购货单位(简称甲方):
供货单位(简称乙方):
______________文具商行
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公文具用品,协议如下:
文中涉及费用均以人民币为计量单位。
本合同包含:附件一《文具报价表》、附件二《商业贿赂协议》
合同保证金: _______元人民币正
一、合同范围:
甲方向乙方购买办公文具用品
二、合作方式
1、 甲方由总务员提供每月办公用品的订单,乙方根据甲方的订单明细送货。
2、 乙方收到订单后三个工作日内将采购文具用品送至指定地点(特殊商品除外),配送所产生的费用由乙方负责。甲方如有急需用品乙方保证在8小时内送到甲方指定地点,也可自行到乙方处自提。
3、 货到后,甲乙双方共同验收,甲方需核对来货单是否与订单一致,产品的规格型号以订单为准,确认产品符合要求后甲方在送货单上签字,双方各执一份,用以月未结款凭据。
三、 进货价格及更改
1、 办公用品价格以双方协商确定的报价为依据,任何一方不得擅自变更。
2、 双方协商确定的报价见附表一《文具报价表》。
3、 本合同期内乙方不得随意调整双方协商确定的报价,否则甲方有权扣除违约金_______元。
4、 当某种文具的市场价格升幅大于或等于20%时,乙方可就该文具向甲方提出调价申请。
5、乙方提出调价申请必须要以书面方式通知甲方,并双方沟通协商,甲方接到乙方的通知后_______个工作日内,给予最终确认(以书面形式通知),如规定的时间内未接到确认单,将视为默认更新价格即日起执行新的价格。
6、本合同期内甲方有权拒绝乙方的调价申请。
四、支付方式
每月结束后5个工作日内,甲乙双方核对本月来货总额无误后,乙方提供发票,甲方确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的费用以转账的方式支付,发票税收由乙方承担。
五、权力与义务
Ⅰ、甲方的权力与义务
a) 甲方按照采购协议的规定监督乙方履行合同,做好明确的订货、收货和协调工作。
b) 甲方可对乙方采购的文具办公用品的质量进行监督,有权拒收不合格的文具用品。
c) 文具用品在使用过程中如出现质量问题不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行更换。
d) 乙方一般情况下应按合同规定时间发货,如有特殊情况应提前反映,在甲方同意的情况
下可以延发。否则未按合同规定时间发货,每延期一日扣违约金200元。(在当月货款中扣除)
e) 甲方指定一人负责与乙方订购,沟通工作。
Ⅱ、乙方的权力与义务
a) 乙方保证所提供所有的产品为投标书中所规定的原厂产品,质量符合标书中之规定的标准,如果产品质量与投标书的标准不符合,乙方应负责更换,如更换后仍不能达到招标书规定的要求甲方有权退货。甲方并有权终止合约。
b) 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
c) 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,否则承担由此产生的全部责任及经济损失。
d) 乙方指定一人负责与甲方的订购,沟通工作。
六、合同期限
1、 合同期限:拾贰个月,自 _______ 年 _______月_______日至 _______年_______月_______日止。其中试用期为三个月,如试用期内乙方订购的产品质量及服务不符合甲方要求,甲有有权终止合约。甲方每季度对乙方进行考核,考核分数低于_______分,甲方则根据员工反应的意见进行书面反馈或警告,考核分数低于_______分,甲方有权终止合同。
2、乙方必须全力做好办公用品的配送,如遇不可抗力之原因引起合同无法履行的,乙方需在72小时内通知甲方,双方协商解决,并在事后继续履行合约职责。
3、甲方对乙方配送过程中发生交通意外、在甲方场内所出现的意外均不承担任何责任。
4、乙方未经甲方允许不得私自参观甲方行政办公楼以外的场所。否则一经发现,每次扣除违约金_______元。(在当月货款中扣除)
5、合同未尽事项,由双方平等协商解决,如需添加合同条款或签订附件,经双方签署后生效,具有同等效力。
6、合同一式两份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后即日生效。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
甲方代表: 乙方代表:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
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