转眼间,一个学期又过去了,回顾本学期我们的工作,是几多欢喜几多愁,虽然第二学期的工作相对第一学期来说,任务是比较重了一点,但对我们来说,有了一个学期的经验,有经验就事半功倍,而且我们每一位属于宣传部的成员都能匆忙中体会到工作的乐趣,从中得到一定的锻炼,也努力的做好我们的工作,真正的做到尽心尽责。可以说这半年是累的半年,忙的半年,快乐的半年,收获的半年,难忘的半年。接下来从三个方面来对这半个学期的工作做出总结:
一、部门职能性工作:
1、出海报、通知:我们采用的是分组完成的方式,通过上半学期的相处,部员之间都很了解彼此间的工作风格,本学期我们制定出了新的分组,并按照新的分组开始工作,半年的共处,每个小组都形成了自己特有的海报风格,小组成员之间也形成了很好的默契,这样在无形中提高了工作效率。从我们展出的海报可以看出,我们的海报质量是日益提高的,这也是我们部门这个学期可喜的地方。
2、小展板的投入使用:本学期我们的工作计划中提到了增加宣传方式这一点,我们也确实对计划付诸了行动,通过部门例会上的共同讨论,我们确定了小展板的宣传方式,并对小展板的展出和回收工作做了细致的工作分配。自从我们新的宣传方式在校园里出现后,我们系里活动的宣传效果有一定的的提高,并且越来越的院系也来效仿,从这一点上来讲,这种新的宣传方式已经得到了大家的认可;当然什么事都不可能那么完美,我们在这一块也遇到了一些困难,比如小海报很单调的问题,一方面,小海报的画面很单一,没有什么很新颖的特色,要想更吸引人,我们需要在质量方面下更大的力气,但是另一方面,由于小海报的数量很多,如果要做到每张都很有特色,就给我们部门带来更大的工作量,所以如何协调好这个问题还值得考虑。
二、部门内部建设:
1、临时副部制度:学生会是一个锻炼人的地方,怎么才能够提高大家的工作积极性,怎么才能够让每个部员都尽可能的提高自己的综合能力是我们需要关注和重视的地方,因此我们部门本学期开始采用此制度。临时副部是每三个星期在例会上竞选一次,想要竞选的部员对自己的想法做一个简单的介绍,然后采用不记名的方式投票。就本学期此制度的实施来看这样做是成功的,每次竞选的临时副部都会参加部长级会议,在这样的会议上,他们的眼界被打开,由平时只关注自己部门的常规工作到关心团学联的一些大小事情,虽然这些事情并不是他们去做,但是可以以一个很全面的眼界去看团学联的事情本身就是一次很好的锻炼;除了部长级会议,他们可以以一个主动地姿态去面对自己的工作,并且将部门的常规事情安排下去,这对他们来说也是一次很好的挑战和尝试,争强了他们安排和处理事情的能力;因为临时副部是自愿竞选,因此选出的部员工作积极性很高,这样在工作时他们会以主人翁的心态,将被动做事变为主动找事做,这一点很重要,再则,因为有这样的竞选存在,部员们的工作积极性也有所提高。所以总的来说,临时副部制度完成得很成功。
2、部门成员之间的合作与交流:学生会之所以可以锻炼一个人的能力是因为它可以提前让你尝试到工作中的合作和交流,本学期我们部门聚在一起工作和娱乐的时间变多了,我们通过对部员的关心让部员们觉得宣传部是一个家,平时内部工作时就注意培养部门成员间的沟通交流的能力和团队精神,工作时我们可以互相交流自己的心得,有时候还可以谈谈自己学习上的困惑,就感觉我们与其说是工作上的伙伴还不如说是成长路上的伙伴,现在部门济济一堂,和乐融融。在参加对外工作活动时也尽量让部门人员与其他部门人员接触交流,做到让他们不要有太强的部门意识,而是融入团学联这个大家庭中。
三、涉外活动:
1、宣传委员联谊会议:宣传委员作为宣传部的后备力量,上学期因为把工作重心放在部门内部建设上而忽略了与宣传委员的交流,本学期我们在学期开始时召开了宣传委员联谊会议,在会上我们明确了我们之间的合作与交流问题,他们对宣传部的建议我们也有选择的接受,对于他们的困惑我们也做出了回答。
2、海报设计大赛:本次活动原本是由校团委办公室宣传部及各院系共同举办,旨在纪念辛亥革命100周年。我们系各班都有上交2张参赛作品,宣传部也完成3张作品,大家都很用心的准备,但是最终这个活动没能真正的举办,不能不说这次活动有很多的遗憾,所以我觉得在以后的活动的举办中,各个举办部门之间应该要多多交流,考虑活动的可行性,决定的事情就要真正的落实,做到有始有终,不要让大家的劳动白费。
3、毕业生晚会:我们宣传部在这次活动中主要负责前期海报制作和晚会现场的设计与布置。作为半学期的活动,我们部门在晚会之前的一个月就进入到准备阶段,原计划制作的三个工艺品因为实际制作上的困难只完成了二个,但是,就现场布置来看,我们的努力没有白费。在这次晚会布置上我们部将工作分开,划分责任区,分组来完成,这样每个人在晚会现场都很明确自己的职责,将自己的那份工作完成好。
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