一、总则
1、为了规范门卫管理,保障公司的正常工作秩序及公司财产不受侵害,特制定本制度。
2、本制度适用于各类人员、物品、车辆出入的管理。 二、管理职责
1、公司后勤副厂长负责门卫的管理工作.
2、公司设置专门的门卫负责公司的安全保卫工作,昼夜24小时两班轮流值班。 三、管理制度
1、门卫人员应遵守厂规厂纪,坚守岗位,认真履行自己的职责和行使职权,完成公司治安保卫工作。
2、门卫工作人员,必须按时上岗,不迟到、不早退。
3、保安人员白天每两小时在厂区内巡逻一次,夜间巡逻不少于四次,并做好相应的巡逻记录;后勤副厂长对保安进行不定期检查,如保安人员不在岗或脱岗,第一次发现罚款100元,第二次发现罚款200元,第三次发现直接给予辞退。发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事,应及时先上报主管。
4、如有外来办事人员,门卫应事先电话通知有关部门,许可后填写“来客登记表”后才允许入内,来宾离开时,持由被访者签字后的登记表交回门卫,并填写离开时间;不按要求登记执行的,门卫不得放入任何人员、车辆。
5、公司员工车辆凭行车证出入,否则禁止进入厂区.
6、凡出入公司的车辆、人员均须接受门卫的检查,并进行登记。车辆按指定位置停放。
7、公司员工上下班出入应凭工作证,不佩带工作证人员禁止出入公司. 8、自行车、电动车、摩托车、私家车,一律整齐放在指定位置,保安监督员工禁止在厂区内骑任何车辆。
9、做好门卫室、大门及周围的卫生清洁工作,非工作人员严禁入内或在门卫
室内聚堆讲话.
10、新入厂报到员工,门卫人员要与综合部沟通,同意后方可入厂。 11、主动辞职或被辞退者带行李出厂时,门卫人员要检查。 12、要对下班开私家车的员工进行车辆检查。 13、已辞退的员工不得进入厂区.
14、 亲友来厂探望员工,必须经厂长同意后方可入厂登记,并记录入厂时间,出厂时间,不许留宿。
15、外来文件、报纸、信件要及时送到相关人员处,并办理交接登记,员工信件、快件要接收、登记并妥善保管。
16、厂区内严禁吸烟、厂门外吸烟,烟头要扔入垃圾桶内.如有违反者,每发现一次罚款50元.
17、门卫人员不能擅离开岗位,临时有事需提前通知跟上级主管请假,经同意后设人顶岗,避免出现门卫失控局面。
18、出入车辆时,开门、关门要及时,以免影响工作。 19、门卫工作人员上下班要做好交接工作。 20、如有人在厂区外闹事可打110报警。 附件1:
其他相关规定 l、物品出入管理
(l)物品放行应凭核准的出门证核对无误始得放行,经保安确认之后出门证由保安室按顺序装订保管。
(2)公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣子留物品,并以下列程序处理:
①记录携带人所属部门、姓名、时间、地点.
②由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。 ③情况严重时,不得让当事人离开现场,应速呈报处理。 (3)厂区内部人员携带个人物品出公司时,按下列所定处理:
①携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭主管领导开具出门证放行。 ②携带一般日常用品者,由保安人员查验后放行。
(4)记录和《物品进出情况登记表》填写。 2、外来施工人员
对于外来施工人员需到保安室进行登记、佩带公司统一配发的明显标志,对其在辖区内的行为举止进行有效监控及管理. 3、紧急事件之处理原则
(1)、发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈报处理,照价赔偿。 (2)有紧急事发生时应镇静,以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:
①判断情况若尚可解决消除时,速采取行动,并报告上级。 ②判断事故无法解决,应急速通报有关部门。
③日间灾害急报有关负责人,夜间灾害除急报有关负责人外,判断情况报派出所110、消防单位119或救护单位120。 附件2:
保安行为规范及服务标准
分类 项目 标准 1、 工作服要整洁,合体。 2、非当班时间,不得穿着工服外出。 3、工作时间必须穿着工作鞋. 4、不许戴有色眼镜。 1、男员工后发根不得超过衣领,不盖儿,不留胡须。 2、所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色。 3、所有员工不允许剃光头。 1、保持手部干净,指甲不许超过指头两毫米,指甲内不允许留污物。 2、要经常洗澡,勤换衣服防止汗臭,工服弄湿、弄脏后应及时换洗. 3、每天上班前要注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。 着装 发型 行 为 规 范 个人卫生 1、对客人服务应面带笑容、和颜悦色、热情主动。 行为举止服2、在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。 3、要谦虚和悦接受客人的评价,对待客人投诉要耐心倾听,并及时汇报。 务态度 4、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。 行走状态 1、行走时不许把手放在衣袋里,也不许双手抱胸或背手走路。 2、在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许嬉戏打闹。 3、走路动作应轻快,不得奔跑。跳跃,走路时尽量靠右侧行走。 4、与上级领导相遇时,应主动点头示意。 1、身体自然挺直。目光平视、面部与身体平行,两腿微微叉开,双臂自然垂下,两手叠放在体前或放在身体两侧。 2、站立时不要叉腰,弯腿或依靠服务台,墙壁等。 3、站立时脚不可打拍子,不能聚堆闲聊。 1、员工在工作时间内必须走员工通道。 2、工作时间内严禁看与工作无关的报刊书籍。 3、工作时间内,严禁闲聊、大声喧哗、睡觉. 4、不得在办公室及公共场所吸烟、吃东西。 站立姿势 其它 来宾出入登记表
来宾姓名 访问时间 来宾服务单位 事 由 受访者签名 离厂时间 备注 门 卫 来宾人数 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 来宾出入登记表
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来宾姓名 访问时间 来宾人数 年 月 日 时 分 来宾服务单位 事 由 受访者签名 离厂时间 门 卫 年 月 日 时 分 出 门 证 编号:
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