暑往寒来,又是一年新春时,思绪万千,回顾一年来部门工作,首先感谢公司领导的关心和支持,感谢公司各部门的协调和帮助,感谢工程管理部同事的辛勤和付出,工程管理部在副总经理王瑞波同志的指导下,根据年初制定计划有条不紊开展工作,现将本年度工作总结如下:
一、按照20xx年度外出巡检计划安排,计划巡检不少于46项次,20xx年度工程管理部实际外出巡检项目59项次,其中针对标准化项目检查12项次,标准化项目均进行一年至少一次巡检;检查一般化项目47项次,其中对省外分公司巡检2项次,下发限期整改51份,下发项目处罚通知2份,处罚项目罚金11000元,并约谈项目负责人2人;超出年初计划全年检查项目总数46项次的28%。
二、工程管理部在20xx年度严格按照公司要求,对项目监理部的过程资料以及竣工备案等盖章资料严格审核,贯彻执行公司资料审核流程。
三、工程管理部在20xx年度开始推行分公司的每季度进行巡检一次,各项目监理部每月自检一次的自检制度推行效果并不理想,实际实施过程中仅仅有个别分公司配备人员进行巡检,大部分分公司未按能按照要求进行自检,对于项目每月进行一次自检,推行效果也并不如意,故在20xx年度的计划实行中将检查频率修改为分公司的每半年进行巡检一次,各项目监理部每季度自检一次的.自检一次,从20xx年度巡检情况中可以看到,分公司的改观仍然不明显,其一是分公司大多数依旧没有设置相应的职能部门,没有相应的管理人员负责此项工作的实施;其二分公司没有对项目监理部进行有效推行自检制度(很多项目部仍不知道公司施行的自检制度,没有配备自检表格);其三是大多数项目总监为挂名或兼项总监,不能按要求常驻现场,不能履行组织项目自检工作,推行自检制度存在一定难度。根据巡检过程中发现的未能及时进行自检情况,工程管理部巡检人员已及时下发了限期整改通知单,要求项目监理部实施自检记录,在工程管理部对一些二次巡检的标准化项目进行检查过程中大部分项目监理部均能按照要求进行自检。然而在建项目每年均在变化,如何强制分公司进行推行自检制度,便成为自检制度能否有效施行的关键。工欲善其事,必先利其器。建议公司严格执行分公司成立条件,在分公司相应管理人员组成、注册监理工程师配备、办公条件(如办公场所、视频会议设施等)等方面做出必要而强制的规定,扶持和选择一些有影响力、有责任心的分公司和总监,从而提升公司综合素质和形象。
四、工程管理部根据年初制定计划在20xx年度共召开了4次总监交流会,另外,还组织召开了1次育兴公司20xx年度工作会议、1次工程安全生产管理专题会议、1次企业标准及质量手册宣贯会议。20xx年是实行总监理工程师交流会制度的第二年,在实施过程中取得了较好的效果,工程管理部将继续按照公司要求定期组织召开总监交流会并根据实际情况适当增减会议频次或考虑增加年终总监述职会,为公司总监技术交流搭建平台。
五、积极参与工程技术部制定的有关文件的审核工作,在20xx年度对工程技术部出台的第二版“质量手册”、“企业标准”、“施工阶段监理作业指导书”、“施工组织设计审批指南”、“道路工程施工方案审批指南”、“桥梁工程施工方案审批指南”、“深基坑施工方案审批指南”、“扣件式钢管模板支架搭设方案审批指南”等多项技术资料和管理资料进行讨论审核。
六、处置、处理各类业主投诉及政府主管机关来函情况;包括处置各地市行政主管部门下发“不良行为记录告知书”8项;处置业主致函4项;针对项目下发通报1项;截至目前各突发事件仅“名门悦峰苑1、2、3#楼项目”被郑州市建委进行处罚(按照公司规定进行处罚),下发项目罚款通知4项,处置其他各类突发事件均未对公司造成不良影响。
七、20xx年度工程管理部代表公司法人对总监出具总监授权书及质量、安全责任书共计222项次,对见证员授权49项次,下发项目监理部印章介绍信116项次。
八、20xx年是公司信息化试点的第二年,工程管理部经在20xx年的基础上适当增加信息化软件使用项目的数量,截止年终使用信息化软件的项目已达12个,从20xx年度的使用情况来看,大部分项目的软件使用情况不是很好,各分公司对信息化的使用不够重视,工程管理部越过分公司直接管理项目信息化的运行,阻力较大;保证了公司信息化平台的平稳运行,工程管理部提出由公司直管模式改为各分公司分管,分公司设立信息化管理员,公司对各分公司信息化管理员进行培训,由信息化管理员就各项目信息化使用情况向公司负责;已达到推行信息化平台之目的。
九、根据公司安排,工程管理部承担了公司企业宣传片以及专题片外景素材拍摄及公司宣传片的内容校订,通过安排影视公司跟随工程管理部外出巡检拍摄,以及协调已竣工项目负责人专程安排外出拍摄,自20xx年6月到11月共拍摄外景项目150余项次,截止目前公司企业宣传片已制作出(样片3),已基本具备使用条件。
一年来,工程管理部的全体人员做了大量的工作,不论是岗位职责内的工作,还是领导额外交办的其他工作,我们都责无旁贷、积极主动的去做,通过工程管理部今年的巡检工作以及对过程资料的严格要求把关,公司现场管理水平稳步提升,资料整理进一步规范化,20xx年,公司在工程管理方面未出现任何监理担责的事故或案件。今后,我们将在公司统一领导和大力支持下,一如既往认真工作,竭尽全力,为育兴的平稳发展做出贡献。
配合公司进行水利部施工监理资质申报升级,整理相关业绩及其他证明资料。配合房屋建筑工程宣传片的摄制。
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