办公室年终工作总结精选5篇
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办公室年终工作总结1
回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地 完成了 自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上 有 了 新的突破,工作方式有 了 较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一 办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是 一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地 熟悉到 ,办公室是 总经理室直接领导下的综合管理机构,是 承上 启下 沟通内外 协调左右 联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草 提供调研资料 数量都要为决策提供一些有 益的资料,数据。有 文书处理 档案管理 文件批转 会议安排 迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全 准确 适度,避开疏漏和差错,至今基本做到 了 事事有 着落。
1 兴顺关系,办理公司有 关证件。成立伊始,各项工作几乎都是 从头开始,需要办
理相关的手续及证件。我利用自己在__部门工作多年,部门熟 人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了 月余时 间,办好了 ___证书 项目立项手续____产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2 及时 了 解_____情况,为领导决策提供依据。作为_____企业,土地 交付是 重中之重。由于___的拆迁和我公司开发进度有 密切关联,为了 早日取得土地 ,公司成立土地 交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有 利资源,采取有 效措施,到 __ __拆迁办等单位,积极和有 关人员交流 沟通,及时 将所了 解的拆迁信息 工作进度 问题反馈到 总经理室,公司领导在最短时 间内掌握了 ______及拆迁工作的进展,并在此基础上 进一步安排交付工作。
3 积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0_号办公会议精神要求,我针对目前__房地 产的发展情况及房屋租售价格 市场需求 发展趋势等做了 具体的市场调查。先后到 土地 建设 房管部门具体了 解近年房地 产开发各项数据指标,走访了 一些商业部门如__,__又到 __花园 __花园 __小区调查这些物业的租售情况。就_号地 块区位优势提出“商业为主 住宅为辅 凸现区位 统筹兼顾”
开发个人设想。
4 认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录 整理和会议纪要提炼,并负责对会议有 关决议的实施。认真做好公司有 关文件的收发 登记 分递 文印和督办工作;公司所有 的文件 审批表 协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上 进一步补充 完善各项规章制度。及时 传达贯彻公司有 关会议 文件 批示精神。
5 落实了 公司人事 劳资管理工作。组织落实了 公司的劳动 人事 工资管理和员工的考勤操纵监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了 劳动合同,按照有 关规定,到 劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险 失业保险 医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6 切实抓好公司的福利 企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实了 公司办公设施 宿舍用品 劳保福利等商品的采购 调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了 购置办公用品 通讯 复印机 电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费 款待费 水电费 车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7 做好公司董事会及其他 各种会议的后勤服务工作。董事会在____召开期间,认真做好会场布置 食宿安排工作。落实了 好各种会议的会前打算 会议资料等工作。
二 加强自身学习,提高业务水平
