各位领导、老师们、助理们：
晚上好！
感谢大家在百忙之中参加我们的总结会。首先，我要代表我们助理团感谢在过去的一年里，处长、就业办的老师们对我们的指导教育，各科助理对办公室及助理团工作的积极配合，能够得到大家的理解与支持，我们的各项工作才得以顺利开展。谢谢你们！
下面请允许让我代表助理团来总结一下这一学期里我们的工作、活动等情况。
一、新干招聘工作
为了使同学们能在参加学校的干部机构中锻炼能力，在大学校园里能学习各方面的事物，也为了更好地协助老师开展工作，本学期初，我们助理团进行了招聘新干的工作。在宣传方面，我们不仅采用张贴海报的形式，而且向新生负责人开展了宣讲会活动，在人流密集的地点，如信勇超市门前和饭堂前设定咨询，在各个二级学院的宣传栏中张贴了我们的招新通知及宣传单，此次宣传，不仅使同学们第一时间获得助理团招新的消息，同时让全校同学对我们招生与就业处助理团这个优秀的团体有了一定的了解。在面试过程中，我们采用面试官提问、无领导小组讨论等方式考核我们的应聘者。在这个过程中，不仅看到应聘者出色的表现，也看到我们的助理们可喜的成长。
最后在老师的审核下，我们助理团增加了41位优秀的成员，其中招生科17位、指导科7位、市场科17位、综合科3位。他们为我们助理团注入了新鲜的血液，也对助理团各项工作的开展发挥着巨大的力量。
二、新干培训
（一）公文培训：
11月6日下午，我们举行了公文培训，此次会议主要是针对助理们公文写作能力普遍不高的现状而举行的，提高新干的公文写作能力，促进就业指导工作顺利开展。
王老师在培训中指出写作能力对工作、学习的重要性和必要性，同时，为便于新干更好地学习公文写作的写法，王老师对公文类型、写作结构及其要求一一作出了详细解释。本次培训给助理们提供了一个提高写作能力，促进个人综合素质发展的良好平台。老师希望各位助理保持奋发有为的精神状态，努力学习，开拓进取，扎实工作，为促进工作发展，为在实践中实现自身价值努力奋斗。
（二）礼仪培训：
为了更好的提高招生与就业处助理的礼貌礼仪、行为规范、服务意识思想，培养良好的精神面貌，树立良好的招就处的学生助理形象。我们在11月7日特别邀请了校礼仪队陈义瑜队长为新助理举行了礼仪培训。培训内容分别有电话礼仪、接待礼仪、办公室礼仪、接取文件礼仪等。
通过这次培训，我们都明白在平常与他人相处要注意个人形象、文明用语、以礼待人。我们意识到我们代表的不仅是个人，而且代表了招生与就业处的形象，在工作必须注意个人言行，使助理的举手投足更好地满足本部门服务群体的心理要求，以达到优化服务质量为目的，美化提升招生与就业处整体形象。
三、就业实训月活动
在领导和老师的带领下，我们处于11月至12月开展了如《性格与职业选择》、《赢在职业的起点》、《成功一定有方法》等讲座以及就业与职业发展咨询会的成功举行。活动的有序进行也有赖于大家辛勤的准备，团结合作，在克服客观限制条件的前提下，顺利完成老师下达的任务。助理们也参与到活动中，通过听讲座、咨询指导老师，明白现在必须重视职业生涯规划、对自己能力的培养、明确就业的目标、调整好就业的心态和关注学校举办的就业讲座及活动，从现在开始，为成就美好明天做好准备。
11月6日早上，招生与就业处组织学生到湛江华丽金影音碟有限公司参观，这是招生与就业处为推进大学生与社会企事业单位无缝接轨的重要举措。此次与企业面对面的交流活动，使我们提前了解了企业的发展状况和社会对人才的需求，缩小了大学生与社会的距离，对我们今后的职业生涯规划和树立科学就业观起到更好的引导作用。
四、新干考核
11月下旬进行的新助理考核，各科负责人就考核内容和方式进行讨论、协定，分别考核内容分为递交大学四年规划、礼仪、接电话、接待来宾、业务五部分，通过这次的培训不仅考核了助理的学习、工作、思想情况，使助理挖掘个人才能，明白自身的缺点并且加以改正。并提高助理的素质与能力，加强助理团的凝聚力，从而强化招生与就业处的力量，为更多学生服务。
