一、前期工作日程
10月xx日,活动计划确定,分配工作。 10月12日,相关人员前往勘查活动场地。 10月13日,确定人数及当日人员安排,15号上午10点场地预演。 10月14日,主要负责人碰头会,主持人串词,所有物品准备完成并确认。 10月15日,上午9:00开始,相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10:00现场预演、:30午餐,所有人员不迟于12:00就位。
二、人员安排
总负责:
策划:高言
会务:姚婷婷、高言
业务跟进:高言
主持人:张彦
主讲:唐欣勤
协助:韩国贵、孔劲秋
三、具体工作安排:
●物品准备:会务物品准备(x号完成)
●物品制作:(自动播放公司介绍、投影t、讲师的t)(x号完成)
物品制作审核:
●资料准备:(公司介绍
1、俱乐部章程
1、调查问卷
1、活动流程、空白纸张3,公司象征性刊物放在边上取阅)100套,笔另外发放(公司人员协助装袋)(x号完成) ●物品搬运:(当天十点前完成)
●会场布置:(当天十一点前完成)
●当天午餐:
●门口接待一男一女(职责:签到、发资料袋、矿泉水)
●引导:(职责:引导入位)
●客户接待:(职责:沟通)
●音响控制:(一人;职责:音响播放、音量控制)
●电脑投影:(一人)
●拍照:(两人)
●摄像:(职责:外请或公司内部安排)
●发奖:
(职责:礼品奉上)(
●主持人:
●主讲:
四、物品准备
会场布置及道具准备、投影仪接摄影机、照相机、纪念品准备
参与人员:
预算:
小吃食品费用:
宣传费用:广告展牌,精美传单
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