电子政务办公自动化系统设计解决方案

第一章、 华深电子政务系统特点

电子政务系统是党委、政府、部委、厅局等机关的日常事务管理应用系统，是政府机构的主要业务系统，它关系到政府机构能否积极有效地发挥职能， 是政府机构迫切需要的计算机管理系统。

华深电子政务系统是华深科技针对各级党委、政府、机关提出的新战略，是应用先进成熟的计算机和通信技术手段建成的一个高质量、高效率、智能化的办公系统。系统为领导决策和机关办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，从而实现政府机构的办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

华深电子政务系统基于大型数据库、文档数据库，通过电子邮件、远程通讯以及INTRANET 技术的运用来实现本单位与上下级单位之间的公文运转、信息交流和信息共享。系统可以快速有效地接收各种上级机关文件和下级单位的上报信息，并组织、协调电子政务系统内的各种信息，使用户能够方便、快捷地获取所需信息，为领导决策和工作人员日常工作提供服务。

华深电子政务系统以党委、政府、部委、厅局等政府机构为服务对象，根据应用对象的不同有其各自的特点。具体如下： 信息高度共享

目标用户具有明显的层次化垂直机构设置，上下级单位之间数据交流频繁，系统提供了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口，实现系统内不同单位间信息交流和信息高度共享。

用户自定义公文流程

完全支持用户对公文流程的自定义功能，对文字审核有严格要求，严格保证公文文字、逻辑等方面的正确性。 高标准的信息采编

对信息采编(汇编)有较高要求，保证信息上传的顺利进行；支持移动办公、远程办公。 完善的安全机制 系统对数据安全、用户权限控制有严格要求，最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息。 第二章 电子政务系统为党政机关办公带来什么 充分利用社会信息资源

统计表明：目前我国党委、政府部门建立了3000多个大型或超大型数据库。电子政务系统通过电子邮件、远程通讯以及INTRANET 技术的运用来实现本单位与其它单位之间的公文运转、信息交流和信息共享，充分利用了各级党委、政府、部门机关掌握着的社会信息资源。

为社会公众提供更好的服务 实施电子政务系统以后，政府机构可以利用先进的计算机网络技术为社会公众提供更优质的服务。如上访信息管理系统能够帮助各级党政机关更方便地与社会公众进行沟通，及时听取反馈意见；项目申报系统则可以方便社会公众上报信息，避免手工方式下要往返多次才能按要求提供全部所需材料的弊病，使政府机构为社会公众提供更好的服务。 提高政府机关办公效率

实施电子政务系统后，许多重复性的工作可以由计算机来完成，如跟踪反馈信息、发送通知；还可以减少许多不必要的工作，提高了公文、信息的传递速度，方便了领导和工作人员办公(移动办公)，极大地提高了政府机关的办公效率。 减小机关公务员的劳动强度

实施电子政务以后许多重复性的繁杂劳动，如送递公文、发送信息等工作可以由计算机来完成，减小了机关公务员的劳动强度。 实现无纸办公、节约办公经费

实施电子政务系统以后办公信息均为数字化信息，以电子行文代替手工行文，以电子刊物代替印刷产品，实现无纸办公，在很大程度上节约了办公经费。 充分利用党政机关内部的知识资源和技能

电子政务系统可以使党政机关的工作人员从许多重复性的繁杂劳动中脱身出来，工作人员可以有时间进行学习或再教育，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务，同时也更充分利用了机关内部工作人员宝贵的知识资源和技能。