一、组织机构及成员
1.组委会
主 任：谢新国
副主任：张华林 邓亮亮 廖涛清 张克林 王学林
成 员：王汉寿 王启林 周 勇 何瑞霖
朱永刚 李 阳
2.执委会主 任：张克林
副主任：王汉寿 王启林 周 勇 何瑞霖 朱永刚
李 阳 李文舟 黄 成
成 员：周德良 钱荣华 朱永刚 汪亚武 张炎山
艾劲松 饶志雄 但雄飞 李 浩 程 利
袁仲波 各班班主任
职责：负责运动会的策划、运作和协调
二、分组安排及职责
1.联络协调组
组 长：王学林
副组长：朱永刚
成 员：吴雪莹 余新祚 胡菊梅 熊福清 周 燕
职责：①负责邀请和接待来宾;②负责工作人员饮用水;③填写奖状;④负责邀请鼓号队。
2.竞赛仲裁组
组 长：邓亮亮
副组长：周 勇 黄 成
成 员：但雄飞 李 浩 程 利 袁仲波
职责：①负责竞赛项目、日程的安排;②负责运动员报名、编排、分组;③提供所需器材清单，认领运动器材等;④安排裁判员;⑤负责赛后相关资料的整理;⑥负责运动场地的安排及布置;⑦安排开幕式上宣誓裁判员和运动员;⑧对发生的争议进行仲裁。
3.新闻宣传组
组 长：王汉寿
副组长：李 阳 艾劲松
成 员：杜丽芸 田敬英 姚华英 罗 丹
何 芳 李欣欣 学生4人
职责：①负责运动会发动宣传工作;②负责教师岗位安排和方阵学生安排;③负责运动会期间广播稿件的收集和播音工作;④负责摄像摄影工作;⑤负责入场式解说词撰写、会标印制;⑥负责会徽、标语牌制作;⑦负责方阵排演。
4.安全保卫组
组 长：张克林
副组长：何瑞霖 李文舟
成 员：余小明 保安4人 学生干部若干人
职责：①负责运动会意外事故的应急预案制订和处理;②负责各班位置的划分;③负责校门的管理;④负责运动会期间的纠察安排;⑤负责运动会期间的安全保卫工作;⑥负责班级座位安排。
5.器材后勤组
组 长：廖涛清
副组长：王启林 汪亚武
成 员：余新武 张淼新 李金海
职责：①负责运动器材的配置;②负责相关物质保障;③负责主席台的布置(桌子、鲜花、会标的悬挂);④负责电路检修、音响安装;⑤负责联系氢气球;⑥准备颁奖台;⑦协助布置场地;⑧负责入场铁门的拆卸与安装;⑨负责联系彩虹门;⑩负责运动会场地清理。
6.医疗生活组
组 长：张炎山
成 员：石 灿
职责：①负责比赛期间运动员的医疗保健工作;②负责比赛期间饮食供应，保证卫生安全。
三、准备工作日程安排
10月14日，在课间操上作全校总动员，发放通知，开始运动员报
10月16日下午，召开全体班主任会作运动会部署
10月16日前，上交各班仪仗队名单及运动员报名表
10月19日下午，方阵和运动员训练开始
10月22日下午，入场式彩排，一切准备工作到位
四、方阵负责人及队员安排
1.国旗 九(12)班4人
负责人：饶红云
2.校旗 九(1)班2人
负责人：周德良
3.会徽 九(2)班4人
负责人：朱永刚
4.标语牌 九(3)、(4)、(5)、(6)，每班2人共8人
负责人：冯登峰
5.彩旗方阵 九(7)、(8)、(9)、(10)、(11)，每班4人共20人
负责人：李欣欣 余唤民
6.鲜花方阵 八(1)、(2)、(3)、(4)，每班女生15人共60人
负责人：姚华英(排演) 龙伏金 陈霞 徐远华(组织)
7.小红旗方阵 八(5)、(6)、(7)、(8)，每班女生15人共60人
负责人：何 芳(排演) 邵望生、王恒林(组织)
8.花环方阵 八(9)、(10)、(11)、(12)，每班女生20人共80人
负责人：田敬英(排演) 饶志雄、王桃香、蒋建章(组织)
9.彩绒球方阵 七(1)、(2)、(3)，每班女生20人共60人
负责人：罗丹(排演) 袁丽萍、李仁桃、刘宏华(组织)
10.彩带方阵 七(4)、(5)、(6)、(7)，每班女生20人共80人
负责人：杜丽云(排演) 舒兰香、张移福、潘世芬、谢琼芳(组织)
11.气球方阵 七(8)—(12)，每班女生20人共100人
负责人：艾劲松(排演) 覃小英、沈敏、谢丛兵、张汉红(协助)
12.引导员排练：负责人：程利
1—5方阵所需道具由学校统一安排，1—5方阵队员要穿白衬衫、打领带、黑西服、戴白手套、穿白色运动鞋，由队员自己准备，6—11方阵服装、道具由负责人指定，队员自己准备。
五、开幕式入场顺序和程序
1.队伍入场顺序。
①国旗②校旗③会徽④标语牌⑤鼓号队⑥彩旗方阵⑦鲜花方阵⑧红色小旗方阵⑨花环方阵⑩彩绒球⑾彩带方阵⑿气球方阵⒀运动员方阵(七(1)—九(12)为序)
说明：①队伍行进路线：在教学区集合后，(运动员按升旗仪式队形集合，仪仗队由负责人指定地点)，出校门上街，从新综合楼门口入操场，沿操场逆时钟一周后从中线进入开幕式会场，面向主席台。
②各班引导员服装：穿白色上衣、黑裤子、戴白手套、穿白袜子、白运动鞋。
③各班运动员方阵由班主任负责。
2.开幕式程序。
主持人：廖涛清
(XX市第一初级中学20xx年秋季运动会开幕式现在开始)
第一项：全体肃立、奏国歌
第二项：请XX市第一初级中学党总支书记
张华林同志致开幕词
第三项：裁判员代表宣誓
第四项：运动员代表宣誓
第五项：请总裁判长宣布比赛规程
第六项：请XX市第一初级中学校长
谢新国同志宣布大会开幕
(全体退场，比赛开始)
六、运动会组织纪律和工作要求
1.运动会组织纪律。
① 严格遵守运动会日程安排，不迟到，不早退;②要尊重裁判，不得顶撞、纠缠裁判;③各班入场前均要清点人数，不得无故缺席;④在比赛场地不乱丢垃圾，保持场地的清洁卫生;⑤各班在指定位置就坐，不随意进出比赛场地;⑥注意安全，严防各种事故发生;⑦清洁卫生、会议纪律将作为评选“文明班级”条件。
2.工作要求。
① 各部门要在执委会的统一领导下，一切行动听指挥，各工作组相互配合、协调，确保运动会圆满成功;②裁判判罚要公正、公平，同时要灵活应变使比赛顺利进行;③各班班主任要负责本班学生安全，入场前，各班要清点人数，比赛期间，安排本班在指定位置就坐，随时了解本班学生的活动情况，做好本班运动员的安全及保护工作。
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