如果说计划主要是为了指导未来,如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去,而回顾过去,是回顾过去,而回顾过去,特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时,总结过去的工作情况本身,同时,总结过去的工作情况本身,也是培养工作能提高认识水平的一种过程。力,提高认识水平的一种过程。总结验收也是对任务完成情况、项目成果、总结验收也是对任务完成情况、项目成果、资金使用效益进行检查和评价,用效益进行检查和评价,更重要的是对项目是否需要继续支持进行评价。要继续支持进行评价。
项目资料的整理
为搞好总结验收,我们必须从申请立项到项目实施结束,为搞好总结验收,我们必须从申请立项到项目实施结束,系统整理所有技术文件材料并分类立卷,整理归档。系统整理所有技术文件材料并分类立卷,整理归档。这对项目检查、总结、验收是十分必要的,检查、总结、验收是十分必要的,各项目承担单位要重视此项工作。工作。前期准备资料:
前期准备资料:可行性研究报告、调查报告、批复文件、实施方案、可行性研究报告、调查报告、批复文件、实施方案、会议记录及纪要;录及纪要;工程项目有关资料:工程项目有关资料:项目开工前办理的有关手续,如建设用地、城市规划、项目开工前办理的有关手续,如建设用地、城市规划、施工许可证,地勘报告,有关部门的批准文件或协议;
许可证,地勘报告,有关部门的批准文件或协议;项目单位与勘察设计、施工、项目单位与勘察设计、施工、监理单位及设备仪器的招标文合同、协议,设计、施工、监理及供货商的资质证明;件、合同、协议,设计、施工、监理及供货商的资质证明;设计图、施工图、施工记载表、施工预算及说明。设计图、施工图、施工记载表、施工预算及说明。工程设施竣工验收资料,如竣工图及竣工总结、工程设施竣工验收资料,如竣工图及竣工总结、竣工验收报3告等。告等。
项目资料的整理
宣传培训资料:宣传培训资料:
技术培训材料、典型辑录、简报、图片、技术培训材料、典型辑录、简报、图片、影像资料、领导讲话等
财务会计资料:财务会计资料:
资金总账、明细账、银行账、现金账、银行对账资金总账、明细账、银行账、现金账、
记账凭单、资金决算表、审计报告。单、记账凭单、资金决算表、审计报告。
技术资料:技术资料:
监测、观测记载原始记录、监测、观测记载原始记录、各项试验的总结报告技术推广活动记载表、测产情况、工作总结、技术推广活动记载表、测产情况、工作总结、技术总结、资金使用报告等。技术总结、资金使用报告等。
项目建设单位在项目实施全过程中一定要按程序和规定操作实施,严把资金支付关,严把工程质量关;实施,严把资金支付关严把工程质量关特别是在刚争取到项目就要考虑到竣工验收,在开始花钱时就想到最后交帐。时,就要考虑到竣工验收,在开始花钱时就想到最后交帐。
项目总结的主要内容
项目工作总结报告项目技术总结报告项目资金使用报告
注意的问题:注意的问题:
项目工作总结的撰写首先要对照实施方案中技术内容和技术项目工作总结的撰写首先要对照实施方案中技术内容和技术指标,说明任务完成情况。指标,说明任务完成情况。要注意技术总结与工作总结的区别,有一定的重复,但侧重点不同。资金使用报告重点说明有一定的重复,但侧重点不同。资金使用情况。资金使用情况。总结内容要求真实、突出重点、技术含量高。总结内容要求真实、突出重点、技术含量高。文字叙述要准确一致,避免过于口语化的用词。确一致,避免过于口语化的用词。注意:前后材料数据的一致性。注意:前后材料数据的一致性。
项目总结的编写要求
各单位主要负责人要亲自过问项目总结工作,各单位主要负责人要亲自过问项目总结工作,明确具有较高文字水平的同志主笔撰写,具有较高文字水平的同志主笔撰写,总结写好后由站领导审阅通过后报出。站领导审阅通过后报出。坚持实事求是的原则,坚持实事求是的原则,既要全面总结项目实施的成又要客观反映存在的问题,做到不遗漏、效,又要客观反映存在的问题,做到不遗漏、不回不夸大、不缩小。避、不夸大、不缩小。总结材料不能因循守旧,照搬照抄,不写套话、总结材料不能因循守旧,照搬照抄,不写套话、空做到观点鲜明、新颖,数据准确,话,做到观点鲜明、新颖,数据准确,突出体现项目实施中的亮点、新点。目实施中的亮点、新点。总结材料编写要遵循统一的格式,做到科学合理、总结材料编写要遵循统一的格式,做到科学合理、规范。规范。
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