华润纺织集团采购系统分析

华润纺织集团采购系统分析

摘要：本文分析了jit和erp两种采购方法的优缺点，并对华润纺织集团的采购流程进行分析，针对华润纺织集团的具体数据，得出华润纺织集团的采购方式兼具jit和erp两种，从而提出改进的措施。

关键词：jit采购；erp采购；采购细节；数据分析

作为企业生产经营的第一环节的采购，关系到企业生产经营的稳定性和持续性。在世界范围内，对于-个典型的企业，一般采购成本要占60％，而在中国的工业企业中，各种物资的采购成本要占到企业销售成本的70％，并且采购业务工作量大，运作环节多，管理上容易产生漏洞。科学的合理的采购管理，将直接影响到企业的生产经营、影响到企业的最终利润，关系到企业的核心竞争力和发展潜能。

一、常见的两种采购方法分析

目前国内外企业已经采用的采购管理方法有许多种，如零库存思想的jit采购法，有效计划的erp采购法，供应链环境的各种采购法等，各种方法各有其优缺点。我们就目前国内常用的jit采购法和erp采购法简单分析。

（一）jit采购法分析

1、jit采购模式

jit采购是一种以需求为导向的采购方法，是以订单为驱动的拉动式，将企业生产的各

个环节连接起来的动态生产采购。它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户需要。jit采购模式，降低库存，减少库存积压和不必要的浪费，提高生产效率和顾客满意度。

2、jit采购的优缺点分析

jit采购的优点有很多。首先，jit采购大力精简了采购的流程，极大消除了浪费，提高了工作效率。第二，单源供应是jit采购的基本特征之一。在单源供应的情况下，对供应商比较容易管理，可以节约采购物料成本。同时，单源供应使采购方成为供应商的重要客户，加强了合作的稳定性，保证了供应的物料的质量。第三，jit采购是采用供应链同步计划，即制造计划、采购计划和供应计划同步进行、协调一致。第四，jit采购采取小批量采购策略。小批量采购使企业可以做到以市场为中心，以销定产，减少库存，提高效益。

但是，jit采购也同样存在许多不足。第一，jit采购是一种需求拉动式采购模式，只有当下游真正需要物料时，上游才着手生产，无法做物料采购的远期预测。第二，采购中，看板数量主要根据订单计算，缺乏规划能力，没有考虑未来的需求量。第三，jit采购假设jit生产线是平衡的，但是实际上生产线平衡是不容易做到的，由于流通加工过程的时间波动、设备故障等，总会产生不平衡。jit对波动的承受能力较低，可能影响到交货的时间，与jit采购的准时化矛盾。第四，jit采购与少数甚至单个供应商建立长期合作关系。

（二）erp采购法分析

1、erp采购模式

erp采购系统是erp的子系统。是根据生产订单和销售预测来决定主生产计划。erp

采购模式中建立供应商的生产能力、运输情况、信誉等基本情况的信息档案，根据不同情况选择最佳供应商，保证合理库存，降低成本。erp采购是在生产的提前期已知的假设前提下，按项目生产采购计划进行采购，其目的是满足企业资源的优化计划。erp采购管理的重点是确定适当的订货量，选择最佳的供应商，保持最优的库存量，从而实现最佳的采购效益。

2、erp采购优缺点分析

erp系统是应用计算机技术和网络信息系统，围绕市场需求而建立的各种资源采购计划，融合先进的供应链管理等思想和方法发展起来的，具有多项优势。

第一，erp采购系统可以自动协调各部门的工作，使企业各部门工作协调一致，制定合理的计划，从而实现资源的优化配置，加快企业的资金周转，提高企业效益和竞争力。第二，共享信息，提高效率。erp系统要求记录所有的采购数据，通过集成的信息系统，自动完成数据的处理工作，大量减轻工作强度，提高工作效率。第三，加强内部控制，规范流程。提高管理效率和水平。

erp采购法缺陷主要表现在erp系统是一个静态结构，没有对生产工序进行定义，也就没有对动态过程的附属品中间品进行有效的管理。中间品由于与工序有关。一旦经过新的工序就有新的中间品，但还不是新的物料，就导致中间品的种类和数量比原材料多得多，一种原材料经过不同工序产生不同中间品，其结构就更加复杂，给管理带来更多困难。同时，erp系统根据订单和销售预测制订采购计划，而销售预测是根据历史的销售数据和市场需求预测而来的，但缺乏考虑企业的生产能力的限制。erp采购系统根据预测采购物料，可能超出企业的生产能力限制，造成原材料的库存堆积和资金周转慢。

二、华润纺织集团采购流程及jit系统分析

华润纺织有限公司是中国纺织行业著名的大型企业之一，主要从事纺织品、服装等生产、加工和分销业务，为华润创业有限公司成员企业，母公司为华润（集团）有限公司。在中国山东、江苏、四川、陕西、河北等地拥有16家全资和控股生产企业，具有强大的货源基地、完善高效的营销网络，已初步形成完整的产业链，客户遍布国内外。作为一个高效率的实业生产性企业，采购被华润纺织集团视为重中之重，该集团采购模式的运用已取得一定成果。

