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部门例会会议制度

2020-09-09 来源:小侦探旅游网

  参会人员:

  一、各述工作内容并制定各自岗位要求。

  二、对前台行政要求的特别强调

  1.接听电话规范使用礼貌用语“你好,xx公司”

  2.办公用品采购需申请,领用需做登记,并每月汇总。

  3. 领导、来访客人要主动打招呼问好,对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会议室等候,送茶。

  4.办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理,如丢失照价赔偿。

  5.入职、离职需登记(表二、三),注明领用的办公用品,离职时应当归还,属贵重

  物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)

  三、对网管行政要求的特别强调

  1.公司固定资产详细存档,包括:公司电脑实名登记,复印机、打印机、扫描仪。

  2.凡是电子设备,购买及领用,要做申请及登记,并每月汇总。

  四、对保洁行政要求的'特别强调

  1.保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。

  2.保证会议室整洁,来访客人走后清理会议室、关灯。

  3.保证卫生间整洁,便池、洗手池干净,卫生纸、擦手纸充足。

  五、人事

  1.离职人员:x

  2.入职人员:x

  六、本月已完成行政事务

  1.办公区安全门封条的设计制作。

  2.资料室清点及前期清理。

  3.办公区照明灯的清点。

  4.办公推柜登记,备用钥匙行政部统一保管。

  5.办公室安全通知,主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事的办公桌,并签字确认。

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