本学期我部基本的工作任务如下:新生招新工作——新干事技术培训阶段——正常工作阶段
期中招新工作与新干事的技术培训阶段尤为重要。本学期我部将完成学院给予我们的工作,对学工办以及土建办公室的电脑进行适当维护,对院属网站进行维护以及改版,同时适当对外开展与计算机以及网络技术相关的活动,协助学生会其他部门的工作等。此外我部初步计划开发系统以优化以及方便土建学院学生会的班团管理工作。
新生招新计划
为了完成学院以及学生会的各项工作,以及为IT技术部添加新的力量,我部将与学院学生会其他部门一同招收新成员,以下为具体的招新计划
宣传:
1. 横幅 在招新各报名点拉横幅,内容由副部负责。
2. 海报 内容大致上是关于IT部的介绍,特点和优势,以及欢迎新生加入之类的内容。该部分主要由副部主要负责。
招新要求:
1.本部门计划招生12人,因本部门特殊需求,需要对IT事业有热情与激情或在相关技术方面过关的人才,招新力求精英化!
2. 招新人数定为12人,主要针对新生,老生愿意的可以留在本部。
3. 工作认真,有责任心,踏实肯学。
4. 对计算机知识有浓厚的兴趣。
5. 有技术者优先,活跃度高的优先。
报名工作:
1. 由副部选好场地,按照学生会的有求安排。
2. 记录好学生的姓名,专业班级,手机号, QQ号,推荐加飞信,方便通知。
3. 资料由副部管理,并通知所有成员面试地点,时间。
面试流程:
1:对新生要求思想品德好,吃苦耐劳,责任心强,具有一定的计算机技术。
2:口述3分钟关于对自己基本介绍,IT事业的想法和自己所掌握的技术以及回答几个简单关于计算机实用方面或者网络、网站的问题!
3.结束后由副部飞信通知是否被录取。
干事培训计划
招新后对新成员进行一个短期的技术培训,时间定在招新后的一周到两周,地点初步定在9#601。培训内容分为两大块:日常维护与维修初步,网络网站维护。旨在通过培训提高新干事的计算机维护以及应用以及网站维护等水平。
计算机的日常维护与维修主要由现任IT技术部部长负责技术指导,培训内容初步定为对Windows的深入认识与实用操作、常见软件故障的判断与排除、常见硬件故障的判断与确定、常见网络故障的判断与排除、病毒以及网络安全的初步认识与防范、计算机病毒木马初步认识以及防范和清除。
网络网站维护方面主要由IT技术部副部长以及从CERT邀请的Photoshop高手分别进行ASP的基础讲座,网站网页设计基础讲座,Photoshop基础讲座等。
短期培训结束后可能会有一次小型的测验以检验新成员是否合格。
挑选合适的人选到C.E.R.T
在之后的工作当中每一周到二周将进行一次技术交流与技术总结会,届时酌情添加若干次小型测验以检验新干事的业务水平。
总体来说,招新是给IT技术部注入新的血液,而培训是给这些新鲜的血液增加活力与力量。
目前IT技术部内部日常维护部分由刘阳副部长负责,网站网络维护与建设由郭伟副部长负责。
日常工作计划
定期维护学工办老师以及土建办公室那边的机器,及时询问老师电脑是否出现故障;保持联系渠道通畅,有任务之后15分钟之内赶到老师那里去
适时做好网站监控,观察学习同类网站,扬长补短,并不断优化学院网站
做好网站的日常工作,做好工作规划,分清轻重主次,细心认真地做好信息上传以及更新,选取具有价值的信息,力求做到网站更加专业化
维护学院内的站点和论坛的正常运行,防止出现被黑客攻击或是程序出错的问题
有效地利用数据是网站维护的重要内容,所以应及时的对网站数据库进行维护
网站多做回访跟踪,了解“读者”的需求及其意见。
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