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风险管理在招标工作中的运用

来源:小侦探旅游网
浅析风险管理在招标工作中的运用

摘要:风险管理是指如何在一个肯定有风险的环境里把风险减至最低的管理过程。风险的识别、风险的预测和风险的处理是招标工作中风险管理的主要步骤。通过建立招标工作的风险管理,包括内部风险、技术风险、社会风险的分析并制定有关措施,同时对风险进行实时监控、采取应对措施,这样,招标工作才能够圆满完成,并且满足有关法律、法规和规章制度的要求。 关键词:风险管理 招标工作 1 概述

对于招标工作来说,风险管理就是通过风险的识别、预测和衡量、选择有效的手段,以尽可能降低工作成本,有计划地处理风险,以获得合格招标成果的保障。这就要求在招标工作中,应对可能发生的风险进行识别,预测各种风险发生后对招标工作造成的消极影响,使工作能够持续进行。 2 主要步骤

2.1 风险的识别:只有在全面了解各种风险的基础上,才能够预测危险可能造成的危害,从而选择处理风险的有效手段。 2.2 风险的预测:风险预测实际上就是估算、衡量风险,由风险管理人运用科学的方法,对其掌握的统计资料、风险信息及风险的性质进行系统分析和研究,进而确定各项风险的频度和强度,为选择适当的风险处理方法提供依据。

2.3 风险的处理:避免风险,即消极躲避风险;预防风险,即采

取措施消除或者减少风险发生的因素;自保风险,即自己承担风险;转移风险,即在危险发生前,通过采取出售、转让、保险等方法,将风险转移出去。 3 招标工作中的风险管理

3.1 编制招标工作的风险管理目标:通过科学的管理方法和手段,消除(消解)风险,避免损失;通过科学的管理方法和手段,规避风险,尽量减少因为风险存在造成的可能损失;通过科学的管理方法和手段,转移风险,将可能存在的损失分担给能够承担的一方或者适度分配风险。必须将风险管理的目标与圆满完成招标工作协调一致,并且满足有关法律、法规和规章制度的要求。 3.2 风险管理的组织结构安排

设置招标项目经理,负责招标工作中的统筹风险管理;另外主要下设:合同管理负责人,负责招标工作中的财务、招标范围、政策风险管理;技术负责人,负责招标工作中的技术资料、商务资料风险管理;进度负责人,负责招标工作中的目标、进度风险管理以及主体之间矛盾管理;办公室主任,负责招标工作中的会议组织、资料收集、信息沟通风险管理。 3.3 招标工作风险管理的流程

项目风险管理是指识别、分析并对风险作积极反应的系统过程。通过主动、系统地对项目风险进行全过程识别、评估、管理及监控,达到降低项目风险以及减少风险损失。任何有关风险回应措施的决策均会受到制定决策的人或组织态度的影响。项目风险管理过程是

动态的和不断向前发展的。项目风险管理是一种项目主动控制手段,风险管理对项目目标的主动控制体现在通过主动辨识风险因素并予以分析,事先采取风险防范措施进行项目的主动控制,减少项目损失。(如下图) ■

3.4 招标工作风险管理内容分析(见上表) 3.5 招标工作风险的实时监控

招标工作自身的最大特点是提供服务与使用服务成果同时进行,这就要求风险监控也必须实时监控,据实调整。在风险应对计划实施过程中进行跟踪监控,并定期或不定期组织风险分析会,对实施过程中的变化及时向项目经理和相关人员进行反馈并及时修正其应对计划。最后,对相关资料进行归档,用于对本项目的管理、监察、经验教训的总结和日后项目的指导。 4 结语

风险无时不在、无处不在,对于具有较高敏感性、风险性的招标工作来说,必须高标准要求,并通过科学的措施和方法来予以控制。通过建立招标工作的风险管理,包括内部风险、技术风险、社会风险的分析并制定有关措施,同时对风险进行实时监控、采取应对措施,这样,招标工作才能够圆满完成,并且满足有关法律、法规和规章制度的要求。 参考文献:

[1]叶锋华,蒋翠清.基于fahp的工程项目招标风险评价研究[j].

价值工程,2008(03).

[2]刘中华.项目招标风险管理研究[d].天津大学,2010. [3]何建雄.建筑工程项目招标风险管理分析[j].技术与市场,2012(06).

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