本学期,总务处工作坚持以学校工作计划为指导,以学校教学工作为中心,本着服务教育、保障供给的原则,落实岗位责任制,强化过程管理,加大检查落实力度,细化考核标准,充分调动全体工作人员的工作积极性,努力提高后勤服务工作质量。切实抓好校舍设施维修与管理,为师生创设一个优雅、宁静、美观的学习、生活和工作环境。为了积累经验,吸取教训,现对一学期来的总务工作回顾小结如下:
一、成立工作领导小组:
组长:
副组长:
成员:
二、强化后勤队伍建设、制度建设,提高员工素质。
1、强化理论学习,提高认识。随着学校教育事业的进一步发展,教育改革的进一步深入,学校对后勤管理工作的要求逐年提高,为了适应教育教学的需要,使学校后勤工作主动,保障有力。本学期积极组织各校后勤人员学习。通过学习,使全体后勤人员树立了为教育教学工作,为全体教师、学生服务的思想,后勤人员工作主动、态度热情、效果明显、成绩显著。后勤人员工作原则上定岗定位,任务包干,但又分工不分家,学校一有中心工作又要通力合作,共同完成。整个学期后勤工作保障有力,服务及时,保证教学工作的顺利进行。
2、定岗定位,各司其职从学校工作需要出发,总务处进行了定1岗、定职,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实;
3、做好考核工作,改变工作作风;进一步完善后勤工作人员考核方案,细化考核标准,完善考评条例,做到分工具体,职责明确,考核有标准。坚持事事有人做,人人有事做,多服务、服好务。工作中通过多思考、多学习、多听反映、多听意见,进一步改进工作作风和工作方法。遇事都能做到及时处理,不拖拉。同时不定期召开总务处工作人员会议,分析总结各岗位上的工作情况,查找各岗位上的不足和存在的问题,及时采取措施进行整改,保证教育教学工作的正常进行。
三、学校后勤工作主动、总务服务超前到位。
“兵马未动、粮草先行”这句俗语在一定程度上是对学校后勤工作特点的高度概括。开学前,为了保证各校师生能在9月1日准时按课表上课,我们总务部门全体后勤人员提前两天就来校上班,打扫好学校环境卫生,分发好学生课本簿册,添置好必要的办公用品和教育教学用具。为开学第一天就能按课表上课做好了物质准备。总务部门又能根据不同阶段学校的中心工作,提前清理好场地、布置好环境、准备好器材,为学校中心工作的圆满完成打好了物质基础。
四、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
加强财务、财产管理,落实财务、财产管理制度。
1、财务管理方面
(1)学校的收费情况:严格执行收费标准,无乱收费现象。认真贯彻国家、省、地、县财政部门教育收费管理的各项政策规定,无自立名目擅自收费违规行为。认真按照许可证要求,认真严格执行“收支两条线”管理。支出的方面,严格控制和管理学校的资金,真正把有限的教育经费用的刀刃上,对学校的收支实行专项检查,严禁教育收费不入账,私设小金库等。
(2)对各项经费都严格按照有关财务管理的规章制度进行管理,建立专项资金管理,专款专用,对口开支,实行收支两条线,保证了义务教育经费的及时落实,专项经费的合理开支。
(3)各学校公用经费我们严格按照威教字()18号等文件精神执行,无违反文件要求支出。
(4)支出发票严格按照威教字()222号文件中的“财务支出审批权限和报账程序”认真执行,杜绝了相关白发票,支出发票均执行了“三签字”制度,做到了发票上所列项目的真实性,做到有据可查。
(5)收取的款项全部及时账,收支情况定期公布,接受师生监督。财产管理方面,落实各校购物、保管、使用等财产管理制度。一方面,要求各校切实做好教学的物资供应。根据教学需要,及时购置一些设备,保证教学的需要。同时完善物品采购制度,对大件设备、物品采购采取先计划,再申报中心校及教育审批,经中心校及教育局审批同意后方可购置。对办公用品的采购,严格按照先申报计划填写购物单,经主管领导批准后,再采购。对学校贵重物品的使用,必须填报使用单,主管领导批准后,方可借用。另一方面,完善了校产管理责任制、财物出借制度和损坏赔偿制度。保管员对学校财产负总责,对各部门财产建立分帐,做到帐物相符,帐帐相符。开学后总务处与保管员签订财产管理目标责任书,保管员与各处室办公室使用人、各年级主任、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿。切实落实损坏赔偿制度,对班级财产管理加强考核,坚持每日一巡查,一周一考核公示,月末汇总,将检查结果报政教处纳入班级考核。有效地促进班级财产管理。
五、其他工作
1、及时足额发放职工工资、奖金、离退休费等。
2、按时完成奖励性绩效工资、住房增量补贴、浮动转固定、考核晋档和职称变动晋档等工资的审批。
3、加班加点,认真反复核对每一位教师的信息,建立教师人事工资档案,为高效管理奠定基础。
4、高质量、高要求完善预算工作。
5、认真进行校产清理上报,防止学校资产流失。
6、按期上交职工医疗保险金、住房公积金、个人所得税等。
7、按时完成各校岗位设置工作,及时组织新聘人员和学校签定出现合同。
六、工作中存在的不足和下一步的工作打算;
1、存在的不足
由于总务工作繁琐、杂乱,而总务处人员较少,所以有部分工作不能及时完成,对学校的固定资产督察也还不到位。
2、今后打算
第一、在条件允许的情况下,增强学校财务计划执行情况的控制分析,进一步加强学校的财务、会计核算工作,将学校的财务基础工作进一步做实。
第二、进一步加强财务日常监督工作,从学校的每笔收支入手,进一步严格执行国家相关的财经政策,保证学校财务工作的真实、完整,维护学校的整体利益。
第三、进一步加强与财政、税务、物价等相关主管部门的沟通、联系,为学校争取更多的优惠政策,为学校的发展争取更多的资金。
第四、坚持“财务收支两条线”,源头加强收入的管理,进一步加强财务支出的审核工作并严格执行财务收支计划。按以收定支,先收后支,收支略有节余的原则控制、使用好学校有限的资金,使学校的每一分资金都发挥最大的财务效益。
第五、定期或不定期对学校固定资产进行盘点,要求各校建立固定资产台账及卡片,设立固定资产专管员,各项资产必须录入由财政局下的资产管理软件。
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