一:活动前言
新生们刚摆脱烦闷的高三踏入五彩缤纷的大学,他们需要更广阔的空间及平台去创造更丰富的生活,需要接触跟多的人群来拓宽个人的交际圈,同时这个平台,也是新生与老生的一个交流平台,让新生更加容易适应大学生活。为丰富新生的课外生活,增添大学生活乐趣,张扬青春个性,阳关志愿者协会与爱牙协会将于 11月10日联合举办一场大型医大男女生互动交流活动,给医大的.学子提供的交友的平台。
二:活动目的
由阳光志愿者协会与爱牙协会一起联合举办一场大型的联谊party,为新进大学的20xx级新生搭建一个广阔的交流平台,相互沟通,相互了解。让每个人能接触到跟多的人,接触更多的新鲜事物,憧憬更好的未来。
三:活动主题
11月10日晚上7点至晚上9点半
跳过华尔兹,跳过孤单11
四:活动时间
五:活动地点
生活区篮球场
六:活动策划主办方
阳光志愿者协会,爱牙协会
七:活动承办方
阳光志愿者协会,爱牙协会
八:活动对象
大部分新生与部分老生
九:活动流程
活动前期
1. 两个协会提前交涉,组织一次会议协商相关事宜安排。
2. 提前一个星期宣传此次活动。
① 内部宣传方式:两个协会分别开展内部宣传,通过飞信,微博,第一范文网,QQ空间等可以正式的渠道进行此次活动的宣传。
② 外部宣传方式:两个协会分别画一张宣传海报展板于东西区;另外通过微博平台进行宣传;(如果后面报名人数不足,则与校级其他协会进行宣传报名)
3. 申请场地与活动当天需要用的道具用品。
4. 通知报名,统计报名名单。将报名人员名单打印两份(供当天活动出勤记录)。由阳光志愿者协会制作登记海报板供进场时候的信息录入。
5. 两方协商活动当天人员安排。需要安排的工作人员有:
① 咨询工作人员(兼任前台信息登记人员)2名(各协会各派一人)②主持人(阳协安排女主持 爱牙协会安排男主持)提前写好大致的主持稿,让主持人熟悉活动的流程③秩序维持人员(每个游戏场地安排2个X4场=8人)④统分人员(每个协会各1人)⑤物资管理人员(每个协会各1人)⑥技术人员(音响调试员2名,电脑调试员2名)⑦机动组(位置引导员)
详细工作人员安排看附件
6. 讨论场地布置。
7.预算讨论。预算限额:每个协会150元。(详细预算看附件2.)
奖品的购置由两协会相关人员共同购买。
8.游戏环节的最终确定。详细看活动过程的游戏方案。其中有些游戏内容需要事先准备。
9.与社联工作人员提前一天联系监察工作。
活动过程
1.工作人员6点去准备场地的布置。把活动现场区域划分清楚,用玻璃绳将活动场地围起来。
2.布场过程进行中:①注意音响电脑的调试②相关资料提前打印(人员安排名单和报名名单,奖品一览表)③咨询处(登记处)的工具准备:马克笔5支加上油性笔5支
3.各个工作人员各司其职,在活动过程中做好自己安排的事情,配合服从安排。禁止一切暴力,粗俗,下流的言行、动作出现。违规者当场清理出场,决不留情 。
4.主持人注意气氛的调动,临场应变突发状况。工作人员注意及时处理突发状况。
5. 奖品的分发于每个游戏结束后,奖品领取由物资管理人员与机动组进行统一分发。
6.注意活动记录。
联谊活动节目单:
Ⅰ.主持人开场并宣读注意事项
1,禁止一切暴力,粗俗,下流的言行。动作出现。违规者当场清理出场,决不留情
2,活动过程中希望各组成员不会提前离场,游戏会越来越精彩并伴随礼品相送
Ⅱ开场表演节目:舞蹈表演(舞蹈协会) 双节棍表演(双节棍协会)
游戏二:顶气球比赛
道具:气球一个、绳子一条
参加人员:两组对抗
游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样),然后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球.体现配合能力和竞争能力.(注意只能用头,不能用身体的其它部位)获胜组将加0.5分
Ⅳ、一起喊口号 一起合唱“单身情歌”
统分人员进行统分,分发小礼物
Ⅴ、主持人谢幕,表达对到场的观众的感谢。
Ⅵ、全体工作人员一起拍照留念!
活动后期
1. 晚上九点半收场,各个工作人员分配收场工作。与社联工作人员联系归还借用东西。
2. 回去两个协会根据自己的安排写下工作总结,为下次活动的开展总结经验。
3. 给社联发一份策划书、活动简讯、总结压缩包。
十:经费预算
场地布置100元 奖品200元
附表
一、 阳协工作人员安排
1)咨询组(登记处):张丽
2)主持人:郭凯宁
3)游戏:
A.培叶
B.许旭茹
C.谢雯
D.张美生
4)技术人员
投影仪:黄宗耀、吴鑫娜、钟培圻
排插:翁婷婷
礼品:刘雪
5)机动组
康婷婷、李文华、陈琪萍、游慧娟、林岚、孟国琴、李春晓、林婧、齐枫、张敏、梁妮婷、陈小寒、罗淑珍、陈琼英、陈义勇、刘馨、马莉、张欣、周雪彬、程雅婷、周雅云。
二.爱牙协会工作人员安排
1)咨询组(登记处):王灵芝
2)主持人:陈冠华
3)游戏:A.何美芳
B.钟惠婷
C.张银宝
D.蒋能舞
4)技术人员:
电脑:黄远航
音响:曾德金
礼品:李明玉
5)机动组
蒋志豪
二、 阳协预算清单
1. 宣传材料 约30元
2. 奖品 约120元
共计 150元
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容