加强大型设备管理、提高使用效益

仅墨ｉ鼍　加强大型设备管理、提高使用效益　丁克勇马华力　（华中农业大学教务处摘要武汉４３００７０）　本文站台工作实践，总结夼绍了华中农业大学做好大型仪器设备科学管理，最大限度　地提高大型仪器设备使用鼓益的做法与效果，提出了夸后进一步加强管理，提高大型但嚣设备　使用效益的思路　关键词大型设备使用效益　大型仪器设备是高等学校从事教学、科研及　１．４使用范围有限，开放程度不够　新产品开发的重要条件和基本手段，是学校综合　实力的体现。新世纪＋如何做好大型仪器设备的　科学管理，最大限度地提高大型仪器设备的使用　效益，笔者根据工作实践，就此问题谈谈自己的　认识与体会。　近年来，尽管学校在大型仪器设备的使用上　逐步实现了跨院系、跨学科共用，对教师和研究　生的课题实行开放，但对本科生实验教学、校外　单位开放程度上仍显得不够　少数单位大型仪器　设备仍是封闭管理，使用对象多为本专业或本学　科，缺乏横向了解与联系　１　充分认识大型仪器设备管理与使用中　存在的问题　众所周知，大型仪器设备具有投资费用大．　运行环境要求高、台件数少、维修难度大、对管　理使用者的业务技术水平要求高等特点，因而成　为学校仪器设备管理的重点和难点。目前存在的　主要问题有：　１．１论证不充分．布局不合理　１．５技术素质不高．维护力量薄弱　由于人才交流频繁，原来参加过接机培训，　经历过设备开箱、验收、安装等一系列程序的使　用人员，或出国、或调离、或退休，使得大型仪　器设备的使用和维护面临着断层的危险。部分在　岗实验人员没有经过专业培训，对设备技术资料　研究不深、消化不透，特别是对进口大型仪器设　备的缺乏深入探究其原理和方法，只掌握简单的操　作程序．只会用不会修，影响了设备的有效利用　部分设备购置前由于缺乏科学论证，盲目购　置，选型不当，配套设备不足，或分布不合理，　重复购置，封闭使用，导致设备闲置时间长，任　务不饱满或无任务。　１．２功能利用过低．研制开发不够　一２提高大型仪器设备使用效益的有效途径　影响大型仪器设备使用效益的因素很多＋既　有选型与论证不充分的原因，也有开发、使用与　管理方面的原因。从某种程度上讲＋论证充分选　型适宜只是大型仪器设备正常使用的前期工作，　而重视购置后的管理与开发才是大型仪器设备发　挥使用效益的关键。我校经过多年的实践与探　是高档低用。有的设备购置时一味追求　高、精、尖，设备虽然先进，功能多，但许多功　能未能充分利用。二是新功能研制开发不够。尤　其是改革教学实验数低，对综合性实验、设计性　实验、创新性实验等新开实验项目缺乏开发利　用．设备效益没能充分发挥。　１．３设备部件老化．维修经费不足　目前，世行贷款的设备由于服务时间长，故　索，逐步形成了优化资源配置，加强设备管理．　提高使用效益的一整套符合学校实际、行之有效　的管理办法。　２．１充分论证，科学决策　做好大型仪器设备的论证工作是减少盲目采　购，提高设备利用率，防患于未然的重要手段之　一障增多，加之元器件老化，配件短缺，性能落　后，维修起来有一定的困难。再加上学校经费紧　张，投入有限，而大型仪器设备的单机维修经费　数额较大，因而，给维修带来更多的困难。　。为了加强各单位申购设备的责任感＋我校建　立了逐级审批制度，由使用单位提出论证报告，　经设备管理部门组织有关专家审查，主管校长批　３９　维普资讯 http://www.cqvip.com

Ｉ■＇１ｃ仅＿　准后实施。论证的主要内容有：现状分析、建设　期贷款购置的液相色谱仪、原子吸收、氢基酸自　目标、建设思路、建设方案及责任人、效益分析　动分析仪等一批贵重高档设备．由于使用时间　等。在论证决策过程中切实做到程序规范、方法　长，部分元件已老化，经常出现故障，影响教学　科学、过程透明、决策民主　首先，在方案论证　科研工作　针对这种情况，学校教学科研部门非　过程中，注意广泛听取教师和专家的意见，认真　常重视，及时拨款６万元，使用单位对等投入６　进行调查研究，严格把握学科专业发展方向，根　万元，利用２０００年暑假，集中将这批设备维修　据办学规模、人才培养和事业发展的要求，明确　好，保证了这批设备在教学科研中作用的发挥。　方向、目标和重点，做到统一领导，反复论证，　此外，我校还对大型仪器设备的维护管理建立了　把有限的经费用准、用好。其次，在决策过程　专项维修基金，每年通过事业拨款下达到使用单　中，我们始终坚持技术上先进、经济上合理、教　位。如我校生命科技学院电镜实验室，由于维修　学科研上适用的原则，正确处理先进与实用的关　资金到位和维护人员刻苦钻研业务，精心维护，　系，不盲目追求多功能、高性能；注意把握投资　使得电镜设备在购人后的十多年来基本没有出现　方向，以教学科研需要为主，不唯个人或课题需　重大故障，在学科建设和教学科研活动中发挥了　要为决策依据；对水电、环保、场地等基础设施　重要作用。　