由于感到 自己身上 的担子很重,而自己的学识 能力和阅历与其任职都有 一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习 向四面的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是 有 了 一定的进步。经过不断学习 不断累积,已具备了 办公室工作经验,能够比较从容地 处理日常工作中呈现的各类问题,在组织管理能力 综合分析能力 协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有 了 很大的提高,保证了 本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到 实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三 存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗 创新性地 开展工作,取得了 一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室主任对我而言是 一个新的岗位,许多工作我都是 边干边摸索,以致工作起来不能游刃有 余,工作效率有 待进一步提高;第二,有 些工作还不够过细,一些工作协调的不是 十分到 位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务 工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到 :第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地 产发展脉络 走向的了 解,加强四面环境 同行业发展的了 解 学习,要对公司的统筹规划 当前情况做到 心中有 数;第二,本着实事求是 的原则,做到 上 情下达 下情上 报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他 部门的支持能力 服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创新更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室年终工作总结2
我十分快乐能成为团委办公室这个团体中的一员。其实,一开始自己对团委办公室到 底是 干什么的并不是 十分了 解。但是 觉得这个名字挺霸气的就毫不犹豫地 做出了 选择,也感谢团办选择了 我。请相信我,选择我,没有 错。
通过这几天的工作,我验证了 自己此前对团办的最初印象事情杂。接下来,我分条叙述。
一是 关于南北方说话的措词差异问题。
作为一个北方人,一开始真的不太习惯这边的某些语句,有 时 甚至听着很别扭。当然,对于这个问题我并不是 消极对待,而是 积极地 去适应,此刻已经适应的差不多了 。学会适应,是 我从中最大的收获。
二是 我 们开的第一次例会。
会上 主任强调的事情很多,然而尤为引起我关注的就是 礼貌问题。自己虽然一直在注重这个问题,但通过主任的介绍,发明自己以前做的远远不够。就拿敲门来说,以前真的不知道敲门还有 这么多学问,还有 就是 不能穿短裤进办公室。这两点以前的确没有 引起过注重。这让我明白了 需要学习的还有 很多。也请学长学姐 们看到 我 们不合乎礼节的行为及时 指出,有 时 并不是 我 们不懂礼貌,恰恰可能是 因为不知道该注重这些被我 们忽视的礼节。
三四是 最近搞的团校培训。
这件事说起来挺惊心动魄的,主要还是 因为设备出了 一点问题,最后当然是 虚惊一场。然而这件事给我 们好好地 上 了 一课。假如设备真的出问题了 我 们会怎么办,也许我 们会推迟活动的时 间。然而对于那 些不能推迟的活动呢?比如说春晚的设备临时 出问题了 ,我 们也会选择推迟吗?那时 我也看到 了 每个人的焦急。这不得不提醒我 们后勤保障的重要性。我 们要提前考虑到 各种可能呈现的情况以及各自的应对措施。要做到 万事俱备,才干把一场活动圆满地 举办成功。进一步举一例,在团校培训的后两期活动中的唱红歌环节,假如因为不好意思而造成冷场的局面应该怎样处理都是 我 们应该考虑的问题。当然,我 们也有 做的好的方面。比如说会场的布置,我 们的效率超乎主任的想象,
因而受到 表扬。我 们的确挺快乐的,挺自豪的。然而,也没什么可骄傲的,因为这是 作为团办一份子必备的能力。在这一点上 ,我 们做到 了 。
四是 谈谈自己负责生活部的例会记录。
一开始,对于生活部,不论从人或事来说都是 一无所知,而主任给我 们的任务是 自己联系部长。对于这个任务,在来西南大学之前也许对于我来说会很棘手,因为自己的沟通能力并不是 很强,特殊是 和生疏人。然而来西南大学之后,这已经算不上 什么问题。在这之前我参加了 太多的面试,自己的胆量以及沟通能力都得到 了 很好的提升。最后这个任务圆满地 完成了 。我的确挺快乐的,自己和生活部从生疏到 熟悉,此刻也相处的不错,前两天宗逊学长还邀请我参加生活部的聚餐,在聚餐时 我也代表团办向生活部表达了 我 们的美好祝愿,还一起合了 影。
团委办公室的工作杂是 主要的一个特点,这就要求我 们必须有 责任感,惟独 有 了 责任感,才会有 耐心面对这相对来说有 些枯燥的工作矢志不渝地 坚持下去,才干把工作出色地 完成。也许我 们会比其他 部门的干事要辛劳些,但是 我不在乎这个。我所关注的并不是 自己付出了 什么,而是 关注自己从中获得了 什么,虽然有 点累,但是 很锻炼人。
团委办公室锻炼了 我的工作能力,培养了 我做事情时 的耐心,同时 也拓宽了 我的交际面。选择团委办公室,我无悔。也许在今后的工作中自己会犯一些错误或有 些做的不到 位的地 方,还期望大家指出,我会努力改正的,虽然人没有 完美,但我会尽自己最大的努力做到 完美。
谁说团办枯燥,谁说团办没有 风景?我 们就是 最美的风景。团委办公室,看我 们的!
