1、电教室各类软、硬件，一律不得私自外借和私自带出。确因工作需要借出时，应出具学校主管领导的批示借条，方可借出，并按期归还。借物人与批准人必须对借出设备负责到底。
2、为防止原版录音磁带和录像带意外损坏造成无可挽回的损失，原版孤本磁带、录像带一律不外借。
3、教师因教学需要借用电教软、硬件，应在借用登记本上登记，并签名负责，期末按时归还，交还时由主管工作人员验收，并签名注销。借用期人为损坏和遗失的软、硬件，应照价赔偿，并办理赔偿手续。非人为损坏的软、硬件，由使用人填写维修申报表。维修配件费用，使用者负责到财务室报销。
4、电教室原则上只为相关教学人员复制教学软件，用于教学。因私人需要而要求复制时，必须要有学校主管领导的批示。
5、维修与保养
①各类电教硬件每期一次大修、保养，内容为修理、除尘、加注润滑剂等。
②语音实验室设备定期进行检查、维护、保养，做到堂堂有登记，一周一小查，每月一大查。
③不经常使用的电子仪器要做到每两个月通电1小时。
④损坏的仪器要及时维修，做到来即修、修即好，切实保证教学的需要。
⑤维修仪器应及时进行登记记录，期末、年终做好统计工作。
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