一、值班任务
1.保管学生会的物品,负责办公室的安全;
2.认真记录物品的出借和归还情况,由于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的,由直接经手人负责修复或赔偿;
3.热情接待来访人员,真实记录来访情况;
4.认真填写好值班记录;
5.接受上交材料和收回外借材料;
6.如遇紧急事件无法处理的情况,应尽快通知办公室(副)主任等相关部门的负责人;
二、值班时间
每周周一至周五晚5:306:40
三、值班人员
1.115办公室的值班主要由办公室负责,办公室值班人员由办公室主任安排,办公室的'4组成员每组分配1人(即每天4人轮班);
2.为避免不必要的失误,提高校学生会各部门的工作效率,各部门需在办公室代收各种资料时,由该部门负责人派一名干事不定期的在值班时间对自己部门的资料进行审阅和管理;
3.值班人员应严格遵守值班时间,认真完成值班任务,不得无故迟到、早退;
4.值班人员如有特殊原因不能到岗,应提前请假,严禁无故不到岗。
5.严禁值班人员在值班期间嬉笑打闹大声喧哗及在工作期间做出损害学生会形象的行为。
四、值班记录
1.值班记录应包括:值班日期、时间、值班人员姓名、缺席者姓名、职务、单位、值班期间所遇事项;
2.值班人员如有工作未完成需由下一位值班人员完成的,应在值班记录上说明;做好值班工作的交接。
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