物业管理公司钥匙管理制度

《物业管理公司钥匙管理制度》

摘要：钥匙关系到业主和客户的财产安全，必须严格控制，妥善保管，任何员工发现在公共场所随处放置或丢失的钥匙， 应立即上 交保安部， 并由保安部及时做好拾交记录， 管理处将酌情给予表扬或 奖励，各部门经理要经常检查本部门钥匙保管和使用的情况， 定期 清点，发现钥匙遗失或管理不善， 必须及时报告并采取必要的防范措 施

物业管理公司钥匙管理制度 钥匙关系到业主和客户的财产安全，必须严格控制，妥善保管。 为加强钥匙管理，既确保安全又方便使用，特制订本管理制度，望各 有关部门严格执行。 一．钥匙的分类 钥匙分为四类：

1. 办公楼单元房钥匙； 2 .设备机房钥匙； 3 .底 层各出入口及楼层平台门钥匙； 4 .各办公室及库房钥匙。

二．湖南邮政大厦钥匙的保管 1. 整个湖南邮政大厦钥匙共有三套， 其中一套完整的钥匙由保 安部集中保管，只在紧急情况下或特殊需要时使用。

2. 其余两套钥匙由各有关使用部门负责保管 （服务部负责保管 未入伙办公楼单元房钥匙， 工程部负责保管各设备机房钥匙， 保安部 负责保管底层各出入口及楼层平台门、 物料库房钥匙，行政部负责保 管各部门办公室及其他辅助用房钥匙） 。

3. 服务部保管的两套办公楼单元房钥匙， 在单元租售之前供客 户参观及单元内整改施工时使用； 在单元租售之后， 由服务部按规定 手续移交给客户。

4. 各部门保管的钥匙，均应锁入专用的钥匙箱内专人保管。钥 匙箱的钥匙由部门经理和钥匙保管员各持一把，未经部门经理批准， 保管员所持钥匙不得擅自转交他人使用。 5 .所有钥匙在钥匙箱内必须标记清楚、对号入座，取用方便。

三.钥匙的领用 1. 领用钥匙必须进行登记，由领用人在登记簿上填写领用日期、 时间、钥匙名称（或编号）

、用途并签名。钥匙用过后必须立即交还 保管员，并在登记簿

.

上记录交还日期和时间，由保管员签收。

2 .钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用，不得携带回家，严禁 擅自增配。

3 .保安人员在巡逻中发现特殊情况（如火警、偷盗等）需进入 已入驻的办公室， 须经保安部经理同意后， 在当班领班的陪同下进入， 严禁一人单独进房。

4 .在办公时间内，客户职员因遗忘钥匙等特殊原因需公司协助 开门时，须到保安部办理开房登记并出示有效文件。

节假日和非办公 时间，原则上不予开门，除非客户公司负责人预先书面委托。 5 .非管理处人员一律不准借用钥匙。

四．钥匙的移交 1． 保安人员之间交接班时，如有必备的钥匙控制在手，必须同 时移交钥匙，当面点清，不得转手移交。

2． 客户入驻时， 服务部应按规定的手续将二套单元房钥匙移交 给客户，并作好移交记录。 3． 工程部变配电室、中控室等昼夜值班岗所用之钥匙，必须在 交接班时同时移交，并做好交接记录。

五．钥匙的遗失和增配 1． 遗失钥匙，必须立即向保安部报告，及时采取必要的防范措 施，并做好遗失记录。

2. 遗失钥匙者应对所造成的经济损失负责。

内部员工遗失钥匙 应按《员工手则》中的有关规定予以处分。故意隐瞒者将加重处罚。 3. 客户遗失钥匙，应要求向保安部提交钥匙遗失报告及换锁 申请， 由客户所属公司 / 单位负责人签名，并加盖公司 / 单位公盖，保 安部审核批准，工

程部具体实施，或由客户自行换锁后，将其中一把 钥匙封存后交保安部。 若客户违反此规定而造成的后果， 管理处概不 负责。

4 .公司各管理处内部需增配钥匙，应由使用部门提出申请，保 安部批准后交工程部实施配置。保安部要做好钥匙增配记录。

.

六. 换锁处理 1 .未经保安部同意，任何部门或个人都不准擅自换锁。因遗失 钥匙或门锁损坏而必须更换时， 应将新配的钥匙交给保安部和有关部 门各一套。

2. 客户自行调换门锁，应向管理处保安部上交一套钥匙，以便 在发生意外情况或特殊需要时使用。

七. 加强监督检查 1. 各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外， 还应对下级 人员保管和使用钥匙加强监督检查，发现违规现象，应及时制止，以 免造成不良后果。

2. 任何员工发现在公共场所随处放置或丢失的钥匙， 应立即上 交保安部， 并由保安部及时做好拾交记录， 管理处将酌情给予表扬或 奖励。

3 .对违反本管理制度的员工，公司将按《员工手则》的有关规 定予以惩处。

4. 各部门经理要经常检查本部门钥匙保管和使用的情况， 定期 清点，发现钥匙遗失或管理不善， 必须及时报告并采取必要的防范措 施。

5. 公司行政主管部门将对各部门钥匙保管情况进行检查， 确保 本管理制度的贯彻落实。 THANKS 致力为企业和个人提供合同协议， 策划案计划书，学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载，资料仅供参考

.