为确保年底对账工作的顺利进行,吐哈石油营业部网点主任就年底对账工作进行了及时安排和部署,确保营业部的对公结算账户能够对账,截止4月1日,营业部共需对账89户,完成100%回访,对账成功87户,2户未能成功,分别是新疆龙凤石油化工有限公司和中石油天然气第一建设公司吐哈项目经理部,完成对账率97.75%。
一、采取的主要措施
(一)于20_年12月1日起,对前来办理业务的各单位财务人员沟通联系,相互磋商年末对账单的回收事宜,确保各单位在春节前能够顺利进行对账工作。
(二)在20_年12月份中,对不常发生业务的单位或商户,进行电话回访,确定能够顺利进行年底的对账工作。
(三)在收到区分行的对账单后,二次进行电话联系,及时安排对账单回收工作。
(四)对于春节提前放假,本地无法实现对账的单位,采取区分行统一邮寄对账单的方式,确保及时对账。
二、遇到的困难
(一)单位法人代表联系不上,查询法人资格已撤销,无法进行对账处理。
(二)受单位项目结算影响,开立结算账户的单位财务人员撤回总部,无财务印章无法对账。
(三)采取邮寄方式寄送的对账单丢失,未能进行回收,单位财务人员没有回本地,无法补制。
三、解决措施
(一)对未能联系上的法人代表进行多渠道联系,确保能实现对账工作。
(二)尽快于财务人员联系,确保第一时间返回本地进行对账单补制工作。
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