办公室年终工作总结3
今年对我具有 特殊的意义,因为这是 我的本命年,也是 我成为上 班族以来的第一个整年。文秘工作是 我从事的第一份工作,是 我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事 领导的帮助,我已完全融入到 了 __这个大家庭中,个人的工作技能也有 了 明显的提高,虽然工作中还存在这样那 样的不足之处,但应该说这一年付出了 不少,也收获了 很多,我自己感到 成长了 ,也逐渐成熟了 。此刻就__年的工作情况作工作总结如下:
一 以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是 公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调 沟通,做到 上 情下达,这就决定了 办公室工作繁杂的特点。天天除了 本职工作外,还经常有 计划之外的事情需要临时 处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时 性的事务占用了 很多工作时 间,经常是 忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的.却没有 做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了 帐,明天还会有 其他 工作要去处理,因此,我经常利用歇息时 间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特殊是 公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到 各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是 公司的效益与服务年,而办公室就是 个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到 其他 同事来查阅文件或是 调阅电子文档,我都会及时 办妥;下属机构遇到 相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时 间解答和
解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二 尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了 一下工作:
1 文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时 。文件的流转 阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办 传阅的时 效性,并及时 将上 级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档 保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打 修改 附件扫描 红文的分发 寄送,电子邮件的发送,同时 协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有 时 一天有 多个文件要下发,我都是 仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时 负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结 计划,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时 整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2 督办工作强力度
督办是 确保公司政令畅通的有 效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头 书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项 基层单位对上 级公司精神贯彻
执行进度落实了 情况以及领导交办的临时 性工作等,并定期向总经理室反馈。
3 内外宣传讲效果
宣传工作是 公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是 拟写分公司简报,做好[__报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了 分公司更名广告 司庆祝贺广告 元旦贺新年广告的刊登,同时 每月基本做到 了 有 信息登报。
4 秘书工作。
秘书岗位是 一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示 工作报告都是 经由我手交给总经理室的,而且有 些还需要保密,这就需要我在工作中仔细 耐心。一年来,对于各部门 各机构报送总经理室的各类文件都及时 递交,对总经理室交办的各类工作都及时 办妥,做到 对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了 更好地 为领导服务,保证各项日常工作的开展,天天我基本上 6点多钟才下班。有 时 碰到 临时 性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5 企业文化活动积极参与
一年来积极参与了 司庆拓展练习 员工家属会 全省运动会 中秋爬山活动 比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝结力工程出了 一份力。
一年来,无论在思想熟悉上 还是 工作能力上 都有 了 较大的进步,但差距和不足还是 存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,
对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有 想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有 些事情领导交代过后,没有 积极主动地 去投入太多的精力,办事有 些惰性,直到 领导催了 才开始动手,造成了 工作上 的被动。
新的一年有 新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌 更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上 发挥更大的作用,取得更大的进步。
