教师在教学过程中要指导学生按照下述基本规范化要求认真完成毕业设计(论文)工作。
一、规范化要求的内容
(一)毕业论文、毕业设计说明书文本结构要求 1.标题(封面) 2.摘要(中、外文) 3.目录 4.正文 5.参考文献 6.附录
根据需要，可以加入“致谢”部分，放在正文之后，参考文献之前。 (二)对以上内容的具体要求
1．标题(封面)：应该简短、明确，要有概括性。看后能了解文章的确切内容、专业特点和学科的范畴。标题字数一般不超过20个汉字(外语专业的论文应在外文标题下附中文标题)。
2．摘要：以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点，反映整个设计(论文)的精华。中文摘要一般要求500字以内，同时要求写出外文摘要。必须提供3~5个关键词。中文摘要和外文摘要均要求独立成页。
3．目录：目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。要求独立成页，应将章节名按先后次序写上，并在章节名的右侧注上页码号。
4．正文：正文内容序号为：一、二、三、„„； (一)、(二)、(三)、„„。 或1、2、3、„„； (1)、(2)、(3)、„„。
或l、2、3、„„：1.1、1.2„„：1.1.1、1.2.1„„。(外文论文除外) 正文内容要求为： A.设计类
毕业设计说明书的下文内容一般包括前言、本论、结论三个部分。 (1)前言(引言):说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。在文字量上要比摘要多。
(2)本论：
①设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)；阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。
②计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果。
根据此计算应选用什么元、器件或零、部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。
③结构设计部分：包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。
④样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。 ⑤方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算(即反推算)，包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
⑥过程(设计或实验)论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
⑦结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。
(3)结论：对整个研究工作进行归纳和综合，概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
B.论文类
毕业论文正文——一般包括前言、本论、结论三个部分。
(1)前言(引言)：是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义，对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
(2)本论：论文的主体，是论文中最重要的部分，整个论证过程在此展开。 (3)结论：是围绕本论所作的结束语。基本要点是总括全文，加深题意。 5.致谢：致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
6．参考文献：参考文献指作者在毕业设计工作中所参考的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计的引用文献必须在文中引用处体现出来，按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明，[]中序号应与“参考文献”中序号一致。一般应在10篇左右，其中英文文献应有1~2篇。引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。
参考文献的著录，按著录／题名／出版事项顺序排列： 期刊——作者，题名，期刊名称，年份，卷号(期号>。 书籍——作者，书名，版本，出版者，出版日期，页码。
7．附录：包括与论文有关的图表、计算机程序、运行结果，主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度、元器件目录等。
8．图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。提倡学生使用计算机绘图。
9．曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求绘制(应尽可能采用计算机辅助绘图)。
10．份量要求：
(1)设计类：设计绘图量不少于折合成为A0号的图纸2张，设计说明书的字数不少于1.5万字：
(2)论文类：理工类全文不少于2万字，经管文法类全文不少于1.5万字： (3)外语专业：论文全文不少于5000个外文单词。 各专业根据本专业特点可适当提高份量要求。 (三)译文要求
1．除外语专业外，其它专业学生需完成不少于3000汉字的译文。 2．选取的外文文献内容必须与课题内容相关，原则上应来源于最新专业期刊，并说明出处(参照“参考文献的著录”要求)。
3．为保证译文质量，各学院应成立毕业设计(论文)译文工作小组(3~5人)，统一给出学生外文文献参考资料并进行批阅、签字。
4．译文工作应于毕业设计前期完成，最迟在中期结束，其考核成绩作为毕业设计(论文)答辩的重要参考。
(四)毕业设计(论文)和译文文本格式要求
毕业设计(论文)和译文要求文字通顺，语言流畅，无错别字，统一用A4纸打印，且按教务处印制的统一格式封皮左侧装订。同时上交电子文档(word)由各学院存档。
版面要求：(按教务处统一给出的电子模板打印) 页边距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm、右2.5cm；
字体：正文宋体、小四，章标题宋体、小三，节标题宋体、四号； 行距：固定值20；
页码：底部(模板自动给出)。
毕业设计(论文)中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号。图序及图名置于图的下方：表序及表名置于表的上方；论文中的公式编号，用括号括起来写在右边行末，其间不加虚线。
序号 1 资料名称 毕业设计(论文)题目申报表 填报人 指导教师 存档单位 各学院 备注 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 毕业设计(论文)课题更改审批表 毕业设计(论文)课题落实情况统计表 毕业设计(论文)指导书 毕业设计(论文)工作计划书 毕业设计(论文)手册 毕业设计论文、毕业设计说明书 毕业设计(论文)封皮 毕业设计(论文)译文封皮 毕业设计(论文)答辩提问记录单 毕毕业设计(论文)成绩单 毕业设计(论文)成绩汇总表 指导教师 系主任 教学院长 系主任 学生 学生 学生 学生 答辩小组 指导教师 学院 教务处、学院、 系各一份 教务处、学院、 系各一份 学生人手一份 学院、系各一份 学院 送学院共2份 与原件合订 装入资料袋 装入资料袋 装入资料袋 原文在前、译文在后 装入资料袋 合订 学院 装入资料袋 教务处、学院、系各 装入资料袋 一份 教务处、学院、系各 一份 学院 毕业设计(论文)成绩分析报告 系主任 二、各学院毕业设计(论文)工作指导小组，根据规范化要求负责组织本单位毕业设计(论文)的审查工作。
三、毕业设计(论文)的答辩资格审查在毕业答辩前完成，审查合格者经毕业设计(论文)工作指导小组签字后方可参加答辩。
四、审查不合格者，应令其修改，达到要求，方可参加答辩。 五、对于在校外进行毕业设计(论文)的学生，其毕业设计(论文)的审查一律回校进行，其标准要求同校内一样。
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