背景:
酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度20xx年最后时间，营造融洽和睦的沟通气氛，增进双方沟通与了解，宣传并建设酒店企业文化，提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手，共同创造酒店繁荣景象。
目的：
辞旧迎新，优秀员工颁奖，让嘉宾、员工接触，了解酒店及酒店企业文化并理解，支持酒店的工作，并与嘉宾，员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。
活动主题：
晚会将以“庆典，交流，沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色，风格和经营理念，酒店文化等，员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体，酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演，互动活动，活动游戏，台下交流等形式表现出来。
时间：
20xx年1月23日晚18：00
地点：
二楼多功能厅(暂定)
参会人员：
1、本酒店邀请高层领导
2、各部门邀请的嘉宾
3、酒店内部各部门在职员工规模：400人左右
活动内容简述：
入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目，游戏、用餐、闭幕，晚会总结具体活动安排如下：
1、前期准备：策划案审批、部门分工明细确定用餐方式、菜谱优秀员工奖奖金金额、方式生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单应急预备案附表(节目、流程、预算等明细表)
2、筹备进程：
一、邀请领导(1月15日)
二、1月生日人员、优秀员工(12月29日)
三、发布部门表演节目数量及要求，游戏类型，演出场地、等相关活动信息(12月28日)
四、奖励方式、金额、数量，抽奖箱、抽奖卡准备(1月1日)
五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备(1月1日)
六、主持人确定(人员一男一女，外包1月2日)
七、演出节目第一期开始筛选(1月5日)
八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排，主持人串词确定新年晚会节目创意(如：怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元，怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日)
九、节目第一次彩排(1月15日)
十、节目第二次走场确定(1月20日服务接待组参加走场)
十一、确定来宾人数(1月16日)
3、各部门分工准备
1、策划组(人事部)：任务：
a、请柬准备、发送(1月15)
b、生日、优秀员工名单
c、最终节目单确定
d、跟进筹备进程
2、节目组：任务：
a、1月4日晚将晚会节目单报到人事部;
b、1月14日前完成最后一次正规彩排;
c、1月20日之前准备好主持人的形象及台词;
d、1月18日准备好晚会所需的一切服装道具;
3、礼仪组(餐饮部)：任务
a、1月3日选出女礼仪，并进行培训、走场
b、1月22日准备好会场服务物品c、1月23日13：55点约请酒店领导及嘉宾参加。
4、服务接待组(餐饮部)任务：
a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)
5、舞台布置组(会务部、商务中心)任务：
a、背景墙的设计、装订(23日12：00前)
b、晚会现场的布置工作。(23日12：00前);
c、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作,并做总结。
6、器材组(工程部)：任务：
a、负责晚会的各种音响(23日12：00前)
b、舞台搭建(23日12：00前)
c、舞台灯光设备、音箱设备的安装;灯光设备的运作
7、后勤组：任务：1月17日前准备好食品、饮品准备、菜谱
8、采购组：任务：采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算
9、财务组：任务：
a、预算整个活动所需经费(1月10日前)
b、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)
10、机动组(巡检部)：
任务：
a、负责现场秩序维持(负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门维持所在部门人员的秩序，做好秩序工作。)
b、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
4、后续
a、清理会场：
1、墙面清理(前厅部)
2、桌椅物品清撤(巡检部)
3、地面清理(客房部)
4、餐具清撤(餐饮部)
5、餐具清洗(后勤部)
6、设备清澈(工程部)
5、应急方案
a、水电食品饮品：提前5天准备好，避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供
b、人员(调配)临时变动：各部门经理准备预备案，提前排班
c、设备、舞台、灯光：工程部准备预备案，提前及时和租赁公司学习，协调。
d、节目进行不下去：准备演出节目、预备节目，后备节目，游戏6、当晚人员分配安排
1、晚会现场负责人：
2、晚会现场协调：
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