办公室年终工作总结4
20__年是 公司的起步之年,也是 公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本 创新求实 科学管理 福利员工”的企业精神为指导,工作取得了 一定成绩,但也存在不足,回忆过去才干展望未来:
一 20__年工作回忆。
1 做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善 文件的办理和归档 文字的处理工作 统计报表工作 宣传报道工作 宿舍管理工作 人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较少的情况下,没有 落下,没有 拖后腿,尽管有 些繁忙,但总体而言是 较到 位 较全面的。
例如,在年初一线生产人员较少的情况下,办公室走出去 引进来,招聘人员。人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科 车间主任安排帮带老师,并及时 做好后勤保障工作。
在后勤管理上 ,也是 煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,
为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫 床单 被子 枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了 硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间分配了 宿舍,专门召集人员学习了 [宿舍管理规定],召开宿舍长会议,将企业文化上 墙,并进行不定期检查 评比,
营造温馨和谐的歇息环境。
2 做好服务策划工作。20__年办公室工作的立足点就是 搞好服务:为领导服务 为各科室车间服务 为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
3 做好团结协调工作。办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结 协作共进,配合各部门搞好工作 处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,竭力做好配合工作。比如,在召开各种会议 宿舍生活用品的管理和发放 车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。
4 存在的不足:
一是 办公室人员的度不够,必须加快各方面知识的学习 运用,适应公司未来的发展。
二是 对全局把握不够,应该认真思量,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准 高效率 高质量的完成领导赋予的任务,使之上 台阶 上 水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是 要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘 管理 培训和使用,以防人才的大量流失。
三是 受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上 不能得心应手,甚至影响到 管理的创新。
二 下一步工作打算和建议。
一是 要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作 学习中增强总结 归纳和协调能力以及信息处理能力。
二是 要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度 保质保量的完成。
三是 根据发展需要不断完善管理制度,增强执行力度。比如,劳动纪律的深入贯彻落实了 。
四是 要加大对员工的管理和培训力度,稳定员工队伍,为公司发展提供必要的人才保障。
1 人员的培训。公司仅在20__年招人员入厂时 进行了 培训 在4月份对员工进行了 质量技术的培训。鉴于公司的发展,建议如下:对员工尤其对一线员工,相关职能部门要结合实际情况做好培训工作,年初列出切实可行的培训方案和培训办法,甚至可以“走出去 引进来”,提高员工素养和技能水平。
五是 要通过薪酬改革,提高员工积极性和主动性。当前,公司的工资基本上 是 按照岗位标准发放。当然,大多数人员都能够尽职尽责地 完成各自工作,但工作的标准和工作的质量不一样。建议:在相同岗位上 ,根据各自特点,拉开工资档次;比如,车间员工的加班费用,夜间班的补贴,以及技术员的工资,完全可以根据工作经验 工作技能 工作
态度 对公司技术指导的程度等,做到 “能上 ,也能下”让工资拉开差距;有 竞争才干进步,进而提高员工工作的积极性和主动性。
六是 一个优秀的企业,在年初就应制定出一套激励员工的奖励方案,达到 什么样的标准,就会得到 什么样的奖励。通过公司董事会讨论通过后年终按章办事。假如随意改变奖励计划或者方案,违反了 市场化原则,让员工在“迷雾重重”的奖励机制中工作,不仅难以发挥激励的作用,而且难以做到 最大限度的公平。所以说公司奖励应该制度化。
办公室年终工作总结5
虚心好学,努力提高业务素养和技能。
1 熟悉业务 掌握技能是 综合部门的基本要求,也是 完成好本职工作履行好职责的需要。对此,在思想上 确立了 刻苦钻研本职业务技能的决心。
2 吃透上 级精神,及时 学习领会XX 省 市有 关经济和社会发展的指示精神。
3 注重收集各行信息,多方累积素材。
4 钻研国内外经济动态,较好地 把握住了 我市经济发展的大环境
5 积极参加国家发改委组织的国民经济分析与预测培训班和学习有 关经济书籍,努力提高对经济的认知,增长经济头脑
6 通过工作或利用完全空余时 间经常与各有 关处室联系,更多地 了 解和熟悉方方面面的情况
7 积极主动地 承担大小工作,在工作中注重做有 心人,虚心请教领导和同志 们,力求提高自身综合素养。
勤恳 尽责,圆满完成各项工作任务。
处里工作多 且任务急 要求标准高。对此,在工作中,能够主动为领导分忧,替处长分担,无论份内份外 工作任务大小,都能够坚持高标准,并尽其所能自觉自愿地 做好,力求做得让领导和同志 们满足。一年来,对待工作,任劳任怨,勤奋努力,表现出了 应有 的爱岗敬业精神。
一年来,通过勤奋好学 埋头苦干,工作能力有 了 明显提高,这为做好本职工作,履行好职责打下了 基础。
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