一. 前言
20xx年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。
二. 活动单位
中山大学南方学院大学声杂志社
三.活动地点
中山大学南方学院
四. 活动目的及意义
本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。
五. 活动内容
1.活动主题：亚运盛会&四周年纪念
2.活动时间：12月27日
3.参与活动对象：中山大学南方学院学生
4.活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，
让更多人认识大学声。
六. 活动流程
第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期(12月20日-12月27日)
1.在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等(12月20日——12月28日)
2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问(12月26日——12月27日)
3.网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。(12月20日——12月27日)
第二阶段：活动准备期
1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日——12月20日);社团内部参演人群确定(12月20日)。
2.设计电子海报、宣传单张 (12月11日——12月16日 电子制作部)
3.设计邀请函 (12月17日之前 电子制作部)
4.邀请嘉宾，包括老师(12月20-21日 社长、主编)、各社团会长(12月23日——12月24日 外联部)
再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午，电话联系 外联部)
5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前 办公室)
6.通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日 信编部 四人)
7.制作相关PPT (12月25日前 电子制作部)
8.购买活动小礼品 (12月26日之前 宣策部)
9.确定发布会当晚的负责人员 (12月24日之前 办公室)
第三阶段：活动进行期(12月27日晚上7：00——10：00)
1.布置场地。 (12月27日 2:00-5：00 宣策部)
2.确保表演有序进行。
3.活动结束，进行各项后续工作。
七. 发布会前安排
1.申请活动场地，通知参与人员——办公室(12月22日)
2.活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部
3.检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部
4.礼仪——外联部
5.晚会主持人——待定
6.记录活动过程——记者部(拍照、写通讯稿)
7.到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔
8.维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗) c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e) 中间前四排座位为嘉宾席。
八. 发布会主要流程(12月27号晚)
14：00——17：30会场布置——宣策部
18：00 本社团的工作人员到场(注：电子制作部检查展示PPT)
18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。
19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。
19：08—19：13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。 19：13—19：20陈腾华书记致辞。
19：20—19：30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师)，主持人宣布派发杂志。
19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。
19：43—19：58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录)。
19：58—20：03 郑梅晓东老师发表亚运感言。
20：03—20：08 20xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20：08—20：15 魔术协会魔术SHOW。
20：15—20：30 游戏：戳气球(附录)。
20：30—20：45 吉他协会表演。
20：45—20：50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20：50—21：00 主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。 发布会节目流程：
1. 活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。
2. 请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。
3. 邀请陈腾华书记上台致辞。
4. 新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。
5. 为到场嘉宾及同学派发杂志。
6. 请指导老师致辞。
7. 院艺术团表演。
8. 游戏环节：有奖问答。
9. 邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。
10. 20xx年十大歌手纪秀珠献歌。
11. 魔术协会表演。
12. 游戏环节：戳气球。
13. 吉他协会表演。
14. 刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。
附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。
九.活动后期工作
1. 记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行
后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。
2. 部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。
十. 经费预算
注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元
十二. 活动注意事项
1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。 2.礼仪提前1小时到现场。
3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序，
4.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。 5. 活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。
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