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周年庆典策划书

2020-07-25 来源:小侦探旅游网

  一、活动主题:

  乘风破浪 扬帆起航 凝心聚力 勇创辉煌

  二、活动宗旨:

  温学院发展之故,而知学院未来发展之新。借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学院知名度。

  三、活动目的:

  为了回顾学校的发展历史,展现十年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展,使某某学院成为一座培育祖国建设英才的知名高校。

  四、活动时间及地点:

  时间:20xx年5月到20xx年6月28日

  地点:某某学院田径场(备用地点:礼堂)

  五、主承协办方:

  主办方:某某学院

  承办方:某某学院团委

  协办方:某某学院学生宣传中心 (赞助商)

  六、参加人员:

  校内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生

  校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等

  媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者

  七、庆典活动安排:(具体活动时间请见 附件1)

  文化活动系列:

  (一)校史展、校成果展、学校形象宣传;(二)征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;(三)座谈会;(四)庆典大会及文艺晚会

  学术活动系列:

  (一)邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;(二)开展校际之间学术交流、学术论坛;(三)召开校友报告会、座谈会、成果展

  八、基本活动流程:(具体流程请见 附件2)

  (一)前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

  (二)中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)

  (三)后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)

  九、校庆办事单位分工:(具体分工请见 附件3)

  活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。

  十、经费预算:

  条幅:10条(两条80宽*20长,8条40*12) 共计500元

  宣传展板:20个 20元/个 共计400元

  背景喷绘:300元

  服装租赁:(演出和迎宾) 100元/天 共计100元

  有奖征文:一等奖100(一人) 二等奖50(二人) 三等奖30(3人) 优秀奖10(5人) 共计340

  印刷:(各类文档打复印包括纪念册、发言稿、请柬等)500元

  人员工资:摄影、摄像师(2),迎宾人员(8)等100元/天 1100

  空飘:100元/个 共计1000元

  拱门:400元/个

  胸花3元/个 共计60元

  签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景:学校统一安排

  嘉宾用餐、住房:1000元

  共计:5600元

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