20xx年,在全体馆员的共同努力下,在学院领导的全面支持、关心下,图书馆全面履行了学院赋予的各项工作职责,根据年初制定的20xx年的责任目标,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、提高人员素质入手,通过一年扎扎实实的努力,圆满地完成了20xx年的各项工作。至12月中旬,各项工作全部按计划完成。
一、思想政治业务素质学习
图书馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓,深感一个良好团队的重要性,只有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我馆每周二下午为政治业务学习时间,学习院方的制度及文件精神,使我馆人员及时了解院方指示,时刻与院方步调保持一致。同时又加强馆方规章制度及业务知识的学习,使工作人员对自己的工作有了更深的了解,对自己的职责有了更深的认识,更好的做好本职工作。经过了多方面的学习,工作人员在思想和业务方面得到了提高,现有工作人员28人,党员11人,积极分子6人,中级职称2人,初级职称13人,形成了一支良好精神面貌的专业队伍。全体工作人员每天按时上下班,不迟到,不早退,不无故离岗,不串岗。每天下班各部室都会关好电源,门窗,认真做好防火、防盗、防潮等工作,确保公共财产的安全。
二、工作方面
1、主要工作
全馆工作人员在新馆筹建期间(8月5日——10月15日)完成了354615册图书的搬迁和上架工作,同时各部门还完成了以下工作:
采编部:修改加工图书2414册;整理修补破损图书608册;打印复印图书馆其他资料709张;对6485册期刊回溯建库。
流通部:接受借书178953册,还书178131册;上架图书182131册;修补破损图书4000多册;催还图书2354册;
期刊部:接受期刊10302本,修补破损期刊350本。输入期刊数据1195条,修改数据957条;打印架标1512份,贴小卡片20xx张;对XX年8035本杂志进行整理送去装订;征订09年期刊1180种,报纸113种;接待读者61281人次。
信息部:整理报纸8216份,装订2472册;以教改为主题办《信息之窗》6期,以图书馆主导作用为主题出板报7期。
技术部:完成新图书馆网络布线;硬件设备安装和调试;软件安装与调试;系统及硬件维护;图书馆网站制作;数据备份及统计。
自修室:接待读者136850人次。
图书馆10年共接待读者377084人次。
2、新馆筹建
三、管理工作
在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。
1.遵循馆章制度,明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆20xx年工作计划》等一系列制度计划,并以此来规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有责任,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准。
2.充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前,我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理,图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有四年,目前数据库中藏书种数数据已达105022条,即有516982册图书,为了确保数据库数据安全与规范,我们采取必要措施,对数据库进行经常性的、制度性的维护,同时做好2台服务器、40台工作机、14台公共查询检索机的维护保养工作。除此之外,我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段,为师生提供复印及检索服务。
3、认真做好巡架、整架工作。为节省师生的时间,我们在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理,对师生归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌,为师生查找资料时节省了时间,提高了效率,获得了师生们的好评和赞誉。
4、延长开馆时间,使图书馆更好的为教学科研服务。新馆自11月1日开馆后,白天8:00——晚上9:30,全天开放,使阅览时间达到了74个小时以上。
5、开展勤工助学工作。在图书馆开展了勤工助学岗位,本年22位同学参加了勤工助学,缓解了工作人员少的紧张局面,又为同学提供了助学机会。
四、环境卫生
为了给读者,创造一个窗明几净的学习环境,我馆对各部室及馆外环境卫生要求严格,每天上班后的第一件事情就是整理内务打扫卫生,室内要求图书摆放整齐,书架无灰尘,地面无纸屑,室外要求扶手无灰尘,地面无纸屑。自修室要求每天早晨8:00以前清洁完毕,清洁员每天是早上7:00上班。根据要求,每一个工作人员形成习惯,每天无论室外还是室内都保持一个良好的环境,为学生们提供了一个幽雅干净的学习环境,得到了学生的好评。
五、工作中存在的问题及改进措施
