1月9号我开始我人生的第一份工作。
我第一份工作的单位——张家港苏粮储备油库有限公司,公司是今年年初才组建的,虽然各方面设施都为配齐,但是领导对我的生活起居以及工作都做好了安排,让我感觉到很温馨。 一年来,在单位库主任的正确领导下,在同事们的帮助、支持下,我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,认真完成了领导安排的各项工作任务,自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了很大提高,从一开始对工作的不适应到现在适应了这个团体,懂得了大家如果团结合作,共同应对遇到的困难和挫折,我觉得这是我这一年来学到的最有价值的部分。
财务是一个单位的核心部门,同时她也是一根引线贯穿与企业的角角落落。作为财务人员,我的工作职责主要是单位部分的财务处理,纳税申报,财务管理等工作。在工作中,对油脂的数量质量审核和结算方式,油脂出入库管理等的认知是我一开始的主要的工作重点。 搞好财务分析,主要是油脂销售分析,油脂在仓储批发过程中的费用分析,资金流动情况等,这些可以为仓储批发油脂的准确性,及时性,资金占比情况都是一个很好的参考依据,是企业管理和决策水平提高的重要途径,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持,并将使我们的工作事半功倍,这也是我该努力学习和不断提高的部分。由于单位才组建各方面都不齐全,人员也较少,单位领导采取“一岗多职”的管理,即每个员工在做好本职工作的同时兼职其他岗位工作。我在学习财务工作的同时也学习了统计,档案管理,保管员以及计量员的工作。下面汇报下我们如何管理好储备油的。
一、储备油出入库及库存管理控制
(一) 入库管理控制
1、接到省公司发出的入库通知单后,综合科与港务公司联系入库事项,办理入库相关手续;
2、仓储科协调港务公司油脂科组织油脂入库,并共同审核油脂数量质量;
3、仓储科向综合科提交入库原始计量码单;综合科复核实物数量;
4、仓储科登记保管总账、分库保管帐;综合科登记统计帐以及会计账,确认入库数量质量;
5、上报省公司等相关部门,申请入库验收。
(二) 出库管理控制
1、接到省公司发出的出库通知单后,综合科与港务公司联系出库 事项,办理出库相关手续;
2、仓储科协调港务公司油脂科组织油脂出库,并共同审核油脂数量质量;
3、仓储科做好出库有关帐卡并向综合科提交出库原始码单;
4、综合科复核实际出库数量;
5、综合科与港务公司办理相关出库交接手续。
(三) 库存管理控制
1、 科室日常检查: 仓储科对储备油实行日巡查工作,直接控制管理好储备油的数量质量,发现问题及时上报处理。
2、 油库复核:综合科、仓储科每周对储备油打尺计量,监督检查储备油的数量质量。
3、 公司审查:公司每月来库审查,了解掌握储备油的数量及质量情况。
4、 集团巡查:集团随时抽查或突击检查,监督储备油的储存情况,确保储备油数量真实,质量良好。
二、油脂入库管理工作流程
1、仓储科接到综合科通知,取得入货通知单经核实后,按指定的罐号、品种、数量操作。未取得入库通知单,不得擅自进行出库作业。
2、油脂入库前,及时履行空罐核验程序,检查油罐是否完好、清洁卫生,检查防油墙是否完好,检查进出管线、油阀、泵房、计量房、码头运输等是否满足入库要求。
3、入库前应确认此次入库油脂的品质,并取得该批油脂的品质化验单。调运入库的储备油,应具备符合国家粮油质量标准和检验方法进行检测的质检报告。
4、将入库通知单交给商务中心,由其下单给油脂科,仓储科和油脂科计量员与发放目的地代表一同上罐打下精确的前尺数据。
5、由油脂科相关作业人员开启相关管线阀门开始进油, 进油之前要计算出每小时入库吨数,以便推算出整个入库油脂所需要的时间。
6、在快结束的时候仓储科人员必须和油脂科计量人员及发放目的地代表一同上罐打下“定量尺”,确保入库数量准确。
7、在入库结束20小时后仓储科与有关部门一起打尺并测量油温,计算出准确的入库数量。
8、计算结果无误之后去油脂科办理入库手续,签写油脂入库凭证,并交于综合科。
三、油脂出库管理工作流程
1、仓储科接到综合科通知,取得出货通知单经核实后,按指定的.罐号、品种、数量操作。未取得出库通知单,不得擅自进行出库作业。
2、仓储科人员上罐打尺和测量温度,并计算出相应吨数,推算出整个出库所需的时间。
3、将出库通知单交给商务中心,由其下单给油脂科,仓储科和油脂科计量员与发放目的地代表一同上罐打下精确的前尺数据。
4、仓储科人员打开出油阀门锁,由油脂科相关作业人员开启相关管线阀门开始出油。
5、在快结束的时候仓储科人员必须和油脂科计量人员及发放目的地代表一同上罐打下“定量尺”确保出库数量准确。
6、在出库结束后仓储科需再次打尺并测量油温,并记录下数据以便核对。
7、计算结果无误后去油脂科办理出库手续,签写油脂出库凭证,并交于综合科。
四、油脂数量监管工作流程
油脂数量监管工作目标:保证油脂的数量真实,帐实相符。
(一)要做好出入库数量测定工作
1、打尺计量:首先要了解存油罐的参照高度和罐内油脂液面的大致高度。打尺计量前应将尺带进入液面估计高度的部分擦拭干净,然后一手握住油尺手柄,另一手握住尺带,从参照点
将尺铊和尺带放入罐内,当尺铊和尺带进入液面后,放慢速度,当尺铊距下基准点还有10到20㎝时,停止放尺,扣住尺柄,调整好测量位置,待液面稳定后,用一只手测量,﹝相对来说一只手的感觉比两手来的强烈﹞当尺驼一触及到下基准点,立即提尺,迅速收尺找到尺带刻度线上的油痕,水平读看刻度值,先读厘米和毫米,再确定分米和米的数值,连续测量三次,三次测量结果相差不超过±2㎜,最后记录下测量结果,数值保留到毫米﹝㎜﹞。将测量数据如实记录在电脑中备份。
2、油温测量:站在背对阳光距罐体50㎝处测量大气温,将大气温记录下,然后将测温器擦拭干净,将感应器慢慢放入测量口,待进入液面后,依照液面以下2米,液位中层,罐底以上2米为测量标准,分别测量3个点,每次测量都必须等显示器上的数值停止不动才能确定最后结果并记录下来,测量结束后拉线绕圈收起来时,要将线上粘篇三:油脂分公司20xx年6s总结
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