作为国内纺织龙头企业，其年原棉和化纤采购量占国内原棉、化纤市场总量的10-15%。相对于纺织行业3%的毛利而言，动则亿元的固定资产投入让这一传统企业想要在当今市场做大做强困难重重。对资金占用最大的采购环节的控制和管理显的尤为重要。该集团采购流程管理值得生产企业借鉴。

1、采购方法选择

有鉴于以下几点，华润纺织集团采用有别于erp采购系统的独特采购流程。

第一，年产量超过百万锭纱线，产品种类丰富。该集团对原料需求多样，总类化纤，新疆棉，地产棉，进口棉，以满足市场对产品多样性的要求，使用jit系统则无法保证原料的多样性及稳定性。第二，主要以外销为主。华润纺织集团的销售产业结构必然决定其对供货及时性的苛刻要求，使用单一的erp系统将加大库存量或者jit系统将无法应对多变的国际商品价格波动。第三，16家全资和控股企业由于地域及产品结构不同，对采购需求也不尽相同。该集团采购管理部门结合实际情况，以erp系统为模板，结合部分jit系统特点，使用一套独特的采购管理系统。

2、采购管理架构及流程

华润纺织集团总部位于深圳，其子公司遍布山东、江苏、四川、陕西、河北、广东等地。组织架构主要是以深圳总部为主，结合地区特点，统筹规划来建立。总部设有集团采购管理部，各地工厂设立独立采购部门。工厂采购部门统属于总部。采购管理总部职责是收集各地采购部门信息，根据各地对不同原料需求，统一采购，并给出各季度采购指导意见。而工厂则负责统计各自工厂所需原料信息统一上报并负责协调生产。本文就其采购流程分析该采购模式：

（1）年底各工厂根据去年采购总量上报次年采购总量计划。该计划由工厂采购部门完成并上报总部。采购管理部根据本年度所有采购计划作出分析报告并分析各工厂上报采购需求是否合理，给出指导意见，统一后交财务审批资金计划后分发各工厂。

（2）按月统一采购后根据各工厂计划合理分配原料。总部根据各月资金计划及采购计划统一采购后按比例及实际情况分发给各工厂。

（3）各工厂月底提交当月采购总额，并报告下月计划，总部根据当月报告做细微调整并审批计划。

（4）特殊订单由子公司提交报告后自行采购。对于部分小订单，计划外订单以及特色产品，各工厂有独立采购权利，总部仅出示指导性意见。

采购管理流程图（附后）

3、优势分析及改进建议

可以看出，该系统既有erp系统的特点也有jit系统的特色。有鉴于其订单大部分为外销订单，对时效要求极强。所以各工厂的常规原料储备一般在20-35天左右。这样以erp采购系统分析报告为主体的库存总量能很好的解决库存不足而导致的过期交货问题。其采购总量和库存总量都建立在系统分析报告之上，各工厂负责数据收集，总部分析数据并有专门财务人员审批财务计划，保证合理采购的同时现金流的健康。这点在进口棉花的采购上体现的尤为明显。由于各工厂都需要部分进口棉来提升产品质量，但是各工厂由于人员、信息不足、采购量不稳定等问题致使进口棉花采购制肘重重。总部统一采购，专业外贸人员操作、国外棉商实时沟通、采购量稳定。在节约人员成本、掌握市场行情和维护供应商关系上有天然优势。对于部分灵活订单和特色产品则借鉴了jit系统的特点。以化纤采购为例。化纤产品主要以特色为主，即在追求特色的前提下提高利润率。作为非常线产品，原料采购上灵活主动，有些原料仅仅选取一位高质量供应商，随用随采购，做到零库存，提高效率。总体而言，该系统将具体的采购细节和数据分析独立开来，用专业的人员处理各自工作，做到精简人员，合理化利用资源，提高效率，控制质量。值得生产企业借鉴。

作为一个大型企业，稳定是首先需要考量的参数。那么稳定的前提必将牺牲部分灵活性。由于棉花这类大宗农产品和化纤在国际期货市场上交易频繁，价格波动十分巨大。所以对于采购人员而言，存在巨大的操作空间。以09年为例，其全年gm棉平均价格（约63美分）比08年高点（约81美分）降低22.3%。而07年gm等级棉花基本与09年持平略高，若此时购入大量原棉，根据08年全年进口棉采购总量1660w美元计算，将节省采购成本约365w美元。但是由于存在固定的审批程序和年度计划，严格按照erp系统统计的信息结构下将无法实现。该集团应该加强采购总部与投资分析部门的联系，给出权限采购一定数量原料作为计划外储备，以减低采购成本。

三、结束语

随着中国企业国际化进程的加快，国内企业将受到无与伦比的冲击，其中传统生产性企业在积极开拓市场的同时，加强采购管理以节约成本也越来越重要。华润纺织企业在纺织行业这一中国传统行业中，在采购管理这一块的独特见解给了我们许多中国企业参考。结合企业自身特点并科学改善管理方法，将在很长一段时间内是我们企业走出国门的必修课。

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[5]胡爱民.浅谈企业的jit库存管理[j].中国工业,2008.1:67-71.

作者简介：姜颖（1987-），女，汉族，河北邢台市人，燕山大学09物流工程专业硕士研究生，研究方向：供应链管理；赵秋光（1984-），男，汉族，河北秦皇岛市人，燕山大学2009级物流工程硕士研究生，研究方向：供应链管理。

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以pdf格式阅读原文