公司管技人员人事档案工作专项检查自查自纠报告

集团公司人事部：

根据集团公司人事部下发《关于开展管技人员人事档案工作专项检查的通知》文件精神及要求，公司认真对照档案专项检查内容进行自查自纠，现将情况汇报如下：

一、基本情况

近年来，公司以实现档案、管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。自整体搬迁至宿州后，公司重新修建综合档案室，加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照档案对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强公司干部队伍建设提供了有效保障。

二、主要做法 （一）、明确自查目标

一是按照干部人事档案审核的工作程序和要求，在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。二是把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误” 为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。

（二）、注重质量，以高标准严格要求

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交，由以前的政工部只管理干部身份人员档案，转变成管理管技人员人事档案，并制定了管技人员档案查阅制度、转递制度、整理制度、保管制度、利用制度等工作流程。二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少调资、职称聘任文件、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。

（三）、以自查为契机，加强干部人事档案管理水平

结合这次自查工作，对照中组部《全省干部人事档案审核工作培

训会议材料汇编》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求人事档案管理工作自查。二是按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。

为此公司组织全体管技人员重新填写了《干部履历表》，并安排专人根据档案原始资料认真填写了《全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》，对于干部人事档案中“三龄两历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。