一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来。
2、“赢”：缘聚、共赢（或未来）。
二、时间地点：
20xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）。
2、组织室外趣味活动。
3、安排晚会宴及颁奖。
4、安排住宿。
四、筹备小组及人员分工：
领导小组：
执行领导成员：
总协调：
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）
五、聚会主要流程：
（一）前期准备
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二）中期开展
1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
（三）后期总结
1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录：
1、准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。
2、详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。
3、宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5、年终聚会应急方案，年终聚会应急方案。
6、年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。
7、其他事项安排，其他事项安排。
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