半年来,办公室在镇领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕镇党委和政府年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了我镇内部事务及各项工作的正常运行,为我镇年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
一、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。因此,办公室人员在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
1、组织做好会务工作。
组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室从会务安排、会议材料准备、会场布置等各个方面都力求细致、严密、高效、得体,严格按照主要领导和分管领导的安排部署,认真负责的做好每一次会务工作。传达会议通知做到高效、及时,确保尽快将通知传达给每一位与会人员。截至11月15日,办公室接待各级领导、筹备大小会议十余次,为镇党委政府及时传达上级指示精神,顺利开展工作打下坚实的基础。
2、做好文件的上传和下达。
起草、传阅文件是党政办公室最基本的工作职能之一。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了文件正常、有序、高效传阅。对所有收发公文做到专门登记,截至11月15日,共收到区委及相关部门文件79份,政府及相关部门文件115份;共发出党委文件92份,政府文件32份。政府收文凡上级来文,能够及时呈送镇党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关部门和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。
二、加强保密的工作和档案管理工作
1、针对人员变动,今年我镇保密的工作领导小组也进行了相应调整。同时进一步加强保密的工作的宣传力度,通过多种方式开展教育,使保密意识深入人心。对于文件管理,档案保密的工作也进行了规范和管理。对涉密文件的收发和传阅制定了相关的制度;档案的借阅与复印进行详细记录;对于计算机和信息载体的使用也作了详细的规定,以确保我镇的保密的工作滴水不漏。
2、档案归档工作日趋完善,在今年上半年工作检查时,区档案局领导提出一些意见,现已整改完成,同时完成声像档案归档立卷工作、党委、政府文件汇编等等。档案借阅,建立档案借阅信息本,详细记录档案借阅记录,防止档案丢失或缺档。我镇各村委会也积极配合镇党委、政府的工作,在镇档案员的指导下,认真完成了本年的工作任务。
三、做好后勤保障等事务性工作。
办公室把做好后勤管理和服务工作作为部门的一项重要职能,全力保障机关各项事务和各部门工作的正常运转。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作。做好机关卫生工作,每日对会议室、办公室进行细致打扫,确保办公室内外保持整洁。
一是做好办公用品的购置和发放,在满足机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导及其他各部门公务用车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
三是食堂管理工作。食堂工作直接关系到我们机关干部的身体健康和生命安全,不容小视,安全是第一位的。严格把关原材料质量,加强食堂卫生管理是食堂工作的核心。另外,在食堂的经费有限的情况下,尽量让机关干部吃的好,吃的舒心,保证一周内每天吃的都不同,并根据营养价值不同,合理搭配菜肴,力争让大家吃的好又吃的健康。
四、存在的问题与不足
半年来,办公室在镇领导以及全体同事的帮助下,尽己所能,做了一些份内工作,取得了一点成绩,但对照部门职能要求以及领导、同事们的期望,还有一定的差距,主要体现在:一是工作主动性和预见性较差。二是工作创新性不够。三是机关内务管理不够完善。下步,我们将严格按照镇党委、政府的要求,对内提升自身素质,对外做好服务协调工作,扎实推进我镇各项事业发展。
五、下步工作打算
一是要继续在办文、办会、办事上下功夫。及时准确的把上级通知和工作要求上报镇各党政领导成员,做到处理及时,准确。认真做好各种会议的会议通知、会场布置、会议材料等各项准备工作以及其他保障,为会议顺利召开创造条件。继续做好公务接待,对来访人员热情招待、服务周到。
二是要做好参谋工作。针对在我镇发展过程中出现的新问题、新矛盾认真分析,充分发挥参谋助手作用,想领导之所想,谋领导之所谋,超前预测,认真谋筹划,取得工作的主动。
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