关于公司收发快递管理要求的通知

为了规范快递物品的收发管理，合理有效地控制快递本钱，特提出如下管理要求.

1、管理部前台负责公司快递物品（文件、资料、样板及其他物品等）的收发管理；其他部份协助前台进行部份快递物品的发送，审核及接收.

2、寄件流程

寄件人填写《快递发送申请 部份负核 前台收取《快递《快递单》、物前台确认是否清晰 前台整理当天脑、汇总 发送申请表》、责人审单据填写单据并录入电3、各相关部份应知会寄件人（供应商、代办署理商等），尽量选择与公司有合作关系的快递公司（申通、汇通和圆通），重要文件采纳顺丰快递.

4、公司内部寄件时（不含仓库），自行包裹并填写快递单后，交由前台处置.前台收到后联系快递公司外寄.如有收件人相同的情况，将快递物品合并寄出.

5、私人寄件应自付费用.

6、前台在收到快递物品或邮件时，明确快递费用支付情况后，通知指定收件人到前台领取.若非应由我司到付费用的情况，前台应与收件部份、收件人联系确认后，属特殊情况或事出紧急，可先付收件.

7、快递付费要求：

1）公司与各供应商（工厂）间的快递往来，均采纳寄付.

特殊情况下，工厂采纳到付寄件我司，前台在收取邮件并付费后，通知生产部此事项，由生产与工厂沟通在帐上扣除此费用. 2）公司给各代办署理、加盟商寄出快递一律采纳到付.

特殊情况下，寄出或收件时由公司先垫付后帐上扣除（原因是对方收付或寄出时价格较贵）.

8、管理部前台处每月有500元快递备用金（循环使用），收件或寄件超越100元以上的，指定收件人或寄件人按财政报销制度报销.

9、行政部前台每月汇总外寄、收件快递费用后，在下月3号前填写《费用报销单》按财政报销制度及时报销处置.

10、特殊情况需另行批准、处置.各部份在收寄快递时，应妥善处置，灵活应对，以免因小失年夜.