为了更好地宣传金银湖的旅游形象,更全面地诠释生态型和现代化的内涵,拟推出“畅享黄金周·相约金银湖”大型主题旅游节系列节庆活动。
一、活动主题与主要内容
活动主题:畅享黄金周·相约金银湖
主要内容:在__年五一黄金周的每一天,安排一项主题性项目及系列活动。
二、举办单位
指导单位:武汉市旅游局
主办单位:金银湖管理委员会
武汉市东西湖区旅游局
承办单位:李家墩公司、睿升学校、金银湖湿地公园、武汉工业学院(新校区)、东方马城等
三、活动时间
__年5月1日-5月7日
四、宣传策划
1、节庆前期,可在《楚天金报》等报纸上刊登系列活动方案,并利用媒体吸引游客前来报名;
2、节庆期间,可联络湖北电视台经济频道、湖北省广播电台和《楚天金报》等媒体进行全程跟踪报道;
3、节庆之后,撰文报道此次活动的成效,以及进行系列征文的刊登工作。
五、专题活动(见附件)
1、阳光金银湖:旅游节启动仪式(5月1日)
2、风情金银湖:水上游乐暨主妇厨艺大比拼活动(5月2日)
3、神秘金银湖:高尚滨水住宅寻宝活动(5月3日)
4、动感金银湖:系列康体活动(5月4日)
5、浪漫金银湖:单身白领联谊会(5月5日)
6、温情金银湖:“尊老爱幼”温情接力棒活动(5月6日)
7、创意金银湖:旅游节闭幕式暨创意推介会(5月7日)
六、组织协调和责任分工
(一)领导小组
由1-2名顾问、1名组长、3-5名副组长和若干成员组成。领导组下设8个工作组:
1、综合协调组
主要职责:
①负责整体方案制订与落实;
②负责从5月2日-5月6日各主题活动方案的制定与落实;
③负责内外协调联系;
④合理调配相关人员;
⑤指导各组开展工作。
2、服务保障组
主要职责:
①负责启动仪式和闭幕式方案的制定与落实;
②负责省、市、区领导和兄弟单位领导的邀请接待;
③负责管委会展览厅对外开放工作,负责讲解工作;
④负责领导讲话稿起草、上下联络、经费保障等工作;
⑤完成领导交办的其它任务。
3、宣传策划组
主要职责:
①负责总体宣传策划方案的制定与落实;
②落实媒体宣传、媒体广告、户外广告、宣传画册的组织印制与发放等工作;
③负责摄影、摄像、文字等内部宣传工作;
④负责各项主题活动的宣传报道;
⑤完成领导交办的其它任务。
4、景点管理组
主要职责:
①负责各景点的日常管理;
②负责景点游客的接待、讲解;
③督查各景点设立景点导游标志、安全标志、景区内线路标志,督促做好日常环境卫生、交通疏导等工作;
④设立专线电话,负责游客的咨询、投诉等工作;
⑤负责旅游人数统计、旅游信息报送等工作;
⑥负责协调监督各旅游营业网点的经营,有序组织游客;
⑦完成领导交办的其它任务。
5、文化活动组
主要职责:
①负责文艺演出总体方案的制定与落实;
②负责文艺演出者的邀请工作;
③指导各景点开展文化活动;
④完成领导交办的其它任务。
6、交通疏导组
主要职责:
①负责制定旅游节期间总体交通疏导方案;
②指导督促各乡镇进行道路维护,合理设置道路指示牌;
③做好旅游线沿途及各活动场所环境卫生的整治工作;
④成立巡逻队,及时疏导交通,加强交通秩序管理;
⑤负责维持启动仪式、闭幕仪式以及其它主题活动现场的交通秩序;
⑥完成领导交办的其它任务。
7、医护卫生组
主要职责:
①旅游节期间,开展对饮食卫生检查,确保饮食安全;
②负责做好特殊情况下的医疗救护工作;
③完成领导交办的其它任务。
8、安全稳定组
主要职责:
①负责旅游节期间信访稳定、社会治安、安全生产、消防等工作;
②完成领导交办的其它任务。
(二)承办单位职责
1、李家墩公司
①进一步挖掘金银湖内涵,丰富内容,提升旅游活动价值;
②协助主办方搞好水上活动的安全工作;
③负责水上活动和厨艺大比拼的设施设备的筹备工作;
④按交通疏导组的要求,做好道路指示牌、安全标志、厕所标志设置,环境卫生、道路维护等工作,进行巡逻,保证沿途卫生整洁,车辆畅通;
⑤按宣传策划组要求,做好户外宣传活动,尤其要做好宣传广告标牌设置工作;
⑥完成管委会和领导小组交给的其它任务。
2、睿升学校
①负责温情接力棒活动中“都市快乐宝贝”和“家庭爱心接力”活动的组织工作;
②保证学校田径场地的开放和运动设备的提供;
③负责康体系列活动中的“环湖长跑”活动的组织工作;
④按交通疏导组的要求,做好活动指示牌、厕所标志设置,环境卫生、道路维护等工作,保证沿途卫生整洁,车辆畅通;
⑤按宣传策划组要求,做好户外宣传活动;
⑥配合卫生医护组,保障学校食堂卫生安全;
⑦完成管委会和领导小组交付的其它任务。
3、金银湖湿地公园
①进一步挖掘公园内涵,丰富内容,提升旅游活动价值;
②做好“单身白领联谊会”活动的组织工作;
③按交通疏导组的要求,做好活动指示牌、安全标志、厕所标志设置,环境卫生、道路维护等工作,对公园进行巡逻,保证院内卫生整洁,车辆畅通;
④按宣传策划组要求,做好户外宣传活动,大力推介金银湖湿地公园;
⑨完成管委会和领导小组交付的其它任务。
4、武汉工业学院(新校区)
①负责旅游节启动仪式和闭幕仪式的组织工作;
②负责学校学生志愿者的提供;
③负责旅游节启动仪式和闭幕仪式文艺活动设备的提供;
④按交通疏导组的要求,做好活动指示牌、厕所标志设置,环境卫生、道路维护等工作,保证沿途卫生整洁,车辆畅通;
⑤按宣传策划组要求,做好户外宣传活动;
⑥配合卫生医护组,保障学校食堂卫生安全;
⑦完成管委会和领导小组交付的其它任务。
5、东方马城
①负责康体系列活动中逛马城活动的'组织工作;
②提供2名向导和讲解协助活动的开展;
③按交通疏导组的要求,做好活动指示牌、厕所标志设置,环境卫生、道路维护等工作,保证沿途卫生整洁,车辆畅通;
④按宣传策划组要求,做好户外宣传活动;
⑤完成管委会和领导小组交付的其它任务。
此致
敬礼!
申请人:/shenqing
__年__月__日
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