五、会议
第一次例会：11月4日晚，“招生与就业处第八届新老助理交流见面会”成功举行，老师对我们助理团寄予很大希望，他希望在招就处平台上锻炼能力，合理利用资源更多了解社会，好好学习，完善自我，施展自己的能力，把自己打造成一个优秀的人才。二是同学们要明确使命，按照职场的要求明确要求自己，通过这个平台为我校广大学生提供丰富的就业信息。三是作为一个学生干部，最基本的就是要把学习搞好，其次更要努力做好本分工作，知识和能力两者皆不可缺失，另外，希望各科助理要学会更深层次思考问题，提高挫折承受能力，还要互相团结互相帮助，共同努力为更好协助领导和老师们开展我校招生与就业工作。此次会议更增强了我们的信心，振奋了大家的士气，相信在领导和老师的指导下，招生与就业处助理团能发展壮大完善，更好的回馈学校，服务同学。
第二次例会：为了着力提高我处助理团的素质，招生与就业处于11月19日召开了20xx年度第二次例会，例会主要是总结前期的工作情况，提出对新助理近期进行考核。此次例会中，既肯定了招生与就业处前一阶段取得的成绩，又客观而准确地指出了存在的种种问题。此次例会使助理们认识到：第一，要尽快熟悉掌握各种业务和礼仪，从基本的工作开始做好，并要对我处进行全方位的了解。第二，要搞好助理团的人际关系，各科的助理都要加强沟通与联系，共同为提高团队合作精神而努力。第三，助理要加强自身对工作的责任感和细心负责任地工作，争取做一名优秀的助理，协助我处工作的开展，为树立招生与就业处良好的形象而努力。
另外，各科就不同情况开展了阶段会议，总结各科的基本情况，发现问题，合理解决问题，为各科更好的发展改正缺点。并且引起助理对个别问题的重视，学会自主工作，工作中注重细节，提高效率，了解自己工作的任务，有明确的工作目标和努力方向，为招生与就业处未来团结一心、一同奋进。
在12月26日下午2：30，我们助理团对协会的值班会员进行了简短的培训，通过日常工作介绍、办公室礼仪、基本业务等方面，会员加深对我处工作的了解和认识，相信在接下来的日子我们和协会的值班会员携手合作，做好就业办的工作，做好老师的得力助手。
六、日常工作
（一）值班：大部分助理按时值班，少有缺勤，工作上认真负责，协助老师完成上级下达的
任务，细心完成老师布置的工作，乐于学习，不懂就问。
（二）业务：通过业务考核，提高了助理的业务熟悉程度，助理进行阶段性的自我总结，能
在工作中基本完成业务，解决问题。
（三）卫生：这学期的卫生有了很大的改进，我们除了要求助理在值班结束后打扫卫生外，
每周还安排一些助理到办公室打扫，卫生工作有大的提高。
七、助理团的优点、不足
（一）优点：
1、这学期助理团创新的一点是对助理进行分组，成立了文秘组，宣传组，后勤组，礼仪组。各组分工合作，团结协作，共同完成如就业实训月活动、个性化咨询活动等的后勤准备工作，不仅让活动顺利进行，而且更加促进助理团内部友好交流。
2、新助理做事积极、有激情、有思想、乐于学习。
（二）缺点：
1、个别助理工作中不注重细节，效率不高，交接工作不完整。对于处内活动、讲座参与度不高。
2、助理团内部联系联系仍不够紧密，各科对各科的工作不了解，不利于工作开展。大家对助理团没有形成集体意识，关注度不大。
3、缺乏较强应急处理能力。在日常工作的组织安排上常常只是按照套路去工作，缺乏深刻的思考，计划不周全，一些工作上的细节问题没有把握好。
4、比较盲目被动地接受外来的有关信息，存在较大的依赖性，未能积极主动地与助理团一同参与到助理团的组织工作中来。
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