新馆的投入使用,大大的改善学院图书馆内部管理和对外服务的馆舍基础设施条件,但由于新馆的刚启用及历史造成的原因,使工作中还存在诸多不足。业务管理还不够细致,不够严谨,读者服务水平还比较低,馆内工作人员的整体素质还有待进一步提高。随着图书馆规模的扩大、服务部门的增多,馆内业务管理部门还需要再作相应调整,专业技术人员还需进一步充实。我们必须重视自身存在的问题,根据领导要求和读者意见,根据馆内工作中出现的新情况,针对自身工作中存在的问题,采取相应的措施多方改进工作,进一步提高内部管理和对外服务水平,为学院的教学科研提供良好的文献服务。
一、政治思想方面
1、经过学习、讨论,加深了对党和国家方针、政策的理解,提高了自身的政治理论水平。
2、积极参加党内组织生活,严格履行党员义务,支持支部工作,积极参加支部组织的各项政治活动;遵纪守法,廉洁自律,对党内和社会上的不正之风和腐败现象深恶痛绝;自觉遵守党员领导干部廉洁自律的有关规定;自觉理解组织和群众监督,办事公正,作风正派,待人诚恳,团结同志,关心他人,努力倡导宽松和谐的工作环境,为各项工作的顺利开展供给思想上、组织上的保证。
二、组织本事和工作作风
1、遵循档案工作规律,崇尚实事求是,工作中敢抓敢管,馆内行政和业务工作尽可能做到科学、规范、标准。档案工作涉及到学校各部门、各学院,需要大家的支持,更需要良好的外围环境,我能较好地协调好与各部门、各学院的关系,使学校的档案工作一年上一个新台阶。
2、自觉执行民主集中制,坚持办公会和馆务会制度,重大问题团体研究,决不一个人说了算,工作一丝不苟,要求他人做到的,自我首先做到;平时和全馆同志打成一片;能换位研究问题。目前档案馆全体同志思想统一,团结友好,精神饱满,工作热情高,服务态度好,工作分工不分家,都能较好地履行自我的岗位职责。
三、履行岗位职责情景
一年来我紧紧围绕学校中心工作,围绕年初制订的工作目标,在全馆同志的共同努力下,较好地完成了年初制订的工作目标。
1、为迎接我校合并办学10周年,积极组织编纂了《x大学组织沿革》(1992—20xx),并于3月份付印成书。
2、完成了校史编写组的各项任务
①、组织完成了《x大学校友通讯录》的编印、设计制作工作。编印了《x大学校友通讯录》印刷版14个分册。为节省开支,遵照校领导指示,在时间紧、任务重的情景下,积极组织档案馆技术部的同志加班加点,设计制作了光盘版《x大学校友通讯录》,此项工作历时10个月。
②、完成了《x大学校友风采录和教授名录》的组织编写工作。该书已按时出版。
③、组织馆内有关同志积极配合并参与校史、大事记的编写工作,编写了20年(1952--1971)的大事记,承担了校史编写组的所有事务性工作。
④、服从服务于校庆工作,为了办好校史展和成果展,把馆内的中心任务年度归档工作推迟到6月—7月,组织全馆同志集中精力投入史料的搜集、整理工作。全馆同志仅为两展史料的准备工作投入144个工作日,查阅馆藏案卷3613卷次,照片档案9725张,实物档案1035件,实际利用案卷972卷次,照片808张,各种实物档
案358件。使学校在校庆期间成功地举办了“两展”,受到了参观者的一致好评,也为今年新生入学教育供给了好素材。
3、组织馆内职工协同校办赶在校庆之前完成了《x大学年鉴》20xx年资料收集、整理、编写、出版工作。
4、结合工作实际,组织修订了《x大学部门立卷归档流程、归档范围、保管期限表》,圆满地完成了全校20xx年各门类、各载体文件材料的立卷归档工作。
5、为提高工作效率,减少工作中不必要的琐事,将档案管理系统5.0版全面升级,并组织对全校专兼职档案员分别进行培训。今年我们改善了案卷封面的编制方式,实现了数据一次输入多次使用,改手工填写案卷封皮为计算机打印。既保证了案卷质量,又提高了工作效率。
6、完成了全校20xx、20xx年度部门立卷检查评比工作。为使我校档案工作进一步科学化、标准化、现代化,对两年来的部门档案工作采取自查、普查、抽查相结合的办法进行了全面的检查,对档案工作做得好的部门和个人进行了表彰。
7、建立了《x大学教授信息库》。教授是我校师资队伍中的高层次人才,是学校的宝贵财富。为宣传扬大,展示教授风采,一方面充分挖掘馆藏资源,一方面充分发动馆内职工向教授们征集资料,建立了教授信息库,全方位展示我校教授的教学、科研水平,得到教授们的大力支持和充分肯定。
8、鼓励职工敬业爱岗,钻研业务,开拓创新,结合工作实际,开展科学研究,积极申报课题,今年馆内共获两项科研课题,一项是省高校档案研究会课题——照片档案计算机管理系统,已结题,得到了有关专家的好评,一致认为该系统联系实际、实用性较强。x市档案局、苏州大学档案馆等单位先之后馆参观学习,准备应用该系统。另一项是校级课题——x大学多媒体电子全宗介绍,该课题正在进行中。
9、加强声像、实物档案工作,合并整理了1996年以来原各学院声像、实物档案,建立了20xx届全日制学生班级团体毕业照片档案,完善了档案体系,为96年以来各类档案的合并整理工作划上圆满的句号。
10、积极开展馆际交流,认真学习省、市档案馆、兄弟院校的先进经验,对文件级归档展开了调研、讨论,制定了实施细则初稿,为明年的立卷归档工作的改革作好准备。今年还主持召开了恢复x市高校档案协作组会议,制订了章程,开展了业务交流。
四、不足及未完成的工作
1、由于档案馆馆舍未解决,财会档案未能按计划进行。
2、对馆内职工的业务学习抓得不够紧,往往工作忙时就挤掉,学习资料不够丰富,自我的业务学习也不够努力。
3、有时脾气比较急躁,工作方法有些简单。
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