开业庆典接待工作安排细则:一、工作人员:①②③④⑤⑥⑦⑧⑨十
二、具体安排
1、准备物品筹备:
胸花(剪彩贵宾)
花(签到处桌上用)1盆
签到处立牌1个
签到笔(2-3)矿泉水
工作人员胸牌
照相机1部拱门、地毯、背景墙、舞台、音响、乐队、全程摄像(礼仪公司)
花篮祝贺单位(或租用部分)
庆贺条幅祝贺单位(或自己制作)
2、人员安排:
具体工作安排:签到台及礼品发放:①
照相:⑥
电源保障:②
花篮接受、礼仪公司物品摆放安置:③
现场秩序、保安安排、:④
礼仪接待、嘉宾胸花佩戴:⑤
现场卫生:⑦
鞭炮:⑧
现场调度:⑨
司仪:十
(二)详细流程:(5月_日开业当天)
01)7:30所有工作人员在公司集合,
02)7:40开始悬挂条幅、
03)7:40开始布置会场,签到处桌子上物品(标示牌、签到本、签到笔、嘉宾名册)摆放整齐,礼品袋备齐;礼仪公司到位协助礼仪公司物品摆放。
04)8:00停车场安排好,确保停车场车位充足;
05)8:30纯净水准备齐全,安排到位;
06)9:00卫生打扫(15日打扫干净室内)
07)9:20巡视场地,确保万无一失,排除故障;
08)9:30正门接待负责人、迎宾小姐、保安到位,准备迎接嘉宾到来;09)9:40为正式开业庆典做准备,调试设备音响;
10)10:00每个工作人员在各自岗位正常工作;
11)10:20巡视人员再次巡视检查;
12)10:25开业庆典倒计时开始,领导嘉宾全部到位,准备正式仪式。
主持人开场、贵宾致辞、领导讲话、负责人答谢词。主持人请剪彩嘉宾上台剪彩。同时礼炮齐鸣。
(三)接待办法
1)当嘉宾来了,把嘉宾引到停车场停好车后,由礼仪小姐引领致欢迎辞,“您
一路辛苦了”、“欢迎您光临”、“您这边请”等,然后到签到处签名。
2)签到处工作人员问候嘉宾,请嘉宾签名并赠送礼品
(四)后续工作
所有工作人员清理现场,收拾东西。把会场东西陆续撤离,恢复原样。