条件考虑在先，不具备条件的不能投资。第三，　２．４实行实验室开放．提高设备利用率　责任明确。我校对项目负责人的要求除了应具备　为＿『提高学生实验技能，提高实验室和仪器　较高的学术水平和实践经验外．还应具有强烈的　设备利用率，近年来，我校建立了实验室开放机　事业心、责任感和奉献精神。实践证明，一个好　制，取得了一定的效果。一是向教师、研究生开　的负责人是项目能否建设好的关键　放。教师和研究生进入实验室，结合其研究方　２．２加强设备管理．实行效益考核　向，在相关仪器设备上进行操作使用，一方面能　近年来，我校对购置的大型仪器设备，待建　确保研究课题的按时完成，另一方面也提高了仪　设完成后均进行了验收和考核。首先，设备建设　器设备的利用率。二是利用双休日、节假日及课　完成后，学校组织有关职能部门和专家进行验　余时问向本科生开放。本科生通过预约进入实验　收，对照立项通知书，检查是否达到了通知书所　室，在实验操作前，由实验教学人员按照操作规　规定的技术要求和性能指标，并写出验收报告。　程和注意事项，进行培训指导；使用期间，定期　对达不到要求的，则限期整改。第二，对投入使　检查，并要求填写设备运行记录，发现问题及时　用的设备，加强其使用效益的考核评估，并制定　解决。本科生进入开放实验室不仅强化了学生实　相应的奖惩措施。１９９６年以来，我校相继制定　验技能，培养实际动手能力，而且充分提高了实　了《大型仪器设备使用管理办法》、《实验技术人　验室和设备的利用率。三是组织开展大学生科技　员岗位职责》等规章制度，对设备的计划管理、　创新活动　我校专门设立了大学生科技创新基金　技术管理、经济管理、设备安装验收、设备使用　（Ｓｔｕｄｅｎｔ　Ｒｅｓｅａｒｃｈ　Ｆｕｎｄ，简称ｓＲＦ），这些立项的　等都有了明确的规定，对设备利用率与维护管理　大学生科技创新项目大多数在开放实验室完成。　情况进行考核。第三，建立大型仪器设备质量反　１９９９年以来，我校共有３７件科技作品、６７人次　馈体系，对购置的大型仪器设备进行跟踪，及时　分别获得全国、湖北省和学校大学生科技成果　掌握设备的使用情况和存在的问题，积极采纳使　奖。科技创新活动的开展不仅调动了学生投入科　用单位的建议，改进服务方式，提高工作质量和　技创新的积极性，而且有效地发挥了实验仪器设　效率。由于制度完善，责任明确，措施得力，为　备的效益。　有效利用大型仪器设备创造了良好的条件。　２．５重视功能开发．确保设备技术先进　２．３重视维修保养，确保设备完好运转　高校大型仪器设备多数是从国内外市场购置　我校大型仪器设备大部分是八十年代购人　而来，及时消化吸收设备技术资料是充分利用原　的，已陆续进入大修期。近年来，我们落实维修　有功能的保证。长期以来，我校重视大型仪器设　人员和维修经费，抓好维修保养工作，收到明显　备的开发工作，鼓励教师和学生围绕大型仪器设　效果　如我校食品科技系中心实验室利用世行二　备进行功能开发，取得了较好的效果　如我校工　４０　维普资讯 http://www.cqvip.com

倪曩■曩　程技术学院一名教授连续多年带领研究生利用微　３．２建立和完善大型仪器设备维护保养制度　机等现代化实验手段，对一台普通的电子实验仪　进行开发研制，在原有功能的基础上新开发出检　认真贯彻执行《大型精密仪器设备管理实施　测、图像处理、打印实验数据等功能，提高了测　试精度和测试效率，并将此技术运用于科研和生　细则》，在大型仪器设备的购置、使用、管理、　维修等方面建立一种自我约束与激励机制，使之　处于良性运行状态。尤其是维护保养工作是使大　型精密仪器设备能经常保持最佳可用状态，延长　使用寿命，提高使用效益的重要保证。学校可建　立大型仪器设备维修专项基金，每年拨出一笔专　项经费，由设备管理部门统一掌握使用。主要用　于解决教学科研任务饱满、急需维修的仪器设　备，确保大型仪器设备的正常运行。　３．３建立大型仪器设备开放基金　产实际，产生了很好的效益。又如我校生命科技　学院一名教授多年来潜心研究和开发电子显微镜　的功能，结合生物技术实际，利用其开发的最新　技术，开设了《细胞化学》课程，为学生更细微　深入的了解自然现象、认识自然规律发挥了重要　作用，同时也促进了仪器设备的技术开发和教学　科研水平的发展。　３进一步加强管理，提高大型仪器设备　使用效益的思考　提高大型仪器设备使用效益是实验设备管理　的重要任务。教育部在高校实验室工作方面的重　点之一就是要抓好大型精密仪器设备的使用管理　工作，千方百计提高其使用效益。