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行政助理岗位职责具体说明

2020-12-21 来源:小侦探旅游网

  负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

  ♦数据统计

  1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

  2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

  ♦费用报销

  代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。

  ♦综合事务

  1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

  2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

  3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

  4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

  5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。

  6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。

  7.OA部门信息管理。

  (1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

  (2)部门专栏信息上传、维护与更新。

  (3)部门员工信息的添加及维护。

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