纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。我们在大学课堂中所学习到的知识与理论,只有通过对实际的认识和了解,才会得到更深的领会。在即将毕业的前夕,我迎来了实习生活,伴随着新鲜与刺激,度过了人生的第一次工作经历。本次实习让我对企业文秘的工作环境、工作内容与职责都有了一定体会和认识,也让我更加深入的认识自己,在实习的过程中,学到了很多东西,这次经历,让我对自己未来的道路充满了信心。
一、实习目的
通过理论与实际的结合,了解中小型企业的运行,以及实际的秘书部门运作状况,熟悉秘书工作的基本环节,体会一般秘书人员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。
二、实习时间
三、实习单位
有限公司
四、实习内容
作为一名行政管理专业的学生,对于社会上的重大事件和热点事件总会多一份关心,但在暑期实践中我以已前往镇政府进行实习,因此这次毕业实习,我选择了另外一种方式,前往河南省郑州市郑发发电设备有限公司完成本次毕业实习。对于我来说,这是一个深入中小型企业、了解秘书工作的机会。
老实说,在去的路上,我多少有些忐忑,既兴奋又畏惧。一方面对于千里之外的企业,对于新的环境充满了渴望,另一方面,又担心自己会在实习的过程中出现差错。
实习第一天,在经过一夜的火车颠簸,然后转了三次公交后,我到达了设备有限公司。在简短的见面会后,在周主任的安排下,我进入到了秘书办公室。在此后的几周内,我严格要求自己,听从安排并完成相应工作,在实习的过程中对该公司及秘书职位的工作环境、工作内容、日常职责等有了进一步认识。
在被安排到秘书办公室的当天,赵丹阳秘书就向我介绍了秘书办公室的主要工作:接收并打印相关文件、将文件分送分管领导、撰写相关文件,并表示可以再实习过程中都尝试学习一下。另外,他还给我打印出了厚厚的一堆资料,包括企业的简介,各位领导的具体分工、各部门联系方式等等,我利用晚上的时间将所有的资料都看了一遍。对公司有了进一步的了解。具有五十多年专业制造发电机组的历史及经验。主要产品包括交流同步发电机组、四轮移动发电站、低噪音机组、自动化发电机组等。在向赵秘书询问了上班时间后,我便开始熟悉办公楼的环境及布局了。
第二天我提前20分钟到达办公室,托了托地,将文件简单的整理了一下,等待赵秘书的到来以及给我安排工作。赵秘书差不多提前十分钟到了办公室,发现我已经到了,显得很高兴。我的第一个任务就是整理上一周经理们的工作报告,由于各部门经理均为手写,而且字迹不一,辨认起来很有难度,我不得不一次又一次的问赵秘书报告的内容,同时我也发现,他居然几乎都认识,我想这就是一种本事了。
本来前几天我一直在做文字工作,闲下来的时候就整理整理文件。但是一天上午王经理突然让我给找一些往年的文件。面对从来没有使用过的企业内部网,我研究了好久,也没有头绪,这时候我就硬起头皮向专管资料文件的丁哥学习了起来。在他的帮助下,我学会了使用内部网查找、发送文件。同时,我开始向各部门经理派送收取文件,送文件的时间、方式由于每位经理的具体办公时间不同,也要相应的改变。王经理有一次将宣传栏的任务交给了我,当我第一次将宣传栏弄好以后十分开心,可是没有多久,王经理就将我批评了一顿,确实是有一些问题的,所有的材料我又重新准备了一次。从这件事情上,我认识到工作中必须时刻认认真真,不能有一丝的松懈。
当一切都开始熟悉以后,也就有更多的人来找我,综合办公室的周主任经常让我帮他做些表格、通知。在学校学习的公文写作得到了彻底的应用。周主任临时接到通知第二天要去市里开会,但是他的演讲稿还没有来得及写,于是就找到我,要求一个小时之内写出一千字的稿子。我首先利用内部网翻阅了相关的通知及要求,然后了解了郑发有限公司的相关的活动,并从网上搜索到了类似的文档。结果事半功倍,很快就完成了任务,周主任也是非常的满意。周五的时候接到通知,周末要加班开会,商讨与新的商场进行合作的事情。在会上,当商场介绍了想法创意以后,公司魏总裁还特意问了我有什么看法,我提出了自己的一点小建议,得到了他的表扬。
在简单介绍了我的实习经历之后,我想继续阐述我实习的感触。
我最大的感悟就是真诚所至,金石为开。不管多难做,做好自己的那一份,总有一天会有收获,只是时间的问题。但如果你不去做,这一天永远不会像天上掉馅饼那样到来。
还有就是我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想说的是心理的不足,这大概是大学生的通病,眼高手低。虽然我所做的不过是一份文秘助理的工作,但如果我不做,在我后面有很多人等着替代我。职位带给你的面子,工资带给你的生活质量都不能是你择业的首要根据。一个人对工作的态度决定了一个人能否找到工作,并且也决定了一个人能否做好工作。如果一个人眼光总是太高,可能永远也无法找到一份令自己满意的工作;相反地,如果一个人能够从自身实际出发,善于把握眼前的工作机会,并愿意为之付出,那么最后一定会取得工作上的成功。
再有就是关于工作。每个工作人的肩上都有着自己的担子,只有自己才知道这担子究竟有多重。我不否认自己在实习期间是有些悠闲,但办公室里的同事可不是这样,尤其是年末,几乎天天都加班。他们让我深刻体会到工作的轻松与否跟自己对本身职责的认识是分不开的,一个真正热爱自己工作的人或者对自己工作负责的人来说,不管是在什么单位什么岗位都不会是悠闲的。因为他们肩上挑起了重担。
“千里之行,始于足下”,这两周短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于
自己这样一个即将走出大学面临走向社会的人来说,需要学习的东西很多,他们就是最好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我可以向他们学习很多知识、道理。而他们所给与我的帮助,必将成为我人生路上一笔巨大的财富。
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