笔者结合工作　实际，就进一步加强管理，提高大型仪器设备使　用效益谈几方面的体会与思考。　３．１建立一专多能高水平的实验技术队伍　首先，要合理选配实验技术人员，既要思想　素质好、又要业务技能精、各有所长、稳定的实　验队伍；其次，有计划地加强实验技术人员专业　技能训练和进修学习，定期邀请专家、教授或厂　家技术人员讲解先进的实验技术、新仪器的技术　是鼓励各单位利用大型仪器设备为本科　生、研究生开出高技术含量的新实验、新课题，　一并在政策上给予支持；二是利用开放基金，解决　大型设备实行有偿服务后，部分科研课题、研究　生课题、大学生创新活动等因经费紧张无法使用　大型设备的问题；三是合理朴偿大型仪器设备运　行经费的不足　３．４加强大型仪器设备规范化管理　首先，按照教育部有关规定，严格对大型仪　器设备的操作规程、运行记录、维修记录、技术　资料收集与存档等进行管理。第二，明确岗位职　责，实行专人管理与培训上岗制度。对大型仪器　设备要安排责任心强、具有中级以上专业技术职　称的人员管理，未经培训不能上岗，并将其工作　状况与工作量考核办法挂钩。第三，实行大型仪　器设备使用与管理年检制度。通过检查，督促使　用单位加强技术改造和功能开发，提高管理水平　性能、新实验测试方法、先进仪器设备的维修保　养技能等。对进口的大型精密仪器设备更应做到　“引进、消化、吸收、创新”，使之成为我国自己　的新技术和新设备　和使用效益，同时总结推广管理使用好的单位的　做法，及时发现问题和解决问题。　Ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎ￣ｎｍｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ，ｉｍｐｒｏｖｉｎｇ　ｈｅ　ｔｌ｜！　ｅｆｉｃｉｆｅｎｃｙ　Ｄｉｎｇ　Ｋｅｙｏｎｇ　Ｍａ　Ｈｕａｌｉ　（Ａｃａｄｅｍｉｃ　Ａ￣ｌｉＦＳ　Ｏｆｆｉｔ￣，Ｈｕａｓｈｅｎｇ．ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒａｌ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　Ｗｕｈａｎ　４３００７０）　Ａｂｓｔｒａｃｔ　Ｃｏｍｂｉｎｉｎｇ　ｗｉｔｈ　ｐｒａｃｔｉｃｅ　ｏｆ　ｗｏｒｋｉｎｇ，ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｓｕｍｍａｒｉｚｅｓ　ａｎｄ　ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓ　ｔｈｅ　ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｔｈｅ　ｗａｙ　ｏｆ　ｉｍｐｍｖｌｎｇ　ｔｈｅ　ｕ￣ｉ－ｓ　ｅｆｉｃｉｆｅｎｃｙ　ｏｆ　ｌａｒｇｅ—ｓｉｚｅ　ｉｒｒｓｔｍｍｅｎｔｓ　ａｎｄ　ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ　ｏｆ　Ｈｕａｚｈｏｎｇ　Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒｅ　Ｕｎｉ－－　ｉｌｙ　ｏｔ　ｔｈｅ　ｌａｒｇｅｓｔ　ｌｉｉｔｍ　ａｎｄ　ｆｏｌｌｏｗｉｎｇ　ｒｅｓｕｌｔｓ．Ａｔ　ｔｈｅ　ｆｌ４ｔ／ｌｌｅ　ｔｉｍｅ，ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｐｕｔｓ　ｆｏｒｗａｒｄ　ｔｈｅ　ｔｅ．ｑｔｓｏｎｓ　ｔｈａｔ　ｆｏｒｍ　ｌ＇ｌｆｌＯＷ　Ｏ１＇１　ｔｈｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｓｈｏｕｌｄ　ｂｅ　ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｅｄ　ａｎｄ　ｔｈｅ　ｕｓｉｎｇ　ｅｆｉｃｉｅｎｃｙ　ｏｆ　Ｉｍｇｅ－ｓｉｚｅ　ｉｎｓｔｒｕｍｅｎｔｓ　ａｎｄ　ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ　ｓｈｏｕｌｄ　ａｌｓｏｂｅｉｍｐｒｏｖｅｄ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ　Ｌａ　一ｓｉｚｅ　ｉｎｓｔｏｍｅｎｔｒ　ａｎｄ　ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ　Ｕｓｉｎｇ　ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ　４Ｉ