腐”的关系。 一些常唱不衰的经典歌曲,常常有优美
的歌词和悦耳的旋律; 一篇好文章, 也常常有几个独到的新看法或新亮点。
从某种意义上来说,一篇文章的价值在很大程度上是表此刻它的新意上。
不然,就没有写的必需和看的必需。 “横当作岭侧成峰, 远近高低各不一样” ,就是说从不一样的立足点、 不一样的察看点, 能够看出庐山不一样的气概和雄姿。“水光潋滟晴方好,山色空蒙雨亦奇”,说的是机遇不一样。总结要写出新
意,一定战胜懒散思想, “新一年,旧一年,面目一新又一年”是不可以的,要擅长思虑,努力战胜老套路的影响,力求出新品、出精选。所以工作总
结能不可以写出特点,不在于工作自己有没有特点,而在于我们能不可以用鲜活的手法来反应特点。假如我们在表现手法上找准特点,总结的成效就会令人耳目一新。详细讲,可在总结的题目及小标题上找特点,有特点的工作详写,无特点的工作略写,这样能够使经验更集中、更带有启迪性。
四是“举措”与“成效”的关系。 我们在写工作总结时要注意把采纳的措
施与收效符合起来,连接好。
总之,在撰写工作总结时,我们要特别注意突出要点,安排好细节,
语言上力求形象、生动。这样的总结才能令人读起来朗朗上口,看起来赏
心悦目,给人留下耳目一新的感觉。
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