XX年的客房率普遍较高,仅在春节、5、10月黄金周期间相对减少了房间数,全年共清理了客房部楼层X间,接待了、等班组人次。
在接待了那么多重要的客人和团队之后,我们总结出几个方面的经验,以及我们在之前的接待中存在的不足,在今后的工作中有几个方面需要我们注意加以改进。
1、客人来之前要准备充足:茶水,浴袍,设施设备完好,室内空气清新,水果摆放,电卡插好。
2、工作间多备茶水,多备杯子。
3、天气热的时候要准备冰巾,冰镇水。
4、可在客人将至时开门迎客,在客梯间为客人指路。
5、准备工作在以后的接待中也能做得稍微充分一些,比如烟缸、杯子、扑克牌等都要多备一些。
6、对住过本店的每一位贵宾建立档案,了解其嗜好习惯,做到有备无患。
当然,在我们酒店入住的每一位客人,除了VIP贵宾之外,也都是我们的贵宾,我们也会竭尽所能为他们提供最优质的服务。
客房部的地面服务员每天的工作量很大,在人手不足的情况下,我们制定了一系列的制度,在保证客房清洁速度和整洁的前提下,每人每天至少清洁16间左右的客房(标准是每人每天清洁14间)。
1、做好与前台的沟通工作,在保证质量的情况下,以最快的速度完成各个抢房工作。
2、制定每日清洁计划,督促服务员把平时不太注意的卫生死角,以两周为一个周期进行清洁。
3、制定督查督办制度,每日抽查一次,主要由监督员带队,及时反映问题,以备整改。
4、成立质检组,主要是管理人员,每周检查楼层客房及公共区域,发现问题及时整改,不延续问题到下个星期。
5、定期做好与服务员的沟通工作,对服务员的所思所难给予关心和理解,疏导其情绪,帮助其排忧解难。
6、每周汇总一次工程问题,统计一周内工程部未完成的维修情况,上交工程部,并进行跟踪。保证居室内设施设备完好。
通过以上几个方面的努力,客房的整洁程度有了很大的提高,整体效果还是很明显的,因此明年这一系统将会一直延续下去。
客房部里的房务中心是一个很重要的环节,它和总台、客房都有联系,和工程部、客房也有联系,主要是它是最方便客人和我们接触的一种方式。如何在这几个方面做好沟通协调工作十分关键,这就要求房务中心的工作人员对宾馆的认识十分熟悉,反映能力敏捷,有耐心,语言功底诚恳,同时还要求有较高的'外语水平。这方面我们有几个措施。
1、对各房务中心工作人员在语言语气上进行培训,对不同要求的来客,有问题立即提出整改,最大限度地给予最满意的答复。
2、建立了一套完整的交接班制度,各班清点洋酒,小食,酒水,做到了件件有着落,事事有回音。洋酒等每月月底盘点一次,让运转正常。
3、房务中心还有一个很重要的任务,就是保管客人的遗物,我们在这方面管理得很严格,所有的物品都是由两个人的手来记录客人的名字,国籍,房号,遗物的内容,领取人,领取人的名字。领取时,客人要详细登记证件号码,在交到客人手中之前,要问清物品的名称。我们统一将三个月未来领取的遗物上交保卫处。
4、认真记清楼层保修内容,及时向工程部寄出保修单,核实维修情况,记录当日无人维修,统一整理后交给楼层监工。
5、对饭店的情况做到心中有数,各班交接到位,做到心中有数。
6、房务中心工作人员由于年龄问题对英语的了解有限,需要我们持之以恒的努力,长期的培训和锻炼,因为我们的客群中欧洲客人对英语的要求越来越高。
04年一年房务中心接收遗赠物品473件,归还客人遗赠物品142件,为客人快递遗赠物品8件,客人都比较满意这一服务,尤其是贵重物品包括:手机,皮夹,各种票据等,在归还客人时,客人连声道谢。
在客房部起到相当重要作用的是肩负着我们酒店所有场所的保洁工作的PA:HouseandHouse。而且整个酒店的形象跟PA的工作关系是很大的。
由于工作安排不是很合理,人员也不是很紧缺,我们PA组一开始并没有得到酒店领导的同意。经过重新安排PA流程,重新调配人员后,PA的各项工作都有了一定的改善,我们追求的是把最合理的工作流程尽可能安排在可能的人手之下。各楼层均有专人值守,1楼大堂更是如此。领班、监工定时巡逻,强化服务员的工作责任心,定期培训指导,对思想上想偷懒的员工进行换岗、下岗,使每一位服务员都能发挥自己的潜能,因为PA对技术要求很高,因此我们加强了对业务不强的员工的培训,使大家的业务水平得到全面的提高。
针对婚宴后场地脏乱,大摆宴席后大理石不洁,垃圾较多,洗手间有时有呕吐物等现象,制定了一系列制度。
1、在人员上进行调配,增加3:00—12:00的班次,争取不拖到晚班,把这个班次的事情做完。
2、当晚打磨大理石,使其光亮如玉,营造良好的明天环境。
3、加大夜间监管力度。
在应急预案中,我们也有一套特别的程序,类似于B2楼水管爆裂的情况,我们PA小组立即行动起来,刮水,吸水,排水,拖地,所有的工作紧张而不忙乱,经过大家的共同努力,B2楼在1个小时后恢复正常。
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