XXX公司的XX主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20XX年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：
20XX年X月X日上午九点。
二、会议地点：
会议室。
三、与会人员：
会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事。
四、要求：
请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20XX年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出20XX年工作改进计划。
XXXX办公室
20XX年X月X日