首先感谢院领导和同事们对我工作的信任和肯定,本人在中建勘察院目前主要侧重市场经营工作,我的主要工作是协助部长负责市场经营部的部门工作;进行市场信息搜集、分析;对勘察院年生产经营计划和季度生产计划进行编制、检查;协助其他部门进行投标工作;协助市场项目部部长进行项目洽谈、合同签订和结算等工作。
可以说,市场项目部的部门重要性决定了日常工作的繁琐和复杂,而目前主要的工作只有xxx和我两个人在具体负责,面对一年中100多个工程项目和30多个分包项目,这其中的工作量可想而知。
作为市场项目部的一员,我深知市场项目部在市场开拓和经营、项目计划控制、合同费用收缴等方面发挥的重要性。为了让自己的业务水平更符合部门的要求,我重点在以下几个方面做出了工作:
一、加强相关知识的学习,尽快达到生产项目部的专业要求
为了做好自己的日常工作,我首先在业余时间加强业务学习,这其中包括对勘察专业知识的学习和对相关法律法规的学习,我在虚心向周围同事请教的同时自觉购买了许多相关的学习资料并利用工作闲暇之余认真钻研,我深知作为一个生产经营工作者,没有过硬的专业知识理论是没有办法和甲方进行业务洽谈的,另外我还注意收集了《合同法》、《中华人民共和国招标投标法》《工程建设项目勘察设计招标投标办法》等与平时工作切实相关的法律法规进行学习,使自己在合同的编制和项目投标时能做到知法懂法,最大限度的避免因为合同条款等原因对勘察院带来的损失。
二、认真改进流程,规范日常管理
由于以前没有专人对合同、资质、合同章等进行管理,从今年开始,我在这方面做了一系列的改进,首先制定了《印信管理制度》和《资质管理制度》,对平时合同章的加盖和借用、资质的借用等进行了规范的说明,并制作了《合同章使用登记表》、《合同章借用登记表》、《资质借用登记表》等相关表格,使合同章的使用和资质的使用做到有人可审,有据可查。
针对平时合同借用比较频繁的特点,我从20xx年开始对所有的合同进行复印,并于年底把所有的合同复印件装订成册,这样既方便了其他部门人员对合同的查用,也避免了日常合同的丢失和损害。
三、加强合同的登记管理和收费统计工作
截止20xx年12月,勘察院共签订合同达到100多项,分包合同30多项,为了对这些合同做好登记和备案工作,我坚持做到当天的合同必须当天登记入册,当天的表格必须当天做完,这样可以有效的避免手头堆积太多的工作。另外,我月的月末和每个季度末准时给相关部门和领导报送生产情况统计表,使领导对当月和当季的生气经营情况有准确的了解。
四、积极参与投标和备案工作
在生产经营工作中,招投标工作也是我的`重要工作内容之一,在过去的一年中,我在投标组织和协调方面做了大量的工作,截止12月13日,我共参与了投标项目16项,备案工作8项,为勘察院市场的开拓贡献了自己的力量。
六、积极进行合同收费工作
20xx年度勘察院到目前为止共签订合同额8000多万元,但收费情况不容乐观,面对这种情况,我积极配合主管领导,根据合同条文,与甲方积极沟通,全力争取,目前已经收回了很大一部分工程款,减轻了勘察院年度收费任务的压力。对于合同欠款,我认真对历年遗留债务进行彻底的整理和统计,定期与欠款单位确认欠款额,建立动态的清欠台帐,对工程欠款保持清晰明确的记录,保证日后追收的有效法律证据。
以上便是我在20xx年生产经营方面做的一点工作,这离不开院领导的帮助和同事们的支持,最后再次感谢院领导和同事们对我的信任和肯定,我将在今后的工作中不断提高,不断完善,争取为中建勘察院的发展贡献自己更大的力量。
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