首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去！
为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：
一、档案管理制度：
1、协会内部文件、会员档案、学院文件；
2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；
3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。
二、活动实施制度：
1、活动实施：
（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；
（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；
（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；
（4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象；
（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。
2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。
3、活动留底交由秘书处存档。
三、财务管理制度：
1、协会经费有秘书处专职管理；
2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；
3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人；
4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；
5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。
四、会议制度：
1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议；
2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；
3、各部门、各组织不定期召开内部会议；
4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项；
5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；
6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分；
7、做好会议签到以及会议记录。
五、审核制度：
审核对象：本协会干部、协会全体青年志愿者。
审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级作出决定。
审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。
审核细则：
加积分：
1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分；
2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加1-1.5分；
3、参加活动一次为1-2小时，加0.5—1分，参与组织策划表现现突出者加1—2分；
4、特殊情况按特殊情况加分。
减积分：
1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外）
2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣0.5分（口头警告）或1分（警告）。
六、奖惩制度
奖励：
1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”
2、参选人由协会各部提名；
3、参选人必须具备以下条件：
（1）志愿服务时间不少于满勤时间的60%；
（2）学期按时参加会议；
（3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；
（4）无协会、部门及组织处分。
4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出“优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。
处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名。
1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、私自行动。
2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告；
3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。
4、除名：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
七、会员管理条例：
1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章；
2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处罚；
3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象；
4、青协会员退会需提前向上递交申请。
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