尊敬的先生：
我公司定于x年xx月xx日召开x年度产品订货会，先请单位派一名或俩名单位人员参加。这次会议时签x年度的订货合同。
会议报道日期为x年xx月xx日，地点为x饭店x楼房间。会议时间为一天。
欢迎贵单位派代表届时光临!
x科技有限公司
x年xx月xx日
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