一、签订合同的基本原则
(一)事前充分了解摸底，做好资信调查的原则。现代市场经济社会是陌生人的社会，我们时刻都会面对形形色色的、从未谋面的交易对象，有的甚至是国外的经济组织或个人。因此，在签订合同前，有必要做好交易对象的资信调查工作，做好合同风险的事前防范，避免合同欺诈的发生。资信调查主要从以下几个方面入手：
1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况（例如公司网站、公司画册，简介），并要求其提供工商营业执照、税务登记证、银行开户许可证等相关证照文件;
2、条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的工商登记(企业性质、设立、变更、年检)情况、申报纳税与纳税情况、企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等，并与其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的诚信程度;
3、调查对方企业的股东或者投资人构成情况，看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成员共同出资开办;
4、调查对方企业是否存在隐名股东;
5、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况;
6、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证等产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情况;
7、到对方单位实地调查其财产及其经营情况;
8、了解对方的对外投资情况，及其所投资企业的经营情况;
9、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和诉讼事项以及相关事项的执行情况;
以上所列举的仅是企业资信调查的部分事项。具体签订合同时，可根据合同的性质、复杂程度、双方的交往程度及实际可能采取的调查手段等因人制宜、因事制宜地决定调查项目和调查重点，如果双方之间有很深的信任关系，自然也不需这么多的程序，总的原则是既不能失掉商机，也不能掉以轻心。
补充：
1、签订合同前对合作对方的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。
（1）对合同主体资格的审查，要清楚合同相对方是独立的法人还是分支机构还是公司的一个部门，不能与没有授权的部门签订合同。还有就是审查经办人是法定代表人还是委托代理人。审查合同主
体资格最有效的方法就是查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件，因为从实际案例中我们发现有的企业由于连续两年不参加年检已经被工商部门吊销营业执照。
（2）了解合作方的基本情况后，要求其提供并保留营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。
（3）审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，比如建筑施工合同，就需要建筑单位有相应资质。没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同，那么合同就可能无效，可能会给我方带来损失。
2、在拟定合同条款时，各主要条款要完备，清晰明确
除即时清洁的交易，都应当订立书面合同。合同法第11条规定：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形第表现所载内容的形式。
这里我要特别说一下的是，进出口公司可能经常使用传真、电子邮件等方式完成交易，这就特别需要注意保存好往来的传真、电子邮件等（事后或事前需要盖章确认真实交易性），最好不要用业务员自己的电子邮箱发送资料，避免人员流动带来的证据流失。最好统一用公司的邮箱。对电子邮件等要及时清理，对重要的可能要进行诉讼的材料，要进行证据保全，请公证处作证据保全的公证，是最好的办法。同时还要注意收集进出口的相关单据、交接货的依据等。当然，对于这种交易，最有效的防范是尽量先款后货或控制货款数量金额等。当然这是合同履行中需要特别注意的，在这里顺便提出来。回到我们谈的合同条款的订立，一定要做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。我在审查公司的合同时，发现很多都存在语句不通，表达有歧义等情况。同样，这一点在合同履行过程中给出的任何书面的东西也要做到。比如一公司的对账单这样写的：20xx年6月双方经对账，甲共欠乙货款10万元，至20xx年10月，还欠款一万元。
二、合同的履行过程中操作和风险防范。
合同的履行过程会有许多不确定的因素，双方可能会对合同进行变更；一方可能会违约；可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。实践中，履行过程的风险更多的是来自对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。因此需要我们在履行过程中除了自身做到按约履行外，还应当在合同履行时注意保留好相关的证据资料
1、在履行合同时最好有比较完整的书面往来文件，而且都必须有对方当事人的确认。如：供货方在送货时，应注意送货单让对方货仓人员签收并加盖公司收货章，如果没有加盖收货章，则每月应进行结算，并让对方公司加盖公章或财务章确认，这样才能确保自身的权益。否则，一旦因对方赖帐起诉到法院，由于只有送货单，对方又否认送货单上的收货人是其公司员工，在没有其他相关证据证明的情况下，则有可能会败诉。
（1）对方应加盖其单位的公章。或者对方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
注意：
a、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。
b、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
（2）加盖的公章应清晰可辨。
（3）合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。
(4）合同有几页的应当加盖骑缝章。
4、签订合同以后
（1）将其复印件交由履行部门存查，保证依约履行。
（2）原件及时归档保管，以免丢失。
（2）签订还款协议注意事项：在协议中已应当写明对方承认的欠款数额；还款的具体时间；回避双方还有争议的其他事项；约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部到期；约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖；协议还应加盖欠款单位的公章。
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