20__年九月,我们东华理工大学迎来了朝气蓬勃的20__届新生,为了大一新生顺利报道,进一步了解我们的校园,我们校区学生会组织了“以心迎新”迎接新生活动,并取得了圆满成功。以下是本次迎新工作的总结:
一、前期活动与活动策划
(一)9月1号下午2点,召开主要学生干部会议,学生会、社团联合会、青年志愿者协会、大学生新闻中心、团干中心、艺术团、国旗班等组织的主要负责人参与会议,讨论了《东华理工大学团委20__年迎新工作方案》,并提出了修改意见。
(二)团委老师指导迎新工作,商定具体工作安排情况。周书记提出重点在于服务与引导新生及家长。
(三)主席联席会议,安排各院的迎新工作事项,同时提出各项所需注意的问题。
(四)学生会全体干部会议,给各位干部分工,明确各部门的职责及布置迎新时的工作安排。
(五)团委迎新动员大会,将任务分配到个人,职责细化。
二、迎新活动前期宣传
(一)迎新宣传:
1.做导航图,为新生指引报名、熟悉校园
2.共制作2期迎新专刊,发行3000份,使新生更快的了解学校,适
应大学环境。(包括内容:学校介绍、学生组织介绍、校园地图、安全提示、周边住宿、南昌景点、一周天气等)
3.为迎新生,共做了10条横幅,让他们感受到校园的文化氛围
4.校团委、学生会的官方微信、微博、飞信群、qq空间等平台实时
报道各种资讯给新生提供便利,更向学生展示了良好的精神风貌.
5.大学生新闻中心全面负责跟踪本部和枫林校区所有迎新新闻的报
道,保持高度的新闻嗅觉,及时将迎新的时事动态,以新媒体的形式展现出来,并同时展现东理学子良好的精神风貌。
(二)纳新宣传:
为了更好的展现校园文化氛围和宣传学校学生组织并促进学生组织吸收新鲜血液,学生会、青年志愿者协会和社团联合会等学生组织在青春广场、枫林校区的中心广场设点进行纳新宣传,并发放报名表。(各组织制作5张宣传海报和1块宣传展板,向新生介绍校区各大组织,引导新生积极参加各个组织,同时展现各学生组织的良好工作环境和学生干部的优秀素质)
三、活动过程
(一)迎新志愿服务:
1.南昌校区在东门、北门、青春广场、设置3个迎新点,1个免费
电话服务点,负责新生引导咨询及相关帮扶工作。
2.枫林校区在校门和中心广场设置2个迎新点,1个免费电话服务
点,负责新生引导咨询及相关帮扶工作。
(二)配合职能部门工作:
1.组织国旗班队员,配合校医院做好新生体检工作的秩序维护。
2.组织配合网络中心做好圈存机的使用工作。
3.组织配合学工处做好新生床上用品的发放工作。
4.组织校学生会、校青年志愿者协会、社团联合会等进行纳新工作。
(三)营造迎新氛围:
1.校园导航牌:通过在校园内合理的摆放20个路标让新生方便和快捷的找到报到点、宿舍、食堂,提升迎新工作的效率。提前规定好各学院迎新点位置和接车位置,使迎新工作开展的更有秩序。(摆放地点:南昌校区:东门、北门、班车下车点、北区食堂、西区食堂、南区食堂、软件楼、三栋教学楼(2块)、西区被褥发放点、南区被褥发放点、研究生楼被褥发放点、青春广场(2块)、湖边;枫林校区:大门(2块)、图书馆、教学楼、宿舍区(2块))
2.服务小站:
1)咨询服务:学生会和青年志愿者协会在各小站设立咨询点,安排人员值班,为新生及家长进行方向指引和解惑答疑服务,并提供校园地图。
2)失物招领:学生会和青年志愿者协会在各小站设置失物招领处,方便新生找寻自己丢失的物品,更好的服务新生报到。
3)小药箱:在各小站设置小药箱和饮水点,服务新生和家长
(四)社团宣传活动周:
为了更好的展现校园文化和宣传学校社团文化并促进社团吸收新鲜血液。各社团协会都积极参与到迎新纳新工作当中,分别在本部青春广场、枫林校区,不同的协会展示着他们不同的风采,轮滑协会的轮滑表演,蓝风乐团的高歌吟唱,书法协会的笔走龙蛇,魔术协会的奇幻世界等等,使新生及家长加深了对各社团及协会